Управување со градилиште: што се евидентира на терен и кој го води

На просечно градилиште во еден ден се случуваат најмалку шест нешта што некој подоцна ќе сака да ги докаже: што е направено, колку луѓе работеле, што е оштетено, што е прашан проектантот, кој го одобрил материјалот и што е одлучено на состанокот за напредок. Обично секое од нив е на друго место: тетратка кај раководителот на градилиштето, табела кај евидентичарот, разговор во група со подизведувачите, е-пошта кај проектантот. Кога ќе дојде збор за задоцнување или дополнителни работи, записите треба да се собираат од четири места, а некои од нив недостасуваат.

Секој ден: дневникот и фотографиите

За еден проект има еден дневник на ден, а системот не дозволува втор за истиот датум. Во него се впишуваат времето, екипите, материјалите, механизацијата и завршените работи, а по потреба и застоите со причините. Дневникот минува низ три состојби: нацрт, поднесен, одобрен. Одобрен дневник повеќе не може да се менува, па записот од март не може да се поправи во мај.

Редот за механизација може да се поврзе со машина од регистарот. Тогаш часовите од дневникот се сметаат и како искористеност на таа машина, без да се внесуваат двапати. Што точно влегува во дневниот запис и зошто е опишано во статијата за дневникот на градилиштето. Заповедната книга (заповедна книга, официјалниот запис на градилиштето што се бара во Бугарија) е друг документ, со посебна статија.

Секој теренски запис (дневник, дефект, барање до проектантот, инспекција) има дел „Фотографии“. Датотеките од телефонот се намалуваат на разумна големина пред качувањето, а HEIC фотографиите од iPhone се претвораат во JPEG. Без покриеност фотографиите чекаат во ред на уредот и се качуваат кога врската ќе се врати и апликацијата е отворена. Редот е само за фотографии: сѐ друго во записот бара врска.

Повеќе за модулот: дневници.

Секоја недела: часови и извештаи за работата

Трудот се евидентира по недела, од понеделник до недела. Секој работник внесува часови по проект и задача и ја поднесува неделата за одобрување. Луѓето со право на одобрување добиваат известување и или ја прифаќаат неделата, или ја враќаат со образложение. Поднесена и одобрена недела се заклучени, па часовите не се менуваат по одобрувањето.

Таму каде работата се плаќа на парче, постои посебен вид извештај: количини според шаблон на активности. Работникот ја гледа само својата цена, а не продажната, додека оној што одобрува гледа колку е веќе одобрено за истата активност на проектот пред да одлучи. Од одобрените извештаи може да се состави нацрт на акт за нарачателот. Како се пресметува овој труд е опишано во статијата за евидентирање на трудот на градилиште, а модулот има страница за евиденција на труд.

Кога има проблем: дефекти, барања до проектантот и согласувања

Дефекти. Секој дефект е запис со број составен од шифрата на проектот, локација (влез, кат, просторија), одговорник во фирмата, изведувач од подизведувачите и рок. Минува низ „Отворена“, „Во тек“, „Подготвена за преглед“ и „Затворена“, а одбиена работа се враќа на поправка. Затворен дефект може да се отвори повторно. Списокот од обиколка може да се увезе од Excel наместо да се внесува ред по ред. Ноќе системот испраќа потсетници за дефекти чиј рок наближува или поминал. Подетално е во статијата за списокот со дефекти и на страницата на модулот.

Барања за информации до проектантот (RFI). Прашањето минува низ нацрт, „Отворено“, „Одговорено“ и „Затворено“, а непотребно барање може да се поништи. Барањето може да носи и влијание врз трошокот и рокот. Така одговорот на проектантот не останува во нечие сандаче. Повеќе има во статијата за барањата до проектантот и на страницата на модулот.

Согласувања. Материјалите и примероците што бараат одобрување од проектантот или нарачателот имаат свој запис. Одлуката е „одобрено“, „одобрено со забелешки“, „за доработка“ или „одбиено“. При повторно поднесување ревизијата добива наставка „-R1“, „-R2“ и така натаму, а старата верзија останува во историјата. Модулот има страница за согласувања.

По распоред: инспекции, состаноци, механизација

Инспекции. Контролната листа се прави еднаш како шаблон, а инспекциите се создаваат од неа. Инспекцијата минува низ „закажана“, „во тек“, „завршена“ и „затворена“, но не може да се заврши додека има неоценета ставка. Резултатот е процент на поминати ставки, а за секоја непомината ставка системот сам создава дефект во списокот со дефекти. Страница на модулот: инспекции.

Состаноци. Се запишуваат дневниот ред, присутните и записникот. Одлуките од записникот можат со едно дејство да се претворат во задачи на проектот, за да не останат само во текстот. Страница на модулот: состаноци.

Механизација. Регистарот ги содржи машините и опремата со статус „достапна“, „на градилиште“, „на поправка“ или „надвор од употреба“. Машина не може да се додели на два проекти истовремено, а машина што е на проект не може да се избрише. Страница на модулот: механизација.

Цртежи

Цртежот се качува како PDF или слика и на него се поставуваат ознаки: на дефект, задача, барање до проектантот или белешка. Нова верзија на цртежот не ги губи веќе поставените ознаки. Во пракса дефектот не е „во стан 12, некаде кај бањата“, туку точка на планот кон која се враќа секој што ќе го отвори записот. Повеќе: цртежи.

Како сѐ е поврзано

Записите се прикачуваат еден на друг, па ништо не се внесува двапати. Инспекција што не поминува создава дефекти. Одлука од состанок станува задача. Часовите од дневникот влегуваат во искористеноста на машината. Дефект или барање до проектантот може да носи трошок и задоцнување, а раководителот на проектот го гледа тоа. Секој запис е врзан за проектот и под-објектот (влез, кат, стан) и поддржува дискусија, фотографии и историја на промените што покажува кој што и кога променил.

Ризиците се чуваат одделно, во регистар на ризици: како се прави тоа е опишано во статијата за управување со ризици во градежништвото.

Од каде да се почне

Од дневникот и списокот со дефекти. Се користат секој ден, а при следниот спор веќе има што да се покаже. Евиденцијата на труд, инспекциите и барањата до проектантот се додаваат кога екипата ќе се навикне да евидентира.