Генерирайте сертификати за плащане с автоматични FIDIC изчисления, следете гаранционните удръжки по всеки договор и освобождавайте задържаните суми чрез заявки с одобрение. PDF експорт с място за подписи.
Сертификатът за плащане обобщава изпълнените работи, приспада аванса и гаранционната удръжка и показва точната дължима сума. В Excel това са ръчни формули, разминавания с предишни периоди и забравени задържани пари.
Изпълнени работи минус аванс минус задържане - три секции с кумулативни стойности. Една грешна клетка в Excel и дължимата сума е невярна. Софтуерът изчислява всичко автоматично.
Всеки сертификат стъпва върху сертифицираното до момента. Ръчното прехвърляне от стари файлове води до разлики, които клиентът оспорва. Системата тегли предишните стойности сама.
5-10% от всяко плащане остават задържани с месеци или години. Без система никой не следи сроковете и суми просто не се освобождават. Балансът по всеки договор е винаги видим.
Сертификат, изпратен без проверка, е риск за парите на фирмата. Работният процес подаване, сертифициране и одобрение гарантира контрол с пълна одитна следа.
Construction Team покрива целия цикъл - от изчислението на сертификата до освобождаването на последната удръжка.
Секции за изпълнени работи, авансово плащане и задържани пари. Дължимата сума се изчислява автоматично: кумулативно изпълнение минус аванс минус удръжка за периода.
Чернова → Подаден → Сертифициран → Одобрен. Всяка стъпка изисква съответното право и се записва с потребител и време. Отказ с причина връща сертификата за корекция.
Избирате договор и системата попълва договорните суми, одобрените изменения и сертифицираното от предишни сертификати. Автоматична номерация тип СФП-001.
Задавате процент в договора и системата удържа автоматично при всеки документ. Виждате очаквано, задържано, освободено и баланс, разделени на вземания от клиенти и задължения към подизпълнители.
Формализиран процес: заявка със сума и основание, одобрение, документ и плащане. Частично освобождаване по етапи, гаранционен период или окончателно приемане.
Сертификатът се експортира като PDF по GPP формат с колони за подписи. След фактуриране статусът се обновява автоматично при всяко плащане - частично платен или платен.
Четири стъпки от изпълнена работа до освободена гаранция:
Избирате договор и период. Системата попълва договорните суми и сертифицираното до момента, изчислява изпълнените работи, приспадането на аванса и гаранционната удръжка.
Сертификатът се подава за преглед, сертифицира се и се одобрява от оторизиран потребител. При несъответствие - отказ с причина и връщане за корекция.
От одобрения сертификат фактурирате дължимата сума с автоматично изчислено ДДС. Постъпилите плащания обновяват статуса до частично платен или платен.
Когато гаранционният срок изтече, подавате заявка за освобождаване - изцяло или частично. След одобрение сумата се фактурира и плаща, а балансът по договора се обновява.
Подходящ за всяка фирма, която работи с междинни плащания и гаранционни удръжки:
Сертифицирате работата на подизпълнителите и задържате гаранционния процент автоматично. Пълна картина на задълженията по всички договори.
Следите какво са ви задържали клиентите и кога изтичат гаранционните срокове. Никоя удръжка не остава забравена.
Изготвяте сертификати за минути вместо часове. Кумулативните стойности и приспаданията се изчисляват сами, без разминавания с предишни периоди.
Фактурирате директно от одобрения сертификат. Виждате нетната позиция по удръжките - вземания срещу задължения - за точна парична прогноза.
Защо специализираният софтуер замества ръчните таблици:
| Характеристика | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| FIDIC изчисления | Ръчни формули | Автоматични секции за работи, аванс и задържане |
| Кумулативни стойности | Прехвърляне от стари файлове | Автоматично от предишни сертификати |
| Одобрение | Имейл и хартия | Подаване → Сертифициране → Одобрение с одитна следа |
| Гаранционни удръжки | Отделна таблица на ръка | Автоматично от процента по договора |
| Освобождаване | Няма процес | Заявки с одобрение и статуси до платена |
| Гаранционни срокове | Забравени суми | Баланс и статус по всеки договор |
| PDF документ | Ръчно форматиране | GPP формат с място за подписи |
Документ по FIDIC практика, който обобщава изпълнените работи за периода и определя дължимата сума: кумулативно изпълнение минус сертифицираното до момента, минус приспадане на аванс, минус гаранционна удръжка. Всички изчисления са автоматични.
Авансов (за авансовото плащане по договора), междинен (за месечните или етапните плащания) и окончателен (при приключване). Номерацията е автоматична за всяка фирма.
Чернова → Подаден → Сертифициран → Одобрен → Фактуриран → Частично платен → Платен. Отказ с причина е възможен на всяка стъпка преди одобрение и връща сертификата за редакция. Редакция е позволена само на чернова или отказан.
Стандартна практика в строителството - възложителят задържа процент (обикновено 5-10%) от всяко плащане като гаранция за качество. Системата следи и двете посоки: удръжки, които клиентите дължат на вас, и удръжки, които вие дължите на подизпълнители.
В договора, при създаване или редакция, заедно с типа на освобождаване - окончателно приемане, гаранционен период, времево базирано или по етапи. След това процентът се прилага автоматично при всеки сертификат, проформа и фактура по договора.
Подавате заявка за освобождаване със сума и основание - изцяло или частично. Одобрителят я преглежда и одобрява, след което сумата се фактурира и плаща. Всяко действие се записва с дата, потребител и коментар.
Да. Постъпилите плащания се разпределят по сертификата и статусът се обновява автоматично - частично платен при частична сума, платен при пълно покритие. При изтриване на плащане статусът се връща назад.
Безплатен пробен период за 14 дни. Без кредитна карта.
Регистрирайте се безплатно