Влез, излез, пренос меѓу складови и корекции - сѐ со формален работен тек поднеси → одобри. Автоматско ажурирање на залихите при одобрување.
Материјали се земаат без дозвола, количините не се запишуваат точно, трошокот по објект излегува од контрола. Формалниот работен тек го решава сето тоа.
Работникот зема материјал и не запишува. По еден месец - несовпаѓање меѓу физичка и документирана состојба. Работниот тек поднеси → одобри го спречува тоа.
Кој што зел и кога? Без централизирана евиденција - истрагата е невозможна.
По секое движење некој мора да го ажурира Excel. Construction Team го прави тоа автоматски при одобрување.
Физичкиот попис покажува различна залиха од запишаната. Без формални движења - усогласувањето е пекол.
Construction Team формализира секој пренос на материјал со контрола.
Генерира единствен број за секое движење. Секвенцијален, со префикс според типот.
Креирај како нацрт → поднеси за одобрување → одобри. Улогите се одвоени меѓу креаторот и одобрувачот. Одобрувањето бара дозвола за управување.
Влез (од добавувач), излез (кон објект), пренос меѓу складови, корекција (симнување од залиха).
Откажи движење со проверка на дозвола. Откажаното движење ја зачувува ревизорската трага.
При одобрување, залихата во соодветните магацини се ажурира автоматски. За артикл со серии, приемот создава серија, а издавањето без избрана серија ја зема прво количината надвор од серии, потоа серијата со најблизок неистечен рок.
Секое движење е поврзано со објект, контрагент и материјал. Автоматско собирање во трошокот на објектот.
Четири чекори од барање до запишано движење:
Креирај со тип (влез, излез, пренос или корекција), складови, материјал, количина, цени. Започнува како нацрт.
Поднеси за одобрување - известување стигнува до овластениот корисник.
Овластен корисник (со дозвола за управување) прегледува и одобрува или откажува. Со причина при одбивање.
При одобрување, залихата се ажурира автоматски, а за артиклите со серии - приемот, издавањето и трансферот ги менуваат и сериите. Ревизорската трага ги бележи сите промени.
Погоден за секоја фирма со активна залиха:
Формализирана контрола. Ги запира неовластените земања на материјал.
Запишете секој материјал земен за објектот. Точен трошок.
Влезни движења од добавувачи - приемот создава серија за артиклите кои се следат по серии.
Секое движење = финансиска операција. Точно распределување на трошокот по објект.
Зошто рачното водење движења не функционира:
| Функција | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Работен тек на одобрување | Нема | поднеси → одобри |
| Автоматско нумерирање | Рачно | Автоматски |
| Автоматско ажурирање на залиха | Рачно | При одобрување |
| Следење на серии | Невозможно | Автоматски, по рок на траење |
| Дозволи | Споделување | Дозвола за управување |
| Ревизија на откажување | Бришење | Статус + причина |
| Интеграција со објекти | Колона | Врска со објект + собирање |
Влез (од добавувач), излез (кон објект), пренос (меѓу складови), корекција (симнување). Секој со различни полиња и работен тек.
За да ги одвоите улогите - еден корисник создава движење, друг (со дозвола за управување) го одобрува. Контрола над материјалните средства.
Залихата се ажурира автоматски. За артикл со серии, одобрениот прием создава серија, а издавањето без избрана серија ја зема прво количината надвор од серии, потоа серијата со најблизок неистечен рок. Трансферот го пренесува количеството заедно со серијата - бројот и рокот остануваат непроменети во магацинот примач.
Не директно. Потребно е ново компензаторно движење (обратно) + откажување на оригиналното. Ревизорската трага ја зачувува целата историја.
Излезното движење задолжително бара објект или подобјект. Автоматско собирање во трошокот на објектот.
Да. Целата апликација е прилагодлива, работи од телефон. Складовите работници можат да создаваат движења директно од објектот.
Да. Секое одобрено движење има единствен број и ревизорска трага. Може да се извезе PDF/Excel за физичка евиденција.
Бесплатен пробен период од 14 дена. Без кредитна картичка.
Регистрирајте се бесплатно