Управлявайте всяко съгласуване — продуктови данни, работни чертежи, мостри, сертификати и методични планове — през ясен преглед workflow. Подавайте, преглеждайте и одобрявайте с ревизии, срокове и пълна одитна следа, така че нищо не се изпълнява преди да е одобрено.
Одобрения на материали и работни чертежи, изпратени по имейл, се губят, бъркат се между ревизии и се одобряват устно. Грешният продукт стига до обекта и никой не може да докаже какво е одобрено.
Съгласуване, изпратено за одобрение, стои в нечия поща. Изпълнителят чака, после поръчва материала така или иначе — неодобрен.
Рев. A, Рев. B, Рев. C живеят в различни имейли. Никой не знае коя ревизия е одобрената, така че се ползва грешната мостра.
Одобрение, дадено по телефон, не оставя запис. Когато материалът се провали, няма доказателство кой какво е одобрил и кога.
Без краен срок за преглед съгласуването стои със седмици, бавейки доставките и спирайки работата, която зависи от него.
От подаване до одобрена ревизия.
Проследявате продуктови данни, работни чертежи, мостри, сертификати и методични планове с номер, тип, раздел от спецификацията и договор.
Подадено, в преглед, одобрено, одобрено със забележки, връщане за преработка, отказано — всяко съгласуване минава през дефиниран път.
Всяко повторно подаване пази веригата от ревизии, така че текущата ревизия и историята ѝ са винаги ясни.
Назначавате рецензент и краен срок за преглед, така че одобренията не стоят и доставките не се спират.
Прикачвате продуктовите данни или чертежа и записвате бележки от прегледа в съгласуването, така че въпросът и решението стоят заедно.
Всяко съгласуване пази кой е подал, кой е прегледал, решението и датата — доказателство за клиента и всеки спор.
От подаване до одобрена ревизия в четири стъпки.
Изберете обекта, договора и типа, дайте му заглавие и раздел от спецификацията и прикачете продуктовите данни, чертежа или листа с мострата.
Назначавате рецензент и краен срок. Съгласуването минава в подадено и рецензентът го вижда в списъка си.
Рецензентът одобрява, одобрява със забележки, иска ревизия или отказва — с бележки, записани в съгласуването.
Ако е нужна ревизия, изпълнителят подава нова ревизия; веригата и историята се запазват, докато не се одобри.
За всеки, който одобрява какво влиза в сградата.
Преглеждате съгласувания за материали и работни чертежи спрямо спецификацията и одобрявате само съответстващото.
Насочвате съгласуванията на подизпълнителите към правилния рецензент и държите доставките в движение с ясни срокове.
Получавате ясни, номерирани съгласувания с раздела от спецификацията и файлове и записвате решението на едно място.
Знаете кои материали са одобрени, преди да бъдат вложени, и избягвате преработки от грешен продукт.
Защо специализиран модул за съгласувания побеждава имейл верига:
| Функция | Имейл | Construction Team |
|---|---|---|
| Проследяване | Няма | Номерирано съгласуване на елемент |
| Ревизии | Из имейли | Една верига от ревизии |
| Одобрение | Устно или заровено | Записано решение и бележки |
| Срокове | Когато отговорят | Срок за преглед на съгласуване |
| Файлове | Изгубени в нишки | Прикачени към съгласуването |
| Статус | Прочетено / непрочетено | Подадено, в преглед, одобрено |
| Одитна следа | Разпиляна | Кой е подал, кой е одобрил, кога |
Съгласуването е формалното одобрение на материал, работен чертеж, мостра, сертификат или методичен план, преди да бъде вложен на обекта. Проследява се с номер, тип, рецензент, краен срок и записано решение.
Съгласуването минава от чернова към подадено, в преглед, после одобрено, одобрено със забележки, връщане за преработка или отказано. Всяка стъпка се записва с бележки от прегледа.
Всяко повторно подаване пази веригата от ревизии, така че текущата ревизия и пълната ѝ история са ясни — без объркване коя версия е одобрена.
Да. Назначавате рецензент и краен срок за преглед, така че съгласуванията не стоят без отговор и доставките не се бавят.
Продуктови данни, работни чертежи, мостри, сертификати, методични планове и персонализиран тип, така че всяко одобрение е организирано според това какво е.
Да. Прикачвате продуктовите данни, чертежа или листа с мострата и записвате бележки от прегледа в съгласуването, така че въпросът и решението стоят заедно.
Да. Всяко съгласуване пази кой го е подал, кой го е прегледал, решението и датата — защитим запис за клиента и всеки спор.
Безплатен 14-дневен пробен период. Без кредитна карта. Настройте фирмата си за 10 минути.
Регистрирайте се безплатно