Калкулатор за баня - от размерите на помещението до готова оферта
Клиентът пита колко ще струва банята. Мерите на място, смятате на телефона, преписвате в Excel. Някъде между третата стена и фугиращата смес се появява разлика от два квадрата. Тя няма да излезе на светло, докато не свърши работата.
После става както обикновено. Плочката свършва един ден преди края и същата партида вече я няма. Трудът за рязането около изводите го няма в офертата, защото не се вижда в мерките. А клиентът помни числото, което сте му казали по телефона.
Калкулаторът за баня прави тази сметка вместо вас. За минути и по един и същи начин всеки път.
Количествени сметки
Проекти / Количествени сметки
Общ брой
6
Сума
967,709.38 €
Договори
3
Средна стойност
161,284.90 €
Всичко започва от списъка с количествени сметки. Бутонът стои до „Импорт от IFC" - и двата раждат сметка, само че от различен вход.
Стъпка 1: обхождате стените
Повечето сметки започват с две числа - дължина и широчина. После идват щрангът в ъгъла, вграденото казанче, нишата за шампоаните, скосеният ъгъл до вратата. Всяко от тях се смята наум и точно там се губят квадратите.
Тук въвеждате всяка стена с дължината ѝ. След нея казвате накъде завива контурът: навътре, навън или под ъгъл. Вратата се отбелязва на своята стена с два бутона - „Врата" или „Прозорец" слагат готови размери, които после променяте.
Какво решава това. Щрангът вече не е отделен въпрос. Той е просто участък от обиколката с два външни ъгъла. Същото важи за нишата, за прага на душа и за престилката на ваната. Всеки външен ръб влиза в сметката като ръб, който трябва да се затвори с лайсна или да се среже под 45 градуса.
Ако сте пропуснали стена, калкулаторът не мълчи. Казва колко остава и по коя ос.
Стъпка 2: площите излизат сами
Щом контурът се затвори, отгоре се появяват шест числа: под, периметър, стени нето, външни ъгли, стена над облицовката и изведената фира.
Тук се вижда защо машината смята по-добре от нас. Прагът на душа заема от пода, затова подът не е дължина по широчина. Нишата и казанчето добавят страници към стените, а закриват част от тях. Вратата се изважда. Всичко това са дребни сметки, които на място се правят наум и се грешат.
Защо е така направено. Мерите това, което виждате - стени, ниши, прагове. Не мерите площи. Площите са резултат, не вход.
Стъпка 3: избирате плочката и обхвата
След площите идват решенията:
- размерът на подовата и на стенната плочка
- ширината и дълбочината на фугата и плътността на сместа
- броят изводи в стените
- докъде стига хидроизолацията
- какъв е таванът
- как се затварят външните ъгли
- има ли подготовка на основата
Какво решава това. Всеки избор показва или скрива цели редове в сметката. Баня, облицована до тавана, няма ред за боядисване над облицовката.
Изберете ли ъглова лайсна, идват лайсната и монтажът ѝ. Изберете ли рязане под 45 градуса, идва трудът за рязането. При него се чупят повече плочки и количеството за поръчка се вдига.
Плътността на фугата също е поле, а не постоянна стойност. Циментовата е около 1700, епоксидната около 1500, а с кварцов пълнител минава 1800. Сбъркате ли я, грешката излиза в килограми.
Стъпка 4: нишите, праговете и изделията
Нишата, преградната стена за казанчето, прагът за душа и престилката за ваната се въвеждат с трите си размера и с брой. Санитарията и електрото - само с брой: тоалетна чиния, мивка, смесители, душ кабина, подов сифон, контакт, осветително тяло.
Какво решава това. Изработките и монтажите са дребни редове, които поединично изглеждат незначителни, а събрани правят разликата между печалба и работа на загуба. Самото изделие остава извън сметката, освен ако не изберете артикул за него. Калкулаторът не решава вместо вас дали продавате санитарията, или само я монтирате.
Стъпка 5: артикулът за всяка позиция
За всеки ред калкулаторът предлага артикул от вашия каталог, познат по име и мерна единица. Изборът се помни за следващия път.
Защо не е автоматично докрай. Автоматичното напасване хваща най-близкото по име. Когато каталогът наистина няма нужния артикул, най-близкото понякога е обратното по смисъл - „монтаж" вместо „демонтаж". Затова изборът стои пред очите ви и се сменя на място.
Има и предпазител: ако сложите артикул, който се мери на квадрат, там където се плаща на метър, грешката излиза веднага. Не десетократно количество в готовата оферта пред клиента.
Стъпка 6: две количества, две различни цели
Всяка позиция излиза с две числа.
За актуване е точно колкото покрива повърхността.
За поръчка е първото плюс това, което ще отиде в кофата при рязането. Колко ще отиде зависи от четири неща: размера на плочката, големината на помещението, начина на редене и обработката на ъглите. Едрият формат в тясна баня се реже много повече от дребния в широка.
Кое от двете влиза в сметката не е ваш избор. То следва начина, по който се плаща работата:
- Трудът се брои по актуваното. Полагането на шестнайсет квадрата стена си е шестнайсет квадрата, независимо колко плочки са се счупили при рязането.
- Материалът се брои по поръчаното. Плащате плочките, които сте купили, не тези, които са останали по стената.
Лайсните имат и трето правило: продават се на прът. Нужда от 6.40 метра при прът от 2.50 значи три пръта, тоест 7.50 платени метра. Затова редът за лайсна показва 6.40 за актуване и 7.50 за поръчка.
Лепилото и фугиращата смес имат свои норми и не следват плочката. Фугата пък изобщо не се смята на квадрат. Тя се смята от размера на плочката и от ширината на фугата. При едра плочка фуги има малко, при дребна - много.
Защо не едно число. Защото двете служат на различни хора. Едното отива при клиента, другото при доставчика. Слети в едно, или актувате повече от изпълненото, или поръчвате по-малко от нужното.
Стъпка 7: позициите влизат в сметката
Изчислените редове отиват направо в количествената сметка или в офертата, с количества и цени. Никакво преписване, никакъв втори файл.
Бутонът стои на две места: в лентата с позициите, докато пишете сметката, и в списъка с количествени сметки - за когато започвате направо от банята.
Пуснете ли калкулатора още веднъж, той казва колко реда от него вече има в сметката и ви пита: да добави новите към тях или да ги замени.
Не само плочките
В една баня се сменя много повече от облицовката. Точно тези работи най-често остават извън офертата:
- Хидроизолация - площта, лентата по ъгъла между пода и стените, уплътненията около изводите, с избор докъде стига мократа зона
- Таван - боядисване, окачен гипсокартон или пана
- Събаряне на старото - облицовка, замазка, санитария, плюс извозването на отпадъка
- Подготовка - изравняване на пода и на стените, преди да се лепи каквото и да било
- Изработки - ниша, преградна стена за казанчето, праг за душ, праг на вратата, престилка за вана
- Санитария и електро - монтажът на всяко изделие поотделно
Трудът, който изчезва от офертите
Материалът е лесната част. Печалбата обикновено се губи в труда, защото той не се вижда в мерките.
В сметката влизат отделни редове за всяка работа: полагане на пода, полагане на стените, облицоване на страниците около вратата, монтаж на лайсните, рязане под ъгъл, пробиване на плочките около изводите.
Всяка от тях има своя цена и своя мярка. Едните се плащат на квадрат, другите на метър, третите на брой.
За фирма, която тепърва започва
Няма подготовка. Каталогът е готов от първия ден: над хиляда артикула с ориентировъчни цени, включително всеки материал и всяка услуга, които калкулаторът ползва. Първата ви оферта може да е в деня на регистрацията, а цените стават ваши, щом имате свои.
Какво остава за вас
Двете количества се записват на всеки ред, но засега се виждат само в самия калкулатор. Отделна колона в сметката, в експорта и в разпечатката за доставчика предстои.
Калкулаторът не поръчва и по цели опаковки. Ако плочката се продава на кашон от 1.44 квадрата, ще получите 3.47 квадрата, не три кашона. Изключение са лайсните - те се купуват на прът и това вече се брои.
Не решава и дали да има вана или душ, къде да мине сифонът и как да изглежда банята. Смята това, което сте решили.
И не заменя огледа. Крива стена и под, който пада с два сантиметра, се виждат само на място.
Ако тепърва навлизате в темата, започнете с ръководството за количествено-стойностна сметка.
Често задавани въпроси
Защо количеството за поръчка е по-голямо от това за актуване?
За актуване се плаща толкова, колкото покрива повърхността. За поръчка се добавя това, което ще отиде в кофата при рязането. Запасът зависи от размера на плочката, от големината на банята и от начина, по който се затварят ъглите. В сметката трудът влиза по актуваното количество, а материалът по поръчаното, защото така се плащат.
Как се описва баня, която не е правоъгълна?
Въвеждате стените в реда, в който ги обхождате. След всяка казвате накъде завива контурът - навътре, навън или под ъгъл. Сборът на ъглите трябва да е 360 градуса. Ако не се затваря, калкулаторът показва колко остава и по коя ос, за да намерите пропуснатата стена.
Трябва ли първо да си попълня номенклатурата?
Не. Всяка нова фирма получава готов каталог с над хиляда артикула и ориентировъчни цени. В него влизат всички материали и услуги, които калкулаторът ползва. Цените се променят по всяко време.
Само за плочки ли е?
Не. Смята и хидроизолацията, тавана, събарянето на старото, подготовката на основата, нишите, праговете, престилката за вана, монтажа на санитарията и електрото. Всяка част се включва или изключва поотделно.
Какво става, ако пусна калкулатора два пъти?
Ако в сметката вече има редове от калкулатора, той го казва и ви дава избор: да добави новите към тях или да ги замени. Не може да удвоите сметката, без да сте го поискали.