Проследявайте авансовите плащания към и от контрагенти. Автоматично приспадане при актуване срещу договора. Пълен запис на всяко движение на аванса.
Авансовите плащания в строителството са стандартна практика, но ръчното им проследяване в Excel води до грешки — забравени приспадания, двойно отчитане, некоректни остатъци.
Дали приспаднахме аванса при последния акт? В Excel проверката отнема часове. Системата автоматизира процеса.
Колко от аванса е приспаднат и колко остава? Автоматичното проследяване показва в реално време.
Аванс в един файл, приспадания в друг, договор в трети. Връзката се губи. Централизацията е решението.
При одит или спор — кога е платен авансът, кога е приспаднат? Без централизиран дневник няма отговор.
Construction Team поддържа пълно проследяване на авансите — от плащане до приспадане.
Генерирате авансова фактура, свързана с договор. Цялата сума се маркира като аванс.
Запис за всяко приспадане на аванса при акт или фактура. Автоматично следене колко е приспаднато.
Виждате всички аванси и приспадания, свързани с конкретен договор, на едно място.
При създаване на нов разход към доставчик с авансови условия системата автоматично предлага размера на приспадане.
Обзор с един поглед — общо аванси, приспаднати, остатъци, просрочени аванси без покриване.
В актовете за плащане автоматично се включва колона за приспаднат аванс, която показва колко от него е приспаднато в текущия период.
Четири стъпки от авансово плащане до пълно приспадане:
Създавате авансова фактура при подписан договор. Сумата се маркира като аванс.
Клиентът плаща, статусът на фактурата става „платена“. Авансът е налична сума за бъдещо приспадане.
При всеки акт срещу договора системата предлага приспадане. Записва се приспадането и остатъкът се актуализира.
Когато сумата на всички приспадания достигне аванса, статусът се променя на „изцяло приспаднат“. Няма повече приспадане.
Подходящ за всяка фирма с авансови плащания:
Автоматично проследяване без ръчни калкулации. Одитна следа за данъчен контрол.
Виждате кои аванси са активни, кои са приспаднати и как влияят на паричния поток.
По договор знаете колко аванс е приспаднат, какво остава.
Пълна история на всяко авансово движение за одит период.
Защо ръчно проследяване не работи при аванси:
| Характеристика | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Авансова фактура | Ръчно | Авансова фактура с един клик |
| Приспадане при акт | Ръчно | Автоматично приспадане на аванса |
| Остатък | Sum формула | Проследяване в реално време |
| По договор | Ровене в файлове | Приспадания по договор |
| Предложение | Няма | Автоматично предложение |
| Статистики | Ръчно | Вградена статистика |
| Одит | Няма | Пълна одитна следа |
Създавате авансова фактура към договора. Сумата се маркира като аванс със статус „неплатена“. Когато се плати — става „платена“ и готова за приспадане.
При всеки акт или фактура срещу договора системата анализира наличния аванс и предлага размер за приспадане. Вие потвърждавате и приспадането се записва.
Когато сумата на всички приспадания стане равна на аванса, статусът се маркира като „изцяло приспаднат“. Не могат да се създават повече приспадания.
Да, с обратна транзакция. В такъв случай оригиналната авансова фактура се маркира като върната. Проследяването продължава за целите на одита.
Да, в обратната посока. За входящи разходи системата предлага приспадане от авансите към доставчика.
Да. Обзорът и справките по договор показват налични, приспаднати и остатък за всеки аванс, както и цялостно проследяване.
Да. Актовете за плащане автоматично включват колона за приспаднат аванс, която показва приспаднатата сума в текущия период.
Безплатен пробен период за 14 дни. Без кредитна карта.
Регистрирайте се безплатно