Аванси по договор за строителство: приспадане при всяка фактура, без ръчно пресмятане
Всеки акт носи един и същ въпрос: колко от аванса се приспада точно тук? Досега отговорът минаваше през договора, калкулатор и повторна проверка какво вече е усвоено - няколко минути, в които лесно се пропуска стотинка.
В Construction Team отговорът излиза сам.
Сумата се предлага автоматично
При процентов аванс - фактура от акт за 50 000 лв, по договор с 20% аванс - полето за приспадане вече показва 10 000 лв: същият процент, приложен върху стойността на този акт, ограничен само от това, което реално е останало неусвоено от аванса. Не се търси старият договор, не се пресмята наново. Ако конкретният случай изисква друга сума, полето се редактира на място, преди фактурата да излезе.
Проекти / Договори / Груб строеж ЖК Виа Парк
Финансови условия
Авансово плащане
Издай документ за авансТип
Процент (20%)
Очакван аванс
120,000.00 лв.
Основа
100,000.00 лв.
ДДС (20%)
20,000.00 лв.
Крайна сума
120,000.00 лв.
Усвоен
0.00 лв. / 0.00 лв. (0%)
Гаранционна удръжка (Retainage)
Не е конфигурирана гаранционна удръжка за този договор
Всеки договор носи условие за аванс - тук 20% от стойността. Очакваните 120 000.00 лв. чакат да бъдат издадени.
Остатъкът се вижда без да броите
Картата на договора показва получено, усвоено и остатък във всеки момент - без да се прелистват документи назад, за да се провери какво вече е ползвано. За договор с 60 000 € получен аванс, след първото приспадане картата веднага показва 6 000 € усвоени и 54 000 € остатък за следващите актове.
И в двете посоки, при два различни типа
Аванси не идват само от клиенти. Към подизпълнител по договор за доставка на армировка фирмата е платила аванс от 10 000 € - не процент, а фиксирана сума, договорена предварително. Тук приспадането не следва процент от всеки акт, а дела, който актът заема от общата стойност на договора: доставка за 15 000 € при договор за 75 000 € е 20% завършеност, тоест предложението за приспадане е 20% от фиксираните 10 000 € - 2 000 €. По-голяма доставка би предложила по-голямо приспадане, по-малка - по-малко, винаги спрямо една и съща база.
Списъкът с авансите показва двата вида на едно място - получени от клиенти и платени на подизпълнители - с ясен знак за посоката на всеки ред, вместо да се търсят поотделно по договори.
Докъде стига
Отделен регистър на приспаданията няма. Вижда се сборът на картата на договора, а самото приспадане личи като ред в конкретната фактура, от която е направено.
Кога се изплаща
Когато проверката на един аванс отнема по-малко време от самото приспадане - поглед към предложената сума, потвърждение, готово.
Често задавани въпроси
Как разбирам колко от аванса да приспадна в конкретна фактура?
Не се налага да смятате. При издаване на фактура от акт системата сама предлага сумата - по процента от договора и по това, което реално е останало неусвоено. Полето остава редактируемо, ако конкретният случай го изисква.
Трябва ли да помня ръчно колко е останало от аванса?
Не. Картата на договора показва получено, усвоено и остатък във всеки момент, а списъкът с авансите събира всички договори на едно място.
Мога ли да променя предложената сума за приспадане?
Да. Предложението е отправна точка, не задължение - полето се редактира преди фактурата да излезе.
Важи ли същата логика за авансите, които плащаме на подизпълнители?
Да, посоката не сменя сметката - получен аванс от клиент или платен аванс на подизпълнител се водят по един и същ начин. Различен е типът на самия аванс, процент или фиксирана сума, не посоката на парите.
С какво се различава приспадането при процент от приспадането при фиксирана сума?
При процентов аванс всеки акт приспада същия процент от своята стойност, ограничен само от реално наличния остатък. При фиксирана сума приспадането следва каква част от общата стойност на договора покрива точно този акт - по-голям акт носи по-голямо приспадане, по-малък носи по-малко, спрямо една и съща фиксирана база.