Просрочени вземания в строителството - как се следят и събират

Актът е подписан, фактурата е издадена, а парите ги няма. За строителната фирма това е обичайно състояние и точно затова се подценява. Много може да се реши още в договора. Останалото е ред: кой следи неплатените фактури и какво прави, когато срокът мине.

Статията не е правен съвет: за конкретен договор и конкретен длъжник говорете с адвокат.

Защо в строителството се плаща късно

Плаща се късно заради начина, по който е подредена работата, и много по-рядко заради характера на един или друг възложител.

Парите вървят по верига. Възложителят плаща на главния изпълнител, той плаща на подизпълнителите, а те на доставчиците. Всяко звено чака предишното и забавата горе се пренася надолу, обикновено с добавка.

Плаща се след приета работа. Месецът свършва, изготвя се акт, актът се проверява, връща се с корекции, подписва се, чак тогава излиза фактура и започва да тече срокът по договора. Между изпълнението и постъплението лесно минават два месеца, без никой да е в забава. За самите документи вижте образеца на акт 19.

Към това се добавят гаранционните удръжки, които остават при възложителя до края на гаранционния срок, и споровете за количества, които спират цяла фактура заради една позиция.

Какво да има в договора

За събирането се мисли още при подписването. Когато договорът мълчи, после се спори за неща, които е можело да се решат с три изречения.

Срок за плащане с ясна начална дата

„30 дни“ не стига. Трябва да пише от кое събитие се броят: от подписването на акта, от получаването на фактурата или от друга дата. Добре е да има и срок, в който възложителят преглежда акта, иначе плащането може да се отлага с неподписан документ.

По българското право рамката е в чл. 303а от Търговския закон:

• срокът за плащане по търговска сделка е до 60 дни, а по-дълъг се допуска само по изключение (ал. 1);
• когато длъжникът е публичен възложител, срокът е до 30 дни, по изключение до 60 (ал. 2);
• ако срок изобщо не е уговорен, плаща се в 14-дневен срок от получаването на фактурата или на друга покана за плащане (ал. 3);
• когато договорът предвижда приемане, срокът за преглеждане или приемане е 14 дни от получаването на стоката или услугата, а по-дълъг се уговаря по изключение (ал. 4).

Самото правило, че се плаща за приета работа, е в чл. 266, ал. 1 от Закона за задълженията и договорите.

Лихва и неустойка за забава

И без клауза в договора забавата струва пари на длъжника. При парично задължение той дължи обезщетение в размер на законната лихва от деня на забавата (чл. 86, ал. 1 ЗЗД), а размерът ѝ се определя от Министерския съвет (ал. 2). Когато има уговорен ден за плащане, забавата настъпва с изтичането му. Когато няма, настъпва след покана от кредитора (чл. 84 ЗЗД).

За търговските сделки чл. 309а, ал. 1 от Търговския закон добавя още нещо: кредиторът има право и на обезщетение за разноските по събирането в размер на поне 40 евро, без да е нужна покана, ако не е уговорено друго.

Страните могат да уговорят и неустойка за забава, например процент на ден върху неплатената сума. При нея кредиторът не е длъжен да доказва вредите (чл. 92, ал. 1 ЗЗД). Между търговци неустойката не се намалява от съда поради прекомерност (чл. 309 ТЗ), затова я четете внимателно и когато сте от другата страна на договора.

Право да спрете работа

Законът дава обща основа: който има изискуемо вземане от същото правоотношение, може да откаже да изпълни своето задължение, докато другата страна не изпълни нейното (чл. 90, ал. 1 ЗЗД). На обекта обаче общото правило не стига, защото спирането носи спор дали е било оправдано и кой отговаря за срока.

Затова клаузата се пише изрично: след колко дни забава изпълнителят може да спре, с какво предизвестие, как се удължава срокът за изпълнение и кой поема разходите за престоя. При договори по международните условия подобен ред вече е описан, вижте ръководството за договорите по ФИДИК.

Как се следят вземанията

Списък по давност на просрочието. Всички неплатени фактури се подреждат в групи според това колко дни са минали от падежа: още непадежирали, от 1 до 30 дни, от 31 до 60, от 61 до 90 и над 90. Колкото по-надясно стои една сума, толкова по-трудно се събира. Същият списък, групиран по контрагент, показва дали имате проблем с една фактура или с един клиент.

Един човек, един ден в седмицата. Вземанията не се събират „когато остане време“. Някой във фирмата преглежда списъка в определен ден и за всяка просрочена фактура има следващо действие с дата.

Напомняне преди падежа. Кратко писмо няколко дни по-рано хваща най-честата причина за забава: фактурата не е стигнала до човека, който нарежда плащанията, или чака подпис.

Записвайте всичко. Кой с кого е говорил, какво е обещано и за кога. След три месеца вместо „казаха, че ще платят“ имате обещание с дата и сума, което може да се цитира в покана.

Стъпки при забава

Редът е от евтиното към скъпото. Всяка следваща стъпка има смисъл, когато предишната не е помогнала в разумен срок.

1. Напомняне

Първите дни след падежа стига обаждане и писмо с номера на фактурата, сумата и падежа. Целта е да разберете причината. Забравена фактура, липса на пари и спор за изпълнението се решават по различен начин.

2. Писмена покана

Ако напомнянето не помогне, следва официална покана с точната сума, основанието, начислената лихва или неустойка и последен срок. Пратете я така, че после да докажете получаването: с обратна разписка, с куриер или чрез нотариус.

Поканата има и правна тежест. Когато в договора няма определен ден за плащане, длъжникът изпада в забава именно след нея (чл. 84, ал. 2 ЗЗД), а когато не е уговорен срок, 14-те дни по чл. 303а, ал. 3 ТЗ се броят от получаването на фактурата или на поканата.

3. Споразумение за разсрочване

Често длъжникът признава, че дължи, но няма как да плати наведнъж. Тогава се подписва споразумение с погасителен план. То ви дава срокове, по които да следите вноските, и съдържа признание на вземането, което по чл. 116, буква „а“ ЗЗД прекъсва погасителната давност, а от прекъсването започва да тече нова (чл. 117, ал. 1 ЗЗД).

Договор с нотариална заверка на подписите, в който е записано задължение за плащане на парична сума, е сред документите по чл. 417, т. 3 ГПК. Въз основа на него може да се иска заповед за изпълнение с незабавно изпълнение (чл. 418, ал. 1 ГПК). Дали заверката си струва за конкретното споразумение, преценете с адвокат.

4. Заповедно производство

Когато длъжникът не спори, а само не плаща, най-краткият съдебен път е заповедта за изпълнение по чл. 410 ГПК. Ето как върви:

• заявлението е за парично вземане, по което искът е подсъден на районния съд (чл. 410, ал. 1, т. 1 ГПК);
• търговците го подават само по електронен път, през Единния портал за електронно правосъдие (чл. 410, ал. 5 ГПК);
• длъжникът може да възрази в едномесечен срок от връчването и не е длъжен да се обосновава, освен в случаите по чл. 414а (чл. 414, ал. 1 и 2 ГПК);
• няма ли възражение в срока, заповедта влиза в сила и съдът издава изпълнителен лист (чл. 416, ал. 1 ГПК);
• има ли възражение, съдът указва на заявителя, че може да предяви иск, и той трябва да го направи в едномесечен срок, като довнесе държавната такса (чл. 415, ал. 1 и 4 ГПК).

При безспорен дълг този ред спестява цяло дело. При спор за количества или качество длъжникът ще възрази и ще стигнете до иск, само че месец по-късно.

Не чакайте давността

Общата погасителна давност е пет години (чл. 110 ЗЗД), но за лихвите и за неустойките от неизпълнен договор е три (чл. 111, букви „б“ и „в“ ЗЗД). Тече от деня, в който вземането е станало изискуемо (чл. 114, ал. 1 ЗЗД). Прекъсва я признаване от длъжника, предявяване на иск или действие по принудително изпълнение (чл. 116 ЗЗД). Обаждане по телефона и писмо от ваша страна не я прекъсват.

На практика парите се губят много преди да изтече давността. Стара фактура се събира трудно, защото хората са се сменили, документите са разпилени, а длъжникът междувременно може да няма имущество.

Какво показва Construction Team

Модулът „Просрочия“ не държи свои документи. Чете издадените и получените фактури и показва неплатените след падеж в двете посоки: какво ви дължат и какво дължите вие. Подробностите са на страницата за просрочените плащания, тук е само нужното за събирането.

Страницата „Просрочени приходи“ показва просрочената сума и броя на документите, средното закъснение в дни и броя на длъжниците. Под тях са петте кутии по давност от по-горе и списък на контрагентите с най-голяма просрочена сума. Отчетът по давност дава същото по контрагент. Сумите в различни валути стоят на отделни редове и не се събират.

Всеки просрочен документ има страница „Събиране по документ“. Там се записват обаждания, бележки и обещания за плащане с дата и сума, задава се дата за следващо действие и се сменя статусът на събирането: „Нов“, „В процес“, „Обещано“, „Разсрочено“, „Спорно“, „Несъбираемо“ или „Събрано“. Статусът е колона и филтър в списъка, така че спорните фактури се отделят от тези с обещана дата.

Колоната „Начислена неустойка“ показва сумата по клаузата за забавено плащане от договора. Когато договорът няма такава клауза, системата смята законна лихва по годишния процент, който сте въвели в настройките на счетоводството. Процентът го задавате вие и вие го поддържате актуален.

Напомнянията са два вида. Системата проверява падежите всеки ден и известява вашия екип за наближаващ падеж и за просрочие на интервалите, зададени в настройките. Писмото до клиента е отделно: тръгва само когато натиснете „Изпрати напомняне“, съдържа номера на фактурата, дължимата сума, падежа и дните просрочие и се записва в историята на документа.

Какво не прави: не изготвя покани с правна сила, споразумения и заявления до съда. Дава ви списъка, историята и сумите, с които адвокатът да работи.

Откъде да започнете

Ако нямате ред за вземанията, започнете от трите неща, които не струват нищо. Проверете във всеки нов договор от коя дата тече срокът за плащане. Определете човек и ден от седмицата за преглед на списъка по давност. Записвайте всяко обещание с дата.

Свързани статии

• Гаранционни удръжки в строителството - вземането, което най-често се забравя
• Аванси по договор за строителство - как се приспада авансът при всяка фактура от акт
• Управление на подизпълнители в строителството - договори, актове и плащания надолу по веригата
• Контрол на разходите в строителството - другата страна на същата сметка