Construction Team v1.15 - Работни отчети, ДДС дневници за НАП и сътрудничество по записи
Construction Team v1.15 свързва отчетената на терен работа направо с акта, който тръгва към клиента, добавя ДДС дневниците, изисквани от НАП, в готов за подаване формат, и слага обсъждане и известяване на едно място за всеки запис в „Терен". Към тях се появяват и гаранционно досие на обекта, и нов вид договорно счетоводство за технически надзор.
Работни отчети - от отчетена дейност до готов акт
До версия 1.15 отчитането на извършена работа по дейности (акорд) и превръщането ѝ в акт минаваха през ръчно пресмятане встрани от системата. Новите работни отчети затварят този път.
Служителят отчита извършени количества по шаблон от дейности - всяка дейност носи мерна единица, лична ставка (payRate) и продажна цена, но работникът вижда само своята ставка, не продажната цена. Отчетът минава през одобрение, а одобряващият вижда кумулативното количество, вече одобрено по същия обект и дейност от други отчети, преди да реши.
Най-полезната част идва накрая - едно действие превръща няколко одобрени отчета в акт. Позициите се обединяват автоматично: където отчетената дейност съвпада еднозначно с позиция от договора, тя ляга там по договорната цена; иначе - по номенклатурния артикул или по свободно въведена цена. Ако отчет попадне в акт по грешка, може да се отдели обратно - актът се преизчислява автоматично, без да пипа вече договорените цени.
- Шаблони от дейности с лична ставка и продажна цена, разделени по видимост
- Одобрение с кумулативен контекст - колко вече е одобрено по обект и дейност
- Групово превръщане на одобрени отчети в акт, с автоматично обединяване на позициите
- Отделяне на отчет от акт с автоматично преизчисляване
- Справка за възнагражденията по одобрени количества и лични ставки
Сътрудничество - обсъждане и известяване на едно място
Записите в „Терен" - дефекти, запитвания (RFI), дневници, инспекции и съгласувания - вече имат общ раздел „Обсъждане", в който екипът коментира и споменава колега с „@", без да излиза от записа.
До него стои раздел „Аудитория" - показва кой ще научи за промяна по записа и защо, а всеки участник сам решава за кои събития по кой запис иска известие. Спомената в коментар колежка получава известие веднага, дори да не следи иначе записа.
- Обсъждане с коментари и споменаване, общо за петте модула на „Терен"
- Аудитория - вижда се кой научава за промяна и на какво основание
- Персонални настройки за известяване по всеки отделен запис
ДДС дневници за НАП
За компаниите в България месечните ДДС дневници вече излизат директно от системата, във формàта, изискван от НАП - дневник продажби, дневник покупки, справка-декларация и VIES файл за вътреобщностни доставки. Преди подаването екранът показва предупреждения, ако нещо в периода липсва или не съответства на изискван код. Подаден период се маркира и заключва, а грешно маркиран - се отменя.
- Дневник продажби, дневник покупки, справка-декларация и VIES в изисквания от НАП формат
- Предупреждения за периода преди изтегляне на файловете
- Заключване на подаден период, с отмяна при грешка
Гаранционно досие
Наредба № 2 задължава изпълнителя да пази документацията на обекта 10 години след приемането му. Новото гаранционно досие го прави с едно изтегляне - целия обект (или цялата фирма) като ZIP с оригиналните файлове, PDF рендери на документите и Excel регистри. Досието може да се изтегли ръчно или да се архивира автоматично всеки месец по разписание, а излиза на езика на фирмата, независимо кой го е поръчал.
Надзорни договори
Компаниите, които извършват единствено технически надзор по договор с възложителя, вече имат собствен вид договорно счетоводство - „Само надзор". Системата следи документите между възложител и изпълнител и подготвя сертификатите, но плащанията по договора не минават през сметките на фирмата - записват се само като наблюдаван факт. За възложителя има готов PDF отчет с изпълнението по надзорения обект.
Други подобрения
Изпратен документ вече показва отделно кога е получен и кога е отворен от получателя, с пълна хронология на събитията. Нов екран „Активни share линкове" показва всички споделени връзки към документи и позволява незабавно отзоваване на всяка от тях. Нова страница „Известия" събира цялата история с филтри по вид и статус. При регистрация ДДС номерът вече попълва автоматично име, адрес, град и пощенски код на фирмата през VIES, а комисионните по продажби на имоти вече имат обобщена справка през всички договори наведнъж.
За другите страни
ДДС дневниците за НАП са специфични за България - следват точния формат на българската данъчна администрация. Останалите функции в 1.15 - работни отчети, сътрудничество по записи, гаранционно досие и надзорни договори - работят по един и същ начин навсякъде, където се ползва системата.
Накъде водим това
Работните отчети затварят пътя от труда на терен до фактурирания акт, а сътрудничеството прави записите в „Терен" място, където се говори, не само отчита. Следващите версии ще разширят и двете - външна нишка за комуникация с клиенти и подизпълнители по същите записи, и още автоматизация между отчетена работа и счетоводство.
Стартирайте безплатен тестов период и вижте новите функции в действие.