Как да следя срока на годност на лепила и сухи смеси?

Включете „Следи партиди“ в картата на артикула. При заприходяване въвеждате номер на партида и срок на годност, а изписването сваля количеството от избраната партида.

Какво става при изписване, ако не съм избрал партида?

Системата взема първо от наличното извън партиди и чак после от партидите. При наличност 70, от които 50 са в партида L-12, изписването на 30 сваля 20 извън партиди и 10 от L-12.

Как да филтрирам записите по офис и отдел?

Офисът и отделът са поле във всички основни записи. Списъците на обектите, КСС, счетоводните документи, транзакциите, наличностите и анализите имат филтри по тях.

Construction Team v1.17 - Партиди, офис и отдел, наличност по период и аванси във фактурата

Construction Team v1.17, софтуерът ни за управление на строителни проекти, следи партидите и срока на годност на материалите, показва офиса и отдела във всеки запис и брои наличността по период. Авансът по договор вече е ред във фактурата, ценовата листа има колона в офертата и КСС, а кодовете на възложителя и доставчика стигат до документите.

Партиди и срок на годност

Лепилата, сухите смеси и боите имат номер на партида и срок на годност. До версия 1.17 те стояха в бележка или в отделна таблица. Сега включвате „Следи партиди“ в картата на артикула и системата ги пази сама.

Когато заприходявате такъв артикул, се появяват две полета: партида и срок на годност. Оставите ли партидата празна, получава номер сама. Срок преди датата на движението минава с предупреждение, защото стока наистина може да пристигне просрочена.

Изписването сваля количеството от избраната партида. Ако не изберете, системата взема първо от наличното извън партиди и чак после от партидите. Пример: наличността е 70, от които партида L-12 държи 50. Изписването на 30 сваля 20 извън партиди и 10 от L-12.

Прехвърлянето между складове мести и партидата. Изтичащите партиди и стойността на недостига се виждат в наличността на КСС.

Защо е полезно: складът вижда кое изтича, преди материалът да стигне до обекта, и не ви остава просрочено лепило в последния момент.

Офис и отдел във всеки запис

Фирмите с няколко офиса и отдела искаха да виждат числата си по звено. Офисът и отделът вече са поле във всички основни записи, с подразбиране и право за достъп.

Филтри по офис и отдел има в обектите, КСС, допълнителните споразумения, сертификатите, счетоводните документи, транзакциите, журнала, финансовия анализ, анализа на договорите, наличностите и серийните номера. Изборът влиза в адреса на страницата, така че линкът към филтрирания екран се споделя. Груповите действия обновяват офиса и отдела на много записи наведнъж, а отчетът за удръжки има ред „Без офис“.

Артикулът няма собствен офис или отдел. Той влиза в числата през склада, в който стои.

Наличност на КСС и резервации по период

Таблицата с наличността на КСС получи колони „На склад“, „Други резервации“ и „Недостиг“, с избор на склад. Свободното количество вече е истинското число, дори когато е на минус, а не нула.

Резервацията има период на заетост и свободното се брои по прозореца ѝ. Срок „Изтича на“ в миналото се отказва, а оферта с изтекла „Валидна до“ не се изпраща. В отказа за липса на наличност стои името на артикула, така че се вижда какво точно не достига.

Защо е полезно: виждате недостига преди да обещаете материал на клиент, а две резервации за различни седмици не си пречат.

Аванси по договор във фактурата

Приспадането на аванс е отделен ред във фактурата, преди ДДС. Фактурата от акт или от сертификат за плащане получава реда сама, а проформата от акт носи всички редове на акта към фактурата.

Договорът не се завършва, докато има незакрит аванс, и дава сигнал за него. Показателят „Резултат“ брои аванса в месеца на приспадането, а анулирана фактура с приспадане не връща аванса обратно. Как работи правилото, е описано в статията за авансите по договор.

Ценова листа в КСС и оферта

Офертата и КСС имат колона с цената от ценовата листа. Нова версия на листа може да започва в бъдещето, а валидността се сравнява по ден. Етикетът за нова версия е по деня в София.

Към това ценовата листа има общо меню за счетоводните документи и актовете, така че не търсите едно и също на различни места.

Кодове на контрагенти

Възложителят има свой код за материала, доставчикът има друг. В досието на артикула вече има раздел „Кодове на контрагенти“, където ги записвате.

Кодът на възложителя или на доставчика се показва в позициите на офертата, КСС, договора, анексите, акта, фактурата, проформата и поръчката към доставчик. Excel импортът намира артикула по кода на контрагента, а в позициите можете да въведете код и на ръка. PDF-ът има режим „И двете“ и показва и вашия код, и този на контрагента.

Защо е полезно: възложителят получава документ с неговите кодове, а доставчикът поръчка с неговите. Не превеждате ръчно от един код на друг.

Дневник и обект

В строителния дневник се записват час на идване и тръгване и човекочасове. Данните влизат и в PDF-а, и в архива на дневника. Обектът получи поле „Отговорник на проекта“, което се вижда в картата с хората по обекта. Подобектите имат нова категория „Покрив“, а изтриването на подобект спира, ако е свързан с документ или резервация.

Номенклатура

В „Земни работи“ има над 50 нови артикула, а СМР са разбити на раздели и на тройки материал, труд и доставка. „Марж“ е нов вид надценка на артикула. Импортът на артикули предлага менюта по имена и дава автоматичен код.

Други подобрения и поправки

Триъгълник в таблиците показва, че встрани има още колони
Лентата с бутоните във формите е най-долу на екрана
Работният отчет и отчитането на труд са подредени по-добре на телефон
Обектовият склад взима адреса от избрания обект
Регистрацията пита за телефон по избор
Сертификат за плащане с отрицателно ДДС се отказва със свой текст
„Свободно“ и „Освободи“ в инвентара имат правилното значение
Нулата в полето за часове изчезва при фокус

Стартирайте безплатен тестов период и вижте новите функции в действие.