Всяко действие в Construction Team — създаване, промяна, изтриване, одобрение — се записва в централизиран одитен дневник с потребител, дата и час, тип обект и направените промени. За одит, съответствие и съдебни процедури.
При съдебни процедури, вътрешен одит, данъчен контрол — трябва да докажете кой кога какво е направил. Без централизиран одитен дневник — няма как.
Кой промени цената в дадена оферта? Без дневник — никой не знае. Правните спорове стават непредсказуеми.
Разни системи, разни дневници, разни формати. Консолидацията на одитните данни при нужда отнема дни.
Одитен дневник със 100 000 записа. Как намирате конкретно действие? Без филтри — невъзможно.
Колко активност е имало миналия месец? Кой е най-активният потребител? Без статистики — няма обща картина.
Construction Team централизира одита на всички модули.
Всяко действие (създаване, промяна, изтриване, одобрение и т.н.) във всеки модул записва запис с потребител, дата и час, тип обект и направените промени.
Виждате всички видове обекти, за които има одит — фактури, договори, актове, оферти и т.н. За филтриране и падащи менюта.
Всички възможни действия — създаване, промяна, изтриване, одобрение, подписване и т.н. Стандартизирано класифициране.
Филтри по тип обект, действие, потребител и период. Странициране за големи дневници. Бързо търсене.
Обобщени показатели — общо действия за период, разпределение по тип, най-активни потребители.
Пълен детайл на конкретно събитие — данни преди и след промяната, IP адрес, браузър, устройство.
Четири стъпки до професионален одит:
Всяка операция в Construction Team се записва автоматично, без действие от страна на потребителя.
Модулът за одит предоставя единна гледна точка към всички събития от всички модули.
По тип обект, действие, потребител и период. Намирате конкретен запис за секунди.
Данните могат да се извлекат за одит, съд, застраховател. Стандартизиран формат.
Всяка фирма, която работи с регулирани документи:
Пълна следа на действията за вътрешен одит. Справки за регулатора.
При съдебни спорове — доказателство за всяко действие с дата и час.
Контрол върху действията на служителите. Статистики за оценка на активността.
Пълна одитна следа за всеки документ. Ефективна извадка и анализ.
Защо автоматичният одит побеждава ръчните дневници:
| Характеристика | Ръчен дневник | Construction Team |
|---|---|---|
| Покритие | Частично | 100% автоматично |
| Централизация | Различни файлове | Единен модул за одит |
| Типове обекти | Няма структура | Автоматичен списък |
| Действия | Свободен текст | Стандартизирани действия |
| Търсене | Ctrl+F | Индексирано филтриране |
| Статистическо табло | Pivot таблици | Вградени статистики |
| Преди/след | Рядко | Пълни промени във всеки запис |
Създаване, промяна, изтриване, одобрение, подписване, отхвърляне, анулиране, вход, изход и др. Всяко действие във всеки модул се записва автоматично.
Фактури, договори, актове, оферти, количествени сметки, търгове, партньори, потребители, отдели и т.н. Виждате пълния списък в системата.
По подразбиране — през целия живот на компанията. Периодът на съхранение може да се конфигурира при нужда.
Не. Одитните записи не се изтриват — само се маркират като архивирани, ако е нужно. За съдебни цели пълната история е запазена.
Филтри по тип обект, действие, потребител и период, със странициране. Бързо търсене дори при милиони записи.
Да. При промени се пазят моментни снимки на данните преди и след. Виждате точно какво е било преди и сега.
Обобщени показатели — общ брой действия за период, разпределение по тип обект, най-активни потребители. Табло за бърз преглед.
Безплатен пробен период за 14 дни. Без кредитна карта.
Регистрирайте се безплатно