Проследявайте авансовите плащания към и от контрагенти. При всяка фактура по договора системата предлага приспадане на аванса. Пълен запис на всяко движение на аванса.
Авансовите плащания в строителството са стандартна практика, но ръчното им проследяване в Excel води до грешки - забравени приспадания, двойно отчитане, некоректни остатъци.
Дали приспаднахме аванса при последния акт? В Excel проверката отнема часове. Системата автоматизира процеса.
Колко от аванса е приспаднат и колко остава? Автоматичното проследяване показва в реално време.
Аванс в един файл, приспадания в друг, договор в трети. Връзката се губи. Централизацията е решението.
При одит или спор - кога е платен авансът, кога е приспаднат? Без централизиран дневник няма отговор.
Construction Team поддържа пълно проследяване на авансите - от плащане до приспадане.
Генерирате авансова фактура, свързана с договор. Цялата сума се маркира като аванс.
Запис за всяко приспадане на аванса при акт или фактура. Автоматично следене колко е приспаднато.
Виждате всички аванси и приспадания, свързани с конкретен договор, на едно място.
При разход системата не приспада сама, а предупреждава, когато във фактурата на доставчика няма приспаднат аванс.
Обзор с един поглед - общо аванси, приспаднати, остатъци, просрочени аванси без покриване.
В актовете за плащане автоматично се включва колона за приспаднат аванс, която показва колко от него е приспаднато в текущия период.
Четири стъпки от авансово плащане до пълно приспадане:
Създавате авансова фактура при подписан договор. Сумата се маркира като аванс.
Авансът е наличен за приспадане от издаването на авансовата фактура.
При всяка фактура по договора системата предлага приспадане. Фактурата или приспада част от аванса, или посочва причина да не го прави.
Окончателната фактура приспада целия остатък от аванса, иначе системата я отказва. Остатъкът се закрива и с кредитно известие към авансовата фактура.
Подходящ за всяка фирма с авансови плащания:
Автоматично проследяване без ръчни калкулации. Одитна следа за данъчен контрол.
Виждате кои аванси са активни, кои са приспаднати и как влияят на паричния поток.
По договор знаете колко аванс е приспаднат, какво остава.
Пълна история на всяко авансово движение за одит период.
Защо ръчно проследяване не работи при аванси:
| Характеристика | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Авансова фактура | Ръчно | Авансова фактура с един клик |
| Приспадане при акт | Ръчно | Автоматично предлагане на приспадане |
| Остатък | Формула SUM | Проследяване в реално време |
| По договор | Ровене в файлове | Приспадания по договор |
| Предложение | Няма | Автоматично предложение |
| Статистики | Ръчно | Вградена статистика |
| Одит | Няма | Пълна одитна следа |
Създавате авансова фактура към договора. Авансът е наличен за приспадане от издаването на фактурата, не от плащането. Чернова, анулирана фактура и проформа не се броят.
При всяка фактура по договора, по който има аванс за приспадане, системата предлага сума. Фактурата трябва или да приспадне част от аванса, или да посочи причина да не го прави. Причината е поне 10 знака и се пази в одит лога.
Окончателната фактура приспада целия остатък от аванса. Ако не го изчиства, системата я отказва и показва какво остава и как да се затвори: приспадане, кредитно известие към авансовата фактура или признаване на заварено приспадане.
Да, с кредитно известие към авансовата фактура. То не може да е над неприспадения аванс по тази фактура. Движението остава в одит следата.
Да, в обратната посока. Входящата фактура на доставчика се записва както е отпечатана: системата само предупреждава, че в нея не е приспаднат аванс, и не отказва записа.
Да. Обзорът и справките по договор показват налични, приспаднати и остатък за всеки аванс, както и цялостно проследяване.
Да. Актовете за плащане автоматично включват колона за приспаднат аванс, която показва приспаднатата сума в текущия период.
Безплатен пробен период за 14 дни. Без кредитна карта.
Регистрирайте се безплатно