Организирајте тендерски постапки, поканете изведувачи преку е-пошта, собирајте понуди онлајн и оценувајте ги по критериуми со тегови. Еден систем — од поканата до потпишаниот договор.
Е-пошта, Excel табели и телефонски повици не можат да спроведат сериозен градежен тендер. Без специјализиран софтвер губите време, ризикувате пропусти и не можете да докажете транспарентност пред инвеститорот.
Покани преку е-пошта, понуди како прилози, прашања преку разговор, појаснувања по телефон — нема начин да проследите кој што добил и кога. Софтверот за тендери ја централизира целата преписка.
Секој ги оценува понудите по интуиција. Различни луѓе доаѓаат до различни заклучоци. Критериумите со тегови го прават процесот објективен и издржан при оспорување.
Задоцнета понуда, изгубена порака, истечен рок — една грешка може да го поништи целиот тендер. Софтверот автоматски ги следи роковите и го блокира поднесувањето по крајниот рок.
При спор или ревизија мора да докажете кој кога што направил. Без централизиран систем со ревизорска трага — не можете.
Construction Team го покрива целиот животен циклус на тендерот — од објавување до претворање во договор.
Создавате тендер поврзан со конкретен објект — со наслов, опис, проценета вредност, почетен датум, краен рок за поднесување и барања. Затворени понуди и ревизии се вклучуваат по избор.
Избирате партнери од вашата база или додавате нови. Системот испраќа покани по е-пошта со уникатни безбедни линкови. Следите кој кликнал „Учествувам“ и кој сè уште не.
Учесниците добиваат линк и поднесуваат понуди директно во системот. Секоја понуда има уникатен број и може да има верзии кога се дозволени ревизии.
Дефинирате критериуми за оценување (цена, рок, искуство, гаранции) со тегови (0-100%) и максимален број поени. Системот ги рангира понудите по пондерирана оценка и дава препорака за доделување.
Учесниците поставуваат прашања преку платформата. Вие одговарате — одговорите се прикачени на конкретното прашање и учесник. Целосна ревизорска трага.
При избор на победник системот подготвува податоци за нов договор. Сите детали од тендерот — вредност, услови, рокови — се пренесуваат во новиот договор.
Четири чекори од објавување на тендерот до потпишан договор:
Ги пополнувате основните податоци — објект, опис, проценета вредност, рок за поднесување, барања. Ги дефинирате критериумите за оценување со тегови.
Избирате изведувачи од вашата база партнери или додавате нови. Системот испраќа покани по е-пошта со уникатни безбедни линкови. Следите кој прифатил учество и кој не.
Учесниците поднесуваат понуди онлајн. Поставуваат прашања, вие одговарате. До крајниот рок ги следите пристигнатите понуди и по потреба испраќате потсетувања.
По крајниот рок ги оценувате понудите по дефинираните критериуми. Системот дава препорака за доделување. Со еден клик генерирате договор за избраниот изведувач.
Construction Team е погоден за секоја организација што спроведува градежни тендерски постапки:
Спроведувате тендери за главни изведувачи на станбени, деловни или индустриски објекти. Ви треба објективна споредба и проследивост на постапката.
Спроведувате подтендери за градежни работи, водовод, електрика и климатизација со подизведувачи. Треба брзо да обработите 10-30 понуди и да ги изберете најдобрите за секоја категорија.
Организирате тендери за специјализирани изведувачи по налог на инвеститорот. Професионалната платформа ја претставува постапката импресивно.
Кога спроведувате 5+ тендери месечно, рачното управување е невозможно. Централизираниот софтвер ги автоматизира поканите, потсетувањата и оценувањето.
Зошто специјализираниот софтвер за тендери го надминува рачниот пристап:
| Функција | Excel и е-пошта | Construction Team |
|---|---|---|
| Покана на учесници | 10-20 пораки рачно | Групно испраќање со уникатни безбедни линкови |
| Поднесување понуди | Прилози во е-пошта | Онлајн со број на понуда + верзии |
| Оценување по критериуми | Субјективно | Критериуми со тегови + препорака за доделување |
| Прашања и одговори | Низи е-пораки | Централизиран модул за прашања и одговори |
| Следење на рокови | Рачно | Автоматско затворање по крајниот рок |
| Историја на покани | Во сандачето | Временски печат на секое дејство |
| Премин кон договор | Рачно препишување | Понуда → Договор со автоматско пополнување |
Избирате партнери од вашата база или додавате нови. Системот испраќа е-пошта со уникатен безбеден линк за покана. Секој учесник добива посебна страница на која ја поднесува понудата.
Дефинирате критериуми за оценување (цена, рок, искуство, гаранции) со тегови во проценти и максимален број поени. Системот пресметува пондерирана вкупна оценка и ги рангира понудите со препорака за доделување.
Да — можете да им дозволите на учесниците да поднесуваат ревизии пред крајниот рок. Секоја ревизија добива нов број на верзија, а постарите се чуваат за ревизорска трага.
По крајниот рок за поднесување системот го запира приемот. Сите валидни понуди стануваат достапни за оценување. Задоцнетите понуди се означуваат како задоцнети (ако воопшто можат да се поднесат).
Да. Секој учесник може да ви постави прашање преку платформата. Вашиот одговор се прикачува на конкретното прашање. Целата преписка е централизирана со временски печат.
Да. По изборот на победник, системот ги пренесува податоците од тендерот (вредност, услови, рокови, учесник) во нов договор. Сето тоа со еден клик.
Нацрт → Објавен → Во тек → Доделен → Завршен. Секое преминување се запишува со временски печат и корисник. Достапен е и статус Откажан, со причина за откажување.
Бесплатен пробен период од 14 дена. Без кредитна картичка. Ја поставувате вашата компанија за 10 минути.
Регистрирајте се бесплатно