Input, output, трансфер между складове и writeoffs — всичко с формален submit → approve workflow. Автоматично обновяване на наличностите при одобрение.
Материали се взимат без разрешение, количества не се записват точно, разходът по обекта излиза от контрол. Формалният workflow решава всичко това.
Работник взима материал и не записва. После месец — разминаване между физическо и документно. submit → approve workflow предотвратява.
Кој взе какво и кога? Без централизиран log — forensics е невъзможен.
После всяко движение някой трябва да update-не Excel. Construction Team прави това автоматично при approve.
Физическо броене показва различен stock от записания. Без формални movements — reconciliation е ад.
Construction Team формализира всеки материалов transfer с control.
getNextNumber генерира уникален номер за всяко движение. Sequential, с prefix по тип.
create в DRAFT → submitForApproval → approve. Делят се ролите между създаващия и одобряващия. Permission: inventory:manage за approve.
Входящо (от supplier), изходящо (към обект), трансфер между складове, writeoff (изтегляне от склад).
cancel endpoint с permission check. Одкажано движение запазва си audit trail.
При approve — наличностите в съответните складове автоматично се актуализират. Batches се създават/намаляват (FIFO).
Секое движение линкнато с обект, контрагент, материал. Автоматично агрегиране в cost на обекта.
Четири стъпки от искане до записано движение:
create с тип (INBOUND/OUTBOUND/TRANSFER/WRITEOFF), складове, материал, количество, цени. Статус DRAFT.
submitForApproval — нотификация към оторизирания user.
Одоризиран user (inventory:manage) преглежда и approve или cancel. С причина при отказ.
При approve — stock наличностите и batches се обновяват автоматично. Audit log записва всичко.
Подходящ за всяка фирма с активен inventory:
Формализиран контрол. Спира неразрешени изтегляния на материал.
Записвате всеки материал, взет за обекта. Точна себестойност.
Входящи движения от доставчиците — автоматично batch creation.
Секое движение = финансова операция. Точна cost attribution по обекти.
Зошто ръчното воденe на движения не работи:
| Характеристика | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Работен тек на одобрување | Няма | поднеси → одобри |
| Авто numbering | Рачно | Автоматски следен број |
| Авто stock update | Ръчно | При approve |
| Серија tracking | Невозможно | FIFO автоматично |
| Дозволи | Споделување | инвентар:управување |
| Откажи audit | Избриши | Status + причина |
| Интеграция с обекти | Колона | Странски клуч + агрегација |
INBOUND (входящо от supplier), OUTBOUND (изходящо към обект), TRANSFER (между складове), WRITEOFF (изтегляне). Секој с различни полета и workflow.
За да разделите ролите — един потребител създава движението, друг (с inventory:manage) го одобрява. Контрол над материалните активи.
Stock наличностите се актуализират автоматично. За INBOUND — нов batch се създава. За OUTBOUND — FIFO изписване. За TRANSFER — между складове.
Не директно. Трябва нова compensating movement (обратно движение) + cancel на оригиналното. Audit trail запазва цялата история.
OUTBOUND movement задолжително е към обект/подобект. Автоматично агрегиране в cost на обекта.
Да. Cели app е responsive, работи от телефон. Магациновите работници могат да създават движения директно от обекта.
Да. Секое одобрено движение има уникален номер и audit трейл. Може да се експортне PDF/Excel за физически запис.
Бесплатен пробен период за 14 дни. Без кредитна карта.
Регистрирайте се безплатно