Входящи, изходящи, трансфери между складове и отписвания - всичко с формален процес подаване → одобрение. Автоматично обновяване на наличностите при одобрение.
Материали се взимат без разрешение, количества не се записват точно, разходът по обекта излиза от контрол. Ясният ред на работа решава всичко това.
Работник взима материал и не записва. След месец - разминаване между физическо и документно. Процесът подаване → одобрение предотвратява това.
Кой взе какво и кога? Без централизиран дневник разследването е невъзможно.
След всяко движение някой трябва да обнови Excel. Construction Team прави това автоматично при одобрение.
Физическото броене показва различна наличност от записаната. Без формални движения изравняването е ад.
Construction Team формализира всеки материален трансфер с контрол.
Системата генерира уникален номер за всяко движение. Последователна, с префикс по вид.
Създаване като чернова → подаване за одобрение → одобрение. Ролите на създаващия и одобряващия са разделени. За одобрение е нужно право „управление на склад“.
Входящо (от доставчик), изходящо (към обект), трансфер между складове, отписване (изтегляне от склад).
Отмяна с проверка на правата. Отмененото движение запазва одитната си следа.
При одобрение наличностите в съответните складове се актуализират автоматично. При партидните артикули заприходяването създава партида, а изписването без избрана партида сваля първо от наличното извън партиди, след това от партидата с най-близък неизтекъл срок.
Всяко движение е свързано с обект, контрагент, материал. Автоматично обобщаване в разхода на обекта.
Четири стъпки от искане до записано движение:
Създаване с вид (входящо/изходящо/трансфер/отписване), складове, материал, количество, цени. Статус чернова.
Подаване за одобрение - известие до оторизирания потребител.
Оторизиран потребител (с право за управление на склад) преглежда и одобрява или отменя. С причина при отказ.
При одобрение наличностите се обновяват автоматично, а при партидните артикули заприходяването, изписването и трансферът местят и партидите. Одитният дневник записва всичко.
Подходящ за всяка фирма с активна складова наличност:
Формализиран контрол. Спира неразрешени изтегляния на материал.
Записвате всеки материал, взет за обекта. Точна себестойност.
Входящи движения от доставчиците - заприходяването завежда партида за артикулите, които се следят по партиди.
Всяко движение = финансова операция. Точно разпределяне на разходите по обекти.
Защо ръчното водене на движения не работи:
| Характеристика | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Процес на одобрение | Няма | подаване → одобрение |
| Автоматична номерация | Ръчно | Автоматичен следващ номер |
| Автоматично обновяване на наличност | Ръчно | При одобрение |
| Проследяване на партиди | Невъзможно | Автоматично, по срок на годност |
| Права за достъп | Споделяне | Право „управление на склад“ |
| Одит при анулиране | Изтриване | Статус + причина |
| Интеграция с обекти | Колона | Релационна връзка + обобщаване |
Входящо (от доставчик), изходящо (към обект), трансфер (между складове), отписване (изтегляне). Всеки с различни полета и процес.
За да разделите ролите - един потребител създава движението, друг (с право за управление на склад) го одобрява. Контрол над материалните активи.
Наличностите се актуализират автоматично. При партидните артикули одобреното заприходяване завежда партида, а изписването без избрана партида сваля първо от наличното извън партиди, след това от партидата с най-близък неизтекъл срок. Трансферът мести количеството заедно с партидата - номерът и срокът излизат непроменени в приемащия склад.
Не директно. Нужно е ново изравнително (обратно) движение и отмяна на оригиналното. Одитната следа запазва цялата история.
Изходящото движение задължително е към обект/подобект. Автоматично обобщаване в разхода на обекта.
Да. Цялото приложение е адаптивно и работи от телефон. Складовите работници могат да създават движения директно от обекта.
Да. Всяко одобрено движение има уникален номер и одитна следа. Може да се експортира като PDF/Excel за физически запис.
Безплатен пробен период за 14 дни. Без кредитна карта.
Регистрирайте се безплатно