Дневник на строежа - какво се записва всеки ден и защо

През февруари възложителят пише, че обектът изостава с три седмици и ще удържи неустойка. Строителят отговаря, че през ноември е валяло единайсет дни, че арматурата е дошла със закъснение и че една седмица е чакал отговор от проектанта. Всичко това може да е вярно, но трябва да го покаже с нещо.

Ако има дневник, в който за всеки от тези дни пише какво е било времето, кой е бил на обекта и защо кофражистите са стояли, разговорът е кратък. Ако няма, остават спомени, а те се оспорват лесно.

Затова дневникът се води всеки ден и така, че да не тежи на човека, който го попълва.

Какво влиза в дневния запис

На малък и на голям обект се записва едно и също, само обемът е различен.

Времето. Какво е било, минимална и максимална температура, валежи. Важно е за бетона, за мазилките, за изолациите и за всеки спор дали е можело да се работи. „Валя“ не стига. „Дъжд от 9 до 14 часа, 12 мм, изливането на плочата е отложено“ върши работа.

Хората. Кои бригади са били на обекта, от коя фирма, по колко души и колко часа. По този ред после се вижда дали подизпълнителят наистина е държал осем зидари, както твърди, или са идвали по трима.

Механизацията. Кои машини са били на площадката и колко са работили. Кран, който стои цял ден, защото няма какво да вдига, също е запис: престоят се плаща от някого.

Извършените работи. Какво е свършено днес и къде. Колкото по-точно е мястото (секция, етаж, ос), толкова по-полезен е записът след месеци.

Доставките. Какво е пристигнало, колко и от кого. Тук личи и онова, което е трябвало да дойде и не е дошло.

Посещенията. Строителен надзор, инвеститорски контрол, проектант, инспекция по труда. Кой е бил, какво е гледал, какво е казал.

Събитията и спиранията. Престои и причините за тях, инциденти, проведени инструктажи, нареждане работата да спре. Това е частта, която най-често липсва и най-често се търси.

Снимки. Няколко кадъра от деня, направени на място. Снимката на армировката преди изливането не може да се направи на следващия ден.

Кой го води и кой го приема

Води го човекът, който е на обекта от сутринта до вечерта. На повечето обекти това е техническият ръководител. Не е работа за офиса: оттам се вижда какво е било планирано, а в дневника трябва да стои какво е станало.

Добре е записът да минава през втори човек. Ръководителят на проекта или управителят го преглежда и го одобрява, след което той повече не се пипа. Дневник, който може да се поправя по всяко време, не доказва нищо, защото никой не знае кога е писан.

При обекти с инвеститорски контрол помага още едно нещо: дневникът да се показва редовно и на другата страна, а когато тя е съгласна, и да го подписва. Запис, който възложителят е виждал всяка седмица и не е оспорил, трудно се оспорва в края.

Какво казват българските правила

Тази част не е правен съвет.

Наредба № 3 от 31 юли 2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството изброява в чл. 7, ал. 3 актовете и протоколите, които се съставят на строежа. Образец на общ дневен дневник сред тях няма. Задължителната книга е заповедната (чл. 7, ал. 3, т. 4, приложение № 4): прошнурована, с номерирани страници, заверена от лицето, което упражнява строителен надзор, а за строежите от пета категория от техническия ръководител. В нея се вписват предписанията и заповедите на оправомощените лица и на контролните органи. Тя не е място за ежедневни бележки.

Дневниците все пак присъстват в наредбата. Образецът на акта за приемане на конструкцията (приложение № 14, акт 14) изброява документите, които комисията преглежда, и сред тях са „дневници за изпълнените работи“ наред със заповедната книга и съставените актове и протоколи. С други думи, когато дойде време за акт 14, от строителя се очаква да има такива записи.

Извън това дневникът най-често се изисква от договора. Преди да започнете обекта, прочетете какво точно пише там: кой го води, колко често се представя на възложителя и в какъв вид. Ако договорът мълчи, водете го пак: ще ви потрябва, независимо дали някой го е поискал.

Как помага при спор

Споровете на строежа са два вида: за време и за пари. Дневникът помага и при двата.

При забава се търси причината и чия е тя. Лошо време, закъсняла доставка, неосигурен фронт за работа, спиране по нареждане на надзора, чакане на отговор от проектанта: всяко от тези неща е ден или седмица, а в договора обикновено има ред, по който срокът се удължава заради тях. Този ред почти винаги иска доказателство от самия ден. Дневникът е точно това, стига да е воден тогава.

При допълнителни работи въпросът е какво е направено извън договора, от кого и за колко време. Запис „4 души, 6 часа, разбиване и повторно изливане на стълбищното рамо по нареждане на проектанта, вписано в заповедната книга на същата дата“ е основа за разговор за анекс. Без него остава твърдението „работихме допълнително“.

Има и трета полза. Когато подизпълнител представи акт за изпълнени работи, дневникът показва дали хората му са били на обекта в дните, за които иска плащане.

Чести пропуски

Най-честият е писането със задна дата. Пет дневника, попълнени в петък следобед, си приличат като копия и обикновено личи.

Вторият е общият запис. „Работи се по график“ не казва нищо. Ако записът не отговаря на въпросите кой, къде и колко, по-добре е да е кратък, но конкретен.

Третият е да се пишат само добрите дни. Денят, в който не се е работило, също иска запис: точно тогава трябва да пише защо.

Често липсват и посещенията. Надзорът е минал, казал е нещо на глас, никой не го е записал. След два месеца единият помни, че е разрешил, другият, че е забранил.

И последно, снимки без връзка с деня. Хиляда кадъра в телефона на техническия ръководител не са архив. Снимката има стойност, когато стои до записа за същата дата.

Как изглежда дневникът в Construction Team

В Construction Team дневниците са в раздел „Терен“. Правилото е едно: по един дневник на обект за един ден. Системата не дава да се създаде втори за същата дата, така че няма две версии на един и същ ден.

Формата е подредена в няколко секции:

• Метеорологични условия - време (слънчево, дъжд, сняг, мъгла и т.н.), минимална и максимална температура, валежи в милиметри и бележки. Когато изберете обект и дата, системата се опитва да попълни времето сама по населеното място на обекта. Каквото сте въвели на ръка, не се презаписва.
• Бригади и работници - за всяка бригада: подизпълнител, специалност, брой работници и отработени часове. Общият брой работници и часове за деня се смята сам.
• Доставени материали - материал, количество, мярка и доставчик.
• Механизация на обекта - машина от регистъра на механизацията или свободен текст за чужда и еднократна техника. За машина от регистъра въвеждате употребата в часове или в дни.
• Описание на деня - отделни полета за извършени работи, закъснения и престои, безопасност и инциденти, посетители и други бележки.
• Снимки - качват се още при създаването или по-късно и стоят към дневника за същата дата.

На повечето обекти бригадите и машините днес са същите като вчера. Бутонът „Копирай от предишния ден“ ги пренася от последния дневник и остава да поправите разликите. Материалите и времето се въвеждат наново, защото те се менят всеки ден.

Дневникът има три статуса: „Чернова“, „Подаден“ и „Одобрен“. Черновата се редактира свободно. С „Подай“ тя отива за преглед, а одобряването иска отделно право, така че този, който пише, и този, който приема, могат да са различни хора. Одобреният дневник се заключва за редакция и екипът на обекта получава известие. Изтрива се само чернова.

От детайла на дневника се тегли PDF на А4 с фирмената шапка: времето, бригадите с общия брой работници и часове, доставените материали, механизацията, описанието на деня и снимките. Най-долу има три полета за подпис: „Съставил“, „Одобрил“ и „Инвеститорски контрол“. Третото е празно нарочно и се подписва на място, ако сте се уговорили възложителят да вижда дневника.

Под записа има „Обсъждане“, вътрешна нишка за уточнения между колегите. А когато в дневника се появи нещо, което прилича на по-голям проблем (трети пореден ден престой, повтарящ се инцидент), бутонът „Запиши като риск“ го прехвърля в регистъра на рисковете с попълнени закъснения и бележки по безопасност.

Повече за модула има на страницата за дневниците на обекта.

Докъде стига

Дневникът в системата не е заповедната книга и не я замества. Тя остава на хартия, прошнурована и заверена, на строежа.

Бригадите се записват с брой хора и часове, не поименно. Часовете на конкретен работник се водят другаде, в отчитането на труда.

Употребата на машините в дневника е количество, без пари. Остойностява се в бюджетния анализ на обекта, който е зад отделно право.

И системата не знае какво се е случило на обекта. Тя пази това, което някой е записал. Ако в полето за закъснения няма нищо, след три месеца ще излезе, че закъснения не е имало.

Откъде да започнете

Изберете един обект и един човек. Уговорете се дневникът да се попълва всеки ден преди тръгване и да се одобрява най-късно на следващата сутрин. Първата седмица ще отнема повече време, после бригадите и машините се копират и остава да се впишат само разликите.

След месец отворете произволна дата и се опитайте да кажете какво е станало тогава. Ако записът отговаря, дневникът работи.

Свързани статии

• Заповедна книга на строежа - кой пише в нея и какво
• Отчитане на труда на строителен обект - часовете по обект и по вид работа
• Акт 14 - образец - къде дневниците за изпълнените работи влизат в приемането на конструкцията
• Списък с дефекти на строителен обект - другият ежедневен запис от обекта
• Управление на рисковете в строителството - когато записаното в дневника стане риск
• Управление на подизпълнители - как се сверява представеният акт с хората на обекта