Construction Team v1.16 - Кошче за изтритите записи, финансови анализи и отстъпка за препоръка
Construction Team v1.16, софтуерът ни за управление на строителни проекти, прави грешното изтриване поправимо: изтритите записи вече се връщат от кошче. Във финансовите анализи има нов изглед с тенденции, а банковите извлечения се внасят във формати MT940 и camt.053. Към тях са външното съгласуване без профил в системата, опресняването на цените в оферта и отстъпка за вас и за фирмата, която препоръчате.
Кошче - изтритото вече не е загубено
До версия 1.16 изтриването на запис беше крайно действие. Сега изтритите записи в проекти, терен, счетоводство, склад, номенклатура, контрагенти, организация и потребители отиват в кошче и се връщат оттам.
В одитния дневник има нов таб „Изтрити" - вижда се какво е изтрито и от кого, а записът се възстановява с едно действие. Докато е в кошчето, изтритото се скрива от сумите и справките, а номерът или кодът му се освобождава за нов запис. Записите се изчистват окончателно автоматично след определен срок, така че кошчето не се пълни безкрайно.
Защо е полезно: колега, който по погрешка изтрие договор, акт или артикул, вече не ви оставя да възстановявате данни на ръка. Записът се връща за секунди, а одитният дневник показва кой и кога го е изтрил.
- Кошче във всички основни модули - от проекти и терен до склад и потребители
- Таб „Изтрити" в одитния дневник, с възстановяване на запис
- Изтритото не влиза в сумите и справките
- Автоматично окончателно изчистване след определен срок
Финансови анализи - нов изглед с тенденции
Финансовите анализи получиха нов изглед, в който се вижда накъде върви бизнесът, а не само къде е днес. Графиките показват тенденции по месеци и при посочване дават месеца и сумата. Вземанията и задълженията са разбити по давност, по сметки, контрагенти и обекти, така че се вижда кой и откога дължи.
Защо е полезно: виждате навреме кои вземания закъсняват и дали месечните приходи растат или спадат, преди да е станало проблем за ликвидността.
Паричният поток остава свързан със сметките, а ДДС се включва и изключва само в него. Вземанията се показват с ДДС, а гаранциите - без.
Отстъпка, когато препоръчате фирма
Познавате друга строителна фирма, на която системата ще е полезна? Вече можете да ѝ я препоръчате и двете страни да спечелят отстъпка.
Как работи:
- В „Настройки → Фактуриране" намирате личен код и линк за препоръка на вашата фирма.
- Другата фирма се регистрира през вашия линк или с вашия код.
- След първото си плащане тя получава отстъпка.
- Вие получавате отстъпка, когато препоръчаната фирма продължава да плаща абонамента си.
Наградата се дава само за реално плащащ абонамент. Ако плащането на препоръчаната фирма бъде върнато, наградата също се връща. В същия екран има табло „Моите препоръки" - виждате кого сте препоръчали и докъде е стигнала всяка препоръка.
Банкови извлечения - MT940 и camt.053
Освен досегашните формати, системата вече чете и извлечения във формат MT940 (SWIFT) и camt.053 (ISO 20022 XML) - двата формата, които повечето банки предлагат за автоматична обработка.
Външни участници без профил
Част от работата по обекта минава през хора, които нямат профил в системата. В 1.16 те получават повече възможности през сигурен линк:
- Външно съгласуване - публичен портал за съгласуване на материали и чертежи, с отговор от външната страна
- Подизпълнител - получава забележките от списъка със забележки и може да качи снимка-доказателство
- Запитвания (RFI) - публичният линк се вижда, копира и се изпраща повторно, без да се подменя, докато е жив
- Кореспонденция - по договор и запитване може да има явен адресат, а писмото стига до външния адресат
- В „Обсъждане" се вижда кой е видял съобщението
Защо е полезно: не е нужно да създавате профил на всеки подизпълнител, доставчик или проектант, за да получите отговор. Линкът върши работата, а отговорът остава записан в системата, не се губи в имейли и месинджъри.
Опресняване на цените в оферта
Цените на позициите в оферта вече се опресняват от номенклатурата с един диалог и предупредителен банер. Изтеклата оферта е с краен статус и не приема промени на стойностите, а при изпратена оферта има предупреждение, преди да запишете промяна.
Защо е полезно: офертата не остава с цени от миналия месец. Обновявате я от номенклатурата, вместо да пренаписвате позициите на ръка.
Справка „По актове" и склад, следващ документите
В изпълнението на договор се появи превключвател „По актове" с режими „Количества" и „Стойности", търсене, подобекти и скриване на нулевите редове, с експорт в реда на търсенето и изглед за телефон. Така за секунди виждате какво е изпълнено по всеки акт спрямо договорените количества и стойности.
Складът следва документите - изписва се при одобрение на акт и при продажба по приходен документ, а движението се разлага по рецепта с видим произход на реда.
Други подобрения
Левът вече не е избор за нови договори, оферти, сметки и плащания, а акт и сертификат по левов договор от 2026 г. излизат в евро. Сумите в КСС, задържанията, просрочените и анализите са по валута на документа, с „Общо" по валута. Списъците в терена, проектите, счетоводството, склада, номенклатурата, организацията и админа се изнасят в Excel и CSV по един общ модел. Фактури, поръчки, оферти, договори, актове и сертификати имат общо търговско оформление с PDF в истинско качество. AI асистентът отговаря на въпросите „как да" по помощта.
За другите страни
Функциите в 1.16 работят по един и същ начин навсякъде, където се ползва системата. Форматите MT940 и camt.053 са международни и се ползват от банки в цяла Европа.
Накъде водим това
Кошчето и тенденциите във финансовите анализи са за спокойствие и видимост - да не се губи работа и да се вижда накъде върви бизнесът. Следващите версии ще разширят външните участници и ще свържат още модули със склада и счетоводството.
Стартирайте безплатен тестов период и вижте новите функции в действие.