Как се приспада аванс по договор в строителството

Клиентът е платил аванс по договор в строителството. Сега във всяка фактура трябва да върнете част от него, а в последната да го затворите докрай. Construction Team, софтуер за управление на строителни проекти, смята колко да приспаднете и не пуска фактура, която не спазва правилото.

Какво значи да се приспадне аванс

Авансът е сума, която клиентът плаща предварително. Фактурата за нея вече е издадена и ДДС-то ѝ е декларирано. Затова във всяка следваща фактура по същия договор тази сума се изважда от основата, тоест от сумата преди ДДС. Ако това не стане, за един и същ аванс се плаща ДДС два пъти.

Пример от начало до край

Договорът е за 50 000 € без ДДС, с аванс 20%. Клиентът плаща 10 000 €. После идват три фактури от актове.

Първият акт е за 20 000 €. Construction Team предлага да приспаднете 4 000 €, същите 20%, и фактурата излиза за 16 000 € без ДДС. По същия начин минава и вторият акт: 20 000 €, приспадане 4 000 €, фактура за 16 000 €. От аванса остават 2 000 €.

Третата фактура е окончателна, за акт от 10 000 €. Тя приспада всичко останало, 2 000 €, и излиза за 8 000 €. Авансът е затворен: 4 000 + 4 000 + 2 000 = 10 000 €.

Сумата се предлага сама

Когато издавате фактура от акт, полето за приспадане вече е попълнено. Там е процентът от договора, приложен върху стойността на акта, но не повече от наличния аванс и не повече от основата на фактурата. Ако случаят е особен, сумата се променя на място.

Кои фактури не се издават

Фактура по договор с аванс или приспада от него, или носи причина да не го прави. Причината е поне 10 знака и се записва в одит логовете. Окончателната фактура такава възможност няма: тя затваря целия останал аванс.

Отказва се и приспадане над останалото, както и кредитно известие към авансова фактура за повече от неприспаднатата ѝ част.

Фактурата на доставчик не можете да върнете, затова Construction Team я записва такава, каквато е. Ако в нея няма приспаднат аванс, програмата ви предупреждава.

Къде се вижда колко аванс е останал

На картата на договора, в „Финансови условия“ и „Авансово плащане“, са „Получен“, „Усвоен“ и „Остатък за усвояване“. Ако сте възложител, вторият ред е „Приспаднат / Платен“. Под тях е редът „Аванс за приспадане (без ДДС)“. Числото се смята от издадените авансови фактури, дори клиентът още да не ги е платил. В примера по-горе, след втората фактура, то е 2 000 €.

Как авансът и сроковете за плащане се отразяват на парите в сметката през годината, сме описали в статията за паричния поток в строителната фирма.

В самата фактура същото число е в блока „Аванс по договора“ и се казва „Аванс за приспадане“.

Какво правите, когато фактурата е по-малка от аванса

Да кажем, че окончателната фактура е само за 3 000 €, а за приспадане са останали 5 200 €. Тя не може да затвори аванса и не се издава. Блокът показва колко е авансът и колко е основата и казва, че окончателна фактура не може да го изчисти.

Има два изхода. Единият е кредитно известие към авансовата фактура за разликата. Другият е да признаете заварено приспадане върху по-стара фактура, ако част от аванса вече е приспадната в нея, а Construction Team не я вижда.

Аванс към подизпълнител

Сметката се води в посоката на договора. Авансът към подизпълнител често е фиксирана сума, а не процент. Тогава приспадането следва дела на акта в стойността на договора. Доставка за 15 000 € по договор за 75 000 € е 20% от него, значи се приспадат 20% от аванса. При аванс 10 000 € това са 2 000 €. По-голяма доставка носи по-голямо приспадане, по-малка носи по-малко, винаги спрямо една и съща основа.

Какво става със старите фактури

Стара фактура, в която приспадането е вградено в самите позиции, не се поправя сама. Приспадането се признава с действие във фактурата. Кредитно известие към авансовата фактура го освобождава. Върнатото с кредитно известие или с анулиране на фактурата се връща в остатъка. Приспадането се вижда като ред във фактурата, в PDF-а преди ДДС и в картата на договора.

Свързани статии

• Софтуер за актове в строителството - актовете, от които се приспада авансът
• Себестойност в строителството - авансът в паричния поток на обекта
• ФИДИК (FIDIC) договори в строителството - аванс и удръжки по международните условия