Образец на оферта за строителство (Word и Excel)
Това са два готови файла за оферта: Word за текста и условията и Excel за позициите и сумите. Как се стига до цените и как се прави оферта от запитването до изпращането, е описано в ръководството за изготвяне на строителна оферта. По-долу е какво се пише във всяко поле на двата файла.
Свалете образците
Двата файла са празни, без примерни фирми и цени. Сумите са в евро.
Кой файл за какво е
Excel файлът е за случаите, когато офертата е преди всичко таблица: двайсет-трийсет позиции, количества, единични цени и сбор. Формулите смятат стойността на всеки ред, общата стойност и ДДС.
Word файлът е за офертите, при които текстът тежи повече от таблицата: какво влиза, какво не влиза, по какви чертежи е смятано и при какви условия важи цената. В него позициите не се изброяват една по една, а количествено-стойностната сметка се прилага отделно. За нея може да ползвате Excel файла от тази страница или образеца на КСС, който вече е разделен на групи работи.
При по-голям обект двата вървят заедно: Word документът е офертата, а Excel таблицата е приложение № 1 към нея.
Какво се попълва в Excel файла
Файлът има два листа.
Лист „Оферта“
Горе са осем полета за шапката: номер на офертата, дата, валидна до, изпълнител, ЕИК на изпълнителя, възложител, обект и местонахождение.
Под тях е таблицата с позициите, с място за трийсет реда:
| Колона | Какво въвеждате |
|---|---|
| № | Попълнен е предварително |
| Описание на позицията | Работата, така че да се разбира без чертежа: вид, материал, дебелина, място |
| Мярка | м², м³, м, бр., кг, тон |
| Количество | Количеството по вашето замерване или по сметката на възложителя |
| Ед. цена (€) | Цената за единица мярка, без ДДС |
| Стойност (€) | Смята се сама: количество по единична цена, закръглено до цент |
Попълвате жълтите клетки. Ред, в който липсва количество или цена, остава празен и не влиза в сбора.
Под таблицата са три реда: обща стойност без ДДС, ДДС и обща стойност с ДДС. Ставката на ДДС не е вписана предварително. Въведете в жълтата клетка тази, която прилагате за сделката, и сумата се смята от нея.
Трябват ли ви повече от трийсет реда, вмъкнете новите между първата и последната позиция. Така формулата за сбора ги обхваща сама.
Лист „Условия и плащане“
Първата таблица е схемата на плащане. Заредени са четири етапа: авансово плащане, две междинни плащания по протокол за извършени работи и окончателно плащане след приемане, плюс един свободен ред. Имената се променят. Срещу всеки етап въвеждате процент, а сумата се смята от общата стойност без ДДС на първия лист.
Редът „Общо“ събира процентите и трябва да показва 100%. Показва ли друго, схемата не покрива цялата цена или я надхвърля.
Под схемата има девет реда с условия, които се попълват с текст:
- срок за плащане в дни след протокол и фактура;
- гаранционна удръжка като процент от всяко междинно плащане;
- кога се освобождава удръжката;
- срок за изпълнение в календарни дни;
- от кога тече срокът за изпълнение;
- гаранционни срокове за изпълнените работи;
- какво включва цената;
- какво не включва офертата;
- какво осигурява възложителят.
Ако няма да има удръжка, изтрийте двата реда за нея, вместо да ги оставяте празни. Празно поле в оферта се чете като „ще се разберем после“.
Какво се попълва в Word файла
Документът има шапка и шест раздела.
В шапката са номерът, датата и срокът на валидност, после данните на изпълнителя с лице за контакт, възложителя и обекта.
1. Обхват на работите. Три полета: какво включва офертата, какво не включва и по какво е изготвена. Третото е проектът с частта и датата на чертежите, огледът на място или заданието на възложителя. Сменят ли се чертежите след офертата, това поле показва, че цената е смятана по старите.
2. Цена. Таблица с осем реда за обобщение по групи работи, сборове без ДДС и с ДДС и едно поле за това какво включват цените: материали, труд, механизация, транспорт, извозване на отпадъци.
3. Схема на плащане. Таблица с етапите (аванс, междинни плащания по протоколи, окончателно плащане), срок за плащане и ред за гаранционната удръжка.
4. Срокове. Срок за изпълнение в календарни дни и събитието, от което тече: подписване на договора, получаване на аванса или предаване на площадката. Следват най-ранната възможна дата за започване и датата, до която важи офертата.
5. Гаранционни срокове. По видове работи.
6. Допълнителни условия. Правилото за работи извън сметката, какво осигурява възложителят (достъп, ток и вода, място за складиране, разрешителни) и свободно поле.
Накрая има два подписа: на изпълнителя и „Приел офертата“ за възложителя.
Три полета, които не бива да остават празни
„Офертата не включва“. Каквото не сте написали, клиентът го смята за включено. Типичните пропуски са скеле, временно електрозахранване, извозване на строителни отпадъци и такси за разрешителни.
„Валидна до“. Оферта без дата ви оставя с цена, която клиентът може да приеме и след половин година, когато материалите вече струват друго.
„От кога тече срокът“. Шейсет дни „от подписване на договора“ и шейсет дни „от предаване на площадката“ са различни срокове, ако площадката се освободи месец по-късно.
Останалите типични грешки, заедно с ценообразуването, са разгледани в ръководството за строителна оферта.
Офертата и законът
По чл. 13 от Закона за задълженията и договорите (ЗЗД) предложителят е обвързан с предложението до изтичането на срока, определен в него. Срокът на валидност в образеца е точно този срок: до тази дата клиентът може да приеме офертата такава, каквато е.
По чл. 14 от ЗЗД договорът се смята сключен в момента, в който приемането достигне до предложителя. Оферта, върната с подпис в полето „Приел офертата“, може да се окаже договор и без отделен документ. Затова условията в нея се пишат внимателно, а за по-голям обект след приемането се подписва пълен договор.
Гаранционните срокове в раздел 5 не се избират свободно надолу. За строежите минимумите са в чл. 20, ал. 4 от Наредба № 2 от 31.07.2003 г. за въвеждане в експлоатация на строежите, а по чл. 160, ал. 4 от Закона за устройство на територията договорените срокове не могат да са по-кратки от тях.
За ставката на ДДС и за това дали сделката изобщо се облага питайте счетоводителя си. Образецът нарочно не я вписва.
Когато офертите станат много
Един файл на оферта върши работа, докато офертите са няколко на месец. После започват познатите проблеми: цените се копират от стара оферта и никой не помни от коя дата са, клиентът иска втора версия и двете се разминават, а одобрената оферта се преписва на ръка в договор.
В модула за оферти на Construction Team същите полета от образеца са карти в една форма: Информация за офертата, Позиции, Дати и условия и Финансови параметри. Ето какво се променя спрямо файла:
- Позициите идват от номенклатурата или от готова количествена сметка, с мярката и цената си. Може да се внесат и от Excel, с шаблона за импорт на самата форма.
- Валидна до се попълва сама с дата трийсет дни напред и се променя. Има и Напомняне преди изтичане.
- Схема на плащане се подрежда на етапи с процент или сума. Под нея се вижда Остатък за разпределяне, а при сбор над стойността на офертата излиза предупреждение.
- Изтегли PDF дава документа с реквизитите на двете страни, позициите и сумите. Същият документ стига до клиента с имейл или с линк за споделяне.
- Одобрена оферта става договор с бутона Създай договор, който пренася данните и позициите ѝ.
- За подобен обект Дублирай прави нова чернова, а Опресни цените сменя старите цени с актуалните от номенклатурата.
Свързани статии
- Анализ на единична цена - от какво се състои цената на една позиция
- Как да направите строителна оферта - стъпка по стъпка - обхват, ценообразуване и типичните грешки
- Образец на количествено-стойностна сметка (КСС) - Excel файл с групи работи за приложение към офертата
- Оферти и офертиране в строителството - как изглежда процесът в софтуер
- Образец на договор с подизпълнител - следващият документ, когато офертата е от подизпълнител
- Софтуер за оферти в строителството - от количествената сметка до одобрената оферта
Регистрирайте се безплатно и направете следващата оферта от номенклатурата си, с PDF и линк за клиента.
Често задавани въпроси
Кой файл да ползвам - Word или Excel?
Excel, когато офертата е таблица с позиции и искате сборовете да се смятат сами. Word, когато е по-важен текстът: обхват, изключения и условия, а количествената сметка върви като приложение. Двата файла се допълват и често се пращат заедно.
Какъв срок на валидност да впиша в офертата?
Толкова, колкото можете да удържите цените на доставчиците и свободния си капацитет. Важното е да има конкретна дата. В България, по чл. 13 от Закона за задълженията и договорите, предложението ви обвързва до изтичането на срока, определен в него.
Трябва ли в офертата да пиша какво не е включено?
Да. Изключенията пазят от спор повече от всяка друга част на офертата. Ако скелето, извозването на отпадъци или разрешителните не са в цената, клиентът трябва да го прочете, преди да приеме, а не след първата фактура.
Става ли офертата договор, когато клиентът я подпише?
Може да стане. По българското право договорът се смята сключен, когато приемането стигне до предложителя (чл. 14 от ЗЗД). Затова в образеца има място за подпис на възложителя и затова условията в офертата се пишат така, сякаш ще се изпълняват.