Генерирайте фактури директно от актове за извършена работа. Проследявайте плащанията, свързвайте всеки приход с обект и договор. Excel импорт при миграция.
Приходите са двигателят на бизнеса. Ако проследяването им става в Excel, губите видимост кой клиент на какъв етап е, кои фактури са просрочени и какъв е реалният паричен поток.
Изпълнихте работа, подписахте акт. Сега трябва ръчно да въведете фактурата с подобни данни. Грешки и загубено време. Генерирането на фактура директно от акта премахва двойната работа.
Колко ви дължи даден клиент? Кои фактури са просрочени? Без централизирана система отговорът отнема часове.
Приходи по обекти в отделни Excel файлове. Реалната картина за компанията — невъзможна без централизация.
Ръчна калкулация на ДДС, забравени полета, грешни ставки. Специализираният софтуер валидира автоматично.
Construction Team предоставя пълен процес от акт до платена фактура.
След подписан акт за приход генерирате фактура с всички позиции и суми. Двата документа остават свързани помежду си.
Задължително свързване с партньор, по избор с обект и договор. Автоматично агрегиране в приходите на обекта.
Фактура, проформа, разписка, авансова фактура, кредитно и дебитно известие. Всеки тип с отделна автоматична номерация.
Неплатена → частично платена → платена, с дата на плащане. Стабилна проследимост на плащанията.
Миграция на исторически данни от Excel. Валидация на дубликати и колони.
Виждате всички плащания по фактурата — ако е била частично платена на етапи, проследявате точната хронология.
Четири стъпки от извършена работа до платена фактура:
Акт за приход (вие сте изпълнител) е готов и подписан. Съдържа позициите от договора.
Системата превръща акта във фактура. Всички позиции, стойности и ДДС се прехвърлят. Добавяте дата, падеж, метод на плащане.
Генерирате PDF с логото на фирмата. Email до клиента с линк за преглед на фактурата.
Клиентът плаща — платената сума и статусът се обновяват. При частично плащане статусът е „частично платена“, при пълно — „платена“. Просрочените автоматично се маркират.
Construction Team е подходящ за всяка фирма с редовно фактуриране:
Бързо превръщане на актове във фактури. Масови операции. Excel импорт при миграция.
Анализ на паричния поток, обзор на вземания, прогнози.
Проследяват плащанията по своите обекти — кой дължи, какъв остатък.
Реален паричен поток на компанията. Топ клиенти по оборот и риск.
Защо специализираният софтуер спестява време при фактуриране:
| Характеристика | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Акт → фактура | Ръчно | От акт с един клик |
| Нумерация | Ръчно | Автоматична, уникална |
| Статуси | Ръчно | Неплатена/платена автоматично |
| История на плащанията | В коментар | Пълен запис |
| Просрочени | Ръчна проверка | Автоматично откриване на просрочия |
| По обект | VLOOKUP формули | Автоматично агрегиране |
| Верига от документи | Няма | Акт ↔ фактура връзка |
След подписване на акт за приход системата взима данните и създава фактура. Позициите, стойностите и ДДС се прехвърлят автоматично.
Фактура, проформа, разписка, авансова фактура, кредитно и дебитно известие — всеки с отделна номерация и жизнен цикъл.
Платената сума и статусът се обновяват при всяко плащане. Виждате пълната хронология на плащанията.
Да, чрез импорт от Excel. Масово въвеждане с валидация на дубликати.
При създаване избирате обект и договор. Автоматично агрегиране в приходите на обекта.
Да. Всеки документ има валута (по подразбиране EUR). Сумите се запазват в оригиналната валута.
VIES проверка е налична при създаване на партньор. Автоматична проверка при всяка фактура е в плана за развитие.
Безплатен пробен период за 14 дни. Без кредитна карта. Първата фактура от акт за 2 минути.
Регистрирайте се безплатно