Отчитане на труда на строителен обект - от присъствената форма до себестойността

В края на месеца присъствената форма казва, че Георги е работил 22 дни по 8 часа. Това стига, за да му се изчисли заплатата. Не казва обаче на кой от трите обекта е бил, нито дали е зидал, или е разтоварвал камиони. А точно тези два отговора решават дали обектът печели, или губи от труд.

По-долу е какво да записвате, кой да го прави и как записаното става число, което можете да сравните с офертата.

Защо часовете по обект са повече от ведомост за заплати

Трудът е единственият голям разход на обекта, за който не идва фактура. Материалите пристигат с документ, механизацията под наем също. Собствените работници се плащат с една обща ведомост за цялата фирма и ако никой не е записал кой къде е бил, разходът остава неразпределен.

Записът по обект и вид работа върши три неща.

Първото е себестойността. Когато знаете, че по обекта са отишли 640 часа зидария, а не просто „някакви хора за две седмици“, можете да умножите часовете по цената на един час и да получите разхода за труд на тази работа. Какво влиза в пълния разход за труд и в останалата част от сметката, сме описали в статията за себестойността в строителството.

Второто е сравнението с офертата. Във всяка единична цена е заложен някакъв труд. Да вземем примерни числа: за 400 м2 зидария сте заложили 1,2 часа на квадратен метър, общо 480 часа. Ако на обекта са отишли 640, разликата е 160 часа. При 12 € на час това са 1 920 € само по тази позиция. Без запис по вид работа щяхте да видите единствено, че заплатите за месеца са „малко повече от очакваното“.

Третото е отчитането към възложителя. Когато работите на часова ставка или възложителят оспорва допълнителни работи, записът кой, кога и какво е правил е вашето доказателство. Записаните по дни хора и часове са и основа за контрола на разходите и за разговора при следващата оферта.

Какво да записвате

Четири неща. Повече от това хората няма да попълват.

• Кой. Конкретен човек, не „бригадата на Иван“. Ако записвате по бригади, поне броят хора да е точен за деня.
• Къде. Обектът. Когато човек е бил сутринта на един обект и следобед на друг, това са два записа.
• Колко. Часовете за деня, като извънредните стоят отделно от редовните. Събрани в едно число, те скриват и по-високата цена на труда, и причината за нея.
• Каква работа. Това е частта, която най-често липсва. Не е нужно да слизате до позиция от КСС. Достатъчно е деление, което съвпада с начина, по който оферирате: кофраж, армировка, зидария, мазилка, общи работи.

За последното трябва малко подготовка в началото на обекта: уговорете предварително кратък списък с видовете работа. При четиридесет възможности хората избират първата.

Кой го попълва и кога

Работят два начина. При първия всеки попълва своите часове. Записът е по-точен, защото човек помни собствения си ден, но всеки трябва да има достъп до системата и навик да я отваря. При втория попълва бригадирът или техническият ръководител за всички. Записът е един и е подреден, но зависи от паметта и времето на един човек, който и без това има много работа.

И при двата важат две условия: попълва се всеки ден, не в петък следобед за цялата седмица, и одобрява друг човек, който познава обекта и може да каже „в сряда валя и не сте кофрирали“.

Какво се обърква с хартията

Хартиената форма сама по себе си не е лоша. Проблемите идват от пътя ѝ до офиса.

Закъснява. Листът стои в бараката до края на седмицата или на месеца и стига до офиса, когато вече нищо не може да се поправи. Ако зидарията върви с една трета над заложеното, искате да го научите на втората седмица, а не след последната ведомост.

Не се чете. Някой в офиса преписва в Excel почерк, писан на коляно, и всяко преписване добавя грешки.

Попълва се „на око“. Когато формата се пише със задна дата, във всяка клетка стои 8. Часовете излизат равни, извънредните изчезват, а видът работа е този, който е бил последен.

И накрая, не се събира. Дори точните листове са отделни листове. За да видите часовете по обект за месеца, някой трябва да ги сумира на ръка.

Какво изисква законът и какво не

Записът по обекти е управленски инструмент. Той не замества документите, които работодателят води по трудовото законодателство, и е добре двете да не се бъркат. Ето какво казват Кодексът на труда (КТ) и Наредбата за работното време, почивките и отпуските (НРВПО).

• По чл. 142, ал. 1 КТ работното време се изчислява в работни дни, подневно. Алинея 2 позволява на работодателя да установи сумирано изчисляване по ред, определен с наредба на Министерския съвет, а според ал. 3 периодът за него е от 1 до 4 месеца.
• Когато има сумирано изчисляване, работодателят утвърждава поименни графици за работа за целия период и ги пази най-малко 3 години след края му (чл. 9а, ал. 1 НРВПО).
• За извънредния труд се води специална книга, а положеният през годината извънреден труд се отчита пред инспекцията по труда до 31 януари на следващата година (чл. 149 КТ).
• На обекта и на работната площадка работодателят държи на разположение на контролните органи екземпляр от правилника за вътрешния трудов ред и документите за разпределението на работното време, сред които заповедите за извънреден труд и поименните графици при сумирано изчисляване (чл. 403а, ал. 1 КТ).

Статията не е правен съвет. Как точно да организирате работното време във вашата фирма, решавате със счетоводителя или с юрист по трудово право.

От часове до разход по обекта

Първо, часовете се събират по обект и вид работа за периода. Второ, умножават се по цена на час. Тя не е брутната заплата, разделена на часовете: в нея влизат и осигуровките за сметка на работодателя, отпуските и времето, в което човекът е на заплата, но не е на обект. Трето, полученото число се слага до труда, заложен в офертата за същата работа.

Сравнението има смисъл само ако двете страни са разделени по един и същ начин. Затова видовете работа в записа трябва да следват структурата на офертата, а не обратното.

Как изглежда това в Construction Team

Модулът „Отчитане на труд“ е в раздел „Терен“ и има две части: часове и работни отчети.

Часовете се попълват в седмична таблица от понеделник до неделя, на страницата „Моите часове“. Всеки ред е обект и по желание задача от този обект, с поле за описание. В колоните са дните. Извънредният труд се въвежда в отделна клетка под редовните часове и се сумира отделно. Всеки потребител попълва собствената си седмица. С „Подай за одобрение“ тя се заключва за него, а хората с право да одобряват получават известие. Одобряващият вижда седмиците по служители и може да одобри или да отхвърли, като причината за отхвърляне е задължителна. Отхвърлената седмица се отключва за поправка.

Страницата „Часове по обекти“ събира записаното: за избран период показва редовните и извънредните часове по всеки обект, с филтър само за одобрените и износ в Excel. Справката е в часове, не в пари. Умножаването по цена на час и сравнението с офертата засега правите вие, с вашата ставка.

Работните отчети дойдоха с версия 1.15 и са за труд, който се плаща на изработка. Техническият ръководител подготвя шаблон със списък от дейности. Всяка дейност има мерна единица, ставка за работника и продажна цена към възложителя. Работникът избира шаблон, обект и дата и попълва количествата, например 18 м2 кофраж. Бригадирът може да подаде отчет за работата на цялото звено.

При одобрението се вижда колко вече е одобрено по същата дейност за обекта, а количествата и ставките могат да се поправят ред по ред. Продажните цени виждат само потребителите с право да управляват работните отчети.

От одобрените отчети излизат две неща. Справката „Възнаграждения“ смята количество по ставка за всеки работник и предупреждава, когато за същите дни има и одобрени часове, за да не се плати една работа два пъти. А от одобрени отчети за един обект се създава чернова на акт към възложителя: където дейността съвпада еднозначно с позиция от договора, се взема договорната цена, а дейностите без продажна цена остават вътрешни и не влизат в акта.

Двете части отговарят на различни въпроси. Часовете казват колко време е отишло, работните отчети казват какво е свършено. Фирма, която плаща на надник, ползва първите, а при акорд работят вторите. Повече за модула има на страницата за отчитане на труд.

Откъде да започнете

Не започвайте от всички обекти наведнъж. Изберете един, на който тепърва влизате. Уговорете пет или шест вида работа, които съвпадат с офертата. Определете кой попълва и кой одобрява. След четири седмици сложете часовете по видове работа до заложените и вижте къде се разминават. Това първо сравнение обикновено показва и какво да поправите в следващата оферта.

Свързани статии

• Дневник на строежа - хората и механизацията на обекта ден по ден
• Себестойност в строителството - какво влиза в пълния разход за труд и в себестойността на обекта
• Контрол на разходите в строителството - как да следите разходите по обекта спрямо бюджета
• Недостигът на работна ръка в строителството - защо времето на наличните хора струва все повече
• Construction Team v1.15 - работните отчети и останалите новости във версията