Записвайте какво може да се обърка по обекта, оценявайте го с вероятност и въздействие и назначавайте мерки със срок и изпълнител. Системата напомня кога е време за преглед и показва рисковете в матрица - за да говорите за тях преди проблема, а не след него.
Повечето проблеми по обекта не идват от нищото. Някой е знаел, че могат да се случат, но не ги е записал, никой не е решил какво да направи и никой не се е върнал към въпроса навреме.
Ръководителят на обекта знае за подпочвената вода и закъсняващата доставка, но това не е записано никъде. Когато той отсъства, никой друг не знае.
Регистър в Excel се попълва в началото на проекта и се забравя. Никой не напомня кога е време за преглед и сериозните рискове остават непогледнати със седмици.
„Ще следим доставката" не е мярка. Без срок и изпълнител решенията от оперативката не се изпълняват и рискът стига до обекта.
При всяка редакция на таблицата старата оценка изчезва. След месеци никой не може да каже дали мерките са помогнали, нито как рискът е стигнал дотук.
От първия запис до затворен или настъпил риск, с история на всяка оценка.
Завеждате риска с обект, категория и място на обекта и отмятате какво засяга: цена, срок, качество или безопасност. Всеки риск получава номер RSK с кода на обекта.
Оценявате по две скали от 1 до 5. Степента се смята сама и рискът получава цвят - зелен, жълт или червен, а до полетата стоят дефинициите на скалите, за да оценяват всички еднакво.
Всяка мярка има описание, срок и изпълнител - колега или подизпълнител без акаунт. Просрочените мерки се виждат веднага.
Датата на следващия преглед се предлага според нивото: висок риск след 7 дни, среден след 14, нисък след 30. Отговорникът получава напомняне, а „Прегледан без промяна" потвърждава няколко риска наведнъж.
На всеки обект рисковете стоят в матрица пет на пет - щракнете върху клетка и виждате кои са. До нея са активните високи рискове, изтеклите прегледи и неоценените.
Всяка оценка, преглед и смяна на статуса остават в историята. Регистърът се изтегля като PDF или Excel с първоначалната и текущата оценка на всеки риск.
От забелязан риск до затворен или отработен в четири стъпки.
С „Нов риск" или направо от запитване, дефект, среща или дневник на обекта с „Запиши като риск" - рискът остава свързан с източника си.
Задавате вероятност и въздействие от 1 до 5. Степента и цветът се смятат сами, а бележката пази какво е обсъдено.
Посочвате кой следи риска и добавяте мерки със срок и изпълнител. Системата напомня за прегледа и за сроковете на мерките.
Рискът се затваря с бележка защо. Ако се случи, записвате дата и последици, а мерките продължават като ответни действия.
За всеки, който отговаря обектът да завърши в срок, в бюджет и без инциденти.
Виждате рисковете на всички обекти на едно място, филтрирани по степен, отговорник и изтекъл преглед.
Записвате рисковете, които виждате на терен, и ги превръщате в мерки със срок и изпълнител, вместо да ги помните.
Следите рисковете, които засягат безопасността, отделно от останалите и доказвате с история какво е направено.
Отчитате пред възложителя с регистър в PDF, в който се вижда дали мерките са свалили риска.
Защо специализиран модул побеждава таблицата:
| Функция | Excel таблица | Construction Team |
|---|---|---|
| Степен на риска | Формула, която някой изтрива | Смята се сама, с цвят |
| Преглед | Когато някой се сети | Дата по нивото и напомняне |
| Мерки | Текст в клетка | Срок, изпълнител, просрочие |
| История на оценките | Презаписва се | Пази се всяка оценка |
| Връзка с терена | Няма | От запитване, дефект, среща, дневник |
| Матрица | Ръчно оцветяване | 5x5 по обект, с кликаеми клетки |
| Отчет | Копиране и форматиране | PDF и Excel с един клик |
С две скали от 1 до 5 - вероятност и въздействие. Произведението им дава степента от 1 до 25: 1-4 е нисък риск, 5-12 среден, 15-25 висок. Системата я смята сама и оцветява риска.
Датата на прегледа се предлага според нивото: висок риск след 7 дни, среден след 14, нисък след 30, а неоценените до седмица. Датата може да се смени ръчно.
Отговорникът на риска. Ако няма такъв или вече не е във фирмата, напомнянето отива при друг човек с достъп до рисковете, така че нищо не изчезва.
Да. Изпълнителят на мярка може да е колега или просто име, например подизпълнител, който няма акаунт в системата.
Затвореният риск вече не може да се случи. Настъпилият се е случил: записват се дата и последици, прегледът спира, а мерките продължават като ответни действия.
Да. В запитванията, дефектите, срещите и дневника на обекта има бутон „Запиши като риск", който попълва формата от източника и оставя връзката между двата записа.
Да, като PDF или Excel с филтрите и подредбата от списъка. В PDF-а до всеки риск стоят първоначалната и текущата оценка.
Безплатен 14-дневен пробен период. Без кредитна карта. Настройте фирмата си за 10 минути.
Регистрирайте се безплатно