Входящи, изходящи, трансфери между складове и отписвания — всичко с формален процес подаване → одобрение. Автоматично обновяване на наличностите при одобрение.
Материали се взимат без разрешение, количества не се записват точно, разходът по обекта излиза от контрол. Формалният workflow решава всичко това.
Работник взима материал и не записва. След месец — разминаване между физическо и документно. Процесът подаване → одобрение предотвратява това.
Кой взе какво и кога? Без централизиран дневник разследването е невъзможно.
След всяко движение някой трябва да обнови Excel. Construction Team прави това автоматично при одобрение.
Физическото броене показва различна наличност от записаната. Без формални движения изравняването е ад.
Construction Team формализира всеки материален трансфер с контрол.
Системата генерира уникален номер за всяко движение. Последователна, с префикс по вид.
Създаване като чернова → подаване за одобрение → одобрение. Ролите на създаващия и одобряващия са разделени. За одобрение е нужно право „управление на склад“.
Входящо (от доставчик), изходящо (към обект), трансфер между складове, отписване (изтегляне от склад).
Отмяна с проверка на правата. Отмененото движение запазва одитната си следа.
При одобрение — наличностите в съответните складове автоматично се актуализират. Партидите се създават/намаляват (FIFO).
Всяко движение е свързано с обект, контрагент, материал. Автоматично обобщаване в разхода на обекта.
Четири стъпки от искане до записано движение:
Създаване с вид (входящо/изходящо/трансфер/отписване), складове, материал, количество, цени. Статус чернова.
Подаване за одобрение — известие до оторизирания потребител.
Оторизиран потребител (с право за управление на склад) преглежда и одобрява или отменя. С причина при отказ.
При одобрение — наличностите и партидите се обновяват автоматично. Одитният дневник записва всичко.
Подходящ за всяка фирма с активна складова наличност:
Формализиран контрол. Спира неразрешени изтегляния на материал.
Записвате всеки материал, взет за обекта. Точна себестойност.
Входящи движения от доставчиците — автоматично създаване на партиди.
Всяко движение = финансова операция. Точно разпределяне на разходите по обекти.
Защо ръчното воденe на движения не работи:
| Характеристика | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Процес на одобрение | Няма | подаване → одобрение |
| Автоматична номерация | Ръчно | Автоматичен следващ номер |
| Авто обновяване на наличност | Ръчно | При одобрение |
| Проследяване на партиди | Невъзможно | FIFO автоматично |
| Права за достъп | Споделяне | Право „управление на склад“ |
| Одит при анулиране | Изтриване | Status + причина |
| Интеграция с обекти | Колона | Релационна връзка + обобщаване |
Входящо (от доставчик), изходящо (към обект), трансфер (между складове), отписване (изтегляне). Всеки с различни полета и процес.
За да разделите ролите — един потребител създава движението, друг (с право за управление на склад) го одобрява. Контрол над материалните активи.
Наличностите се актуализират автоматично. За входящо — създава се нова партида. За изходящо — изписване по FIFO. За трансфер — между складове.
Не директно. Нужно е ново изравнително (обратно) движение и отмяна на оригиналното. Одитната следа запазва цялата история.
Изходящото движение задължително е към обект/подобект. Автоматично обобщаване в разхода на обекта.
Да. Цялото приложение е адаптивно и работи от телефон. Складовите работници могат да създават движения директно от обекта.
Да. Всяко одобрено движение има уникален номер и одитна следа. Може да се експортира като PDF/Excel за физически запис.
Безплатен пробен период за 14 дни. Без кредитна карта.
Регистрирайте се безплатно