Организирайте тръжни процедури, канете изпълнители с email покани, събирайте оферти онлайн и оценявайте ги по критерии с тегла. Единна система — от поканата до подписания договор.
Email-и, Excel таблици и телефонни обаждания не могат да организират сериозен строителен търг. Без специализирана система губите време, рискувате пропуски и не можете да докажете прозрачност пред инвеститора.
Покани по email, оферти като attachment-и, въпроси в чат, уточнения по телефон — няма как да проследите кой какво е получил и кога. Системта за тръжни процедури централизира цялата кореспонденция.
Секој оценява офертите „на око". Различните хора стигат до различни заключения. Критериите с тегла правят процеса обективен и защитим при оспорване.
Закъсняла оферта, загубен email, изтекъл срок — една грешка може да отмени целия търг. Софтуерът проследява deadline-и автоматично и ограничава подаването след срока.
При съдебен спор или одит трябва да докажете кой кога какво е направил. Без централизирана система с одитна следа — нямате как.
Construction Team покрива пълния жизнен цикъл на тръжната процедура — от публикуване до превръщане в договор.
Създавате търг към конкретен обект с наименование, описание, очаквана стойност, начална дата, краен срок за подаване и изисквания. Sealed bids и revisions се конфигурират с флаг.
Избирате партньори от базата си или добавяте нови. Системта изпраща email покани с уникален защитен токен. Проследявате кой е натиснал „Участвам" и кой още не.
Участниците получават линк и подават оферти директно в системата. Секоја оферта има уникален bidNumber, може да има версии, ако е включено allowBidRevisions.
Дефинирате оценъчни критерии (цена, срок, опит, гаранции) с тегла (0-100%) и максимален score. Системта подрежда офертите по претеглена оценка и дава award recommendation.
Участниците задават въпроси през платформата. Вие отговаряте — отговорите са attached към конкретния въпрос и участник. Пълна одитна следа.
При избор на победител системата предоставя pre-fill данни за договор. Сите тръжни детайли — стойност, условия, срокове — прехвърлят се в новия договор.
Четири стъпки от обявяване на търга до подписан договор:
Попъденате основните данни — обект, описание, прогнозна стойност, срок за подаване, изисквания. Дефинирате оценъчните критерии с тегла.
Избирате изпълнители от партньорската си база или въвеждате нови. Системта изпраща email покани с уникален защитен линк. Послеите кой е приел участие и кой не.
Участниците подават оферти онлайн. Задават въпроси, вие отговаряте. До крайния срок следите подадените оферти и можете да изпращате напомняния.
После крайния срок оценявате офертите по дефинираните критерии. Системта дава award recommendation. С един клик генерирате договор към избрания изпълнител.
Construction Team е подходящ за всяка организация, която провежда тръжни процедури в строителството:
Провеждате търгове за главни изпълнители на жилищни, офисни или индустриални обекти. Нуждаете се от обективно сравнение и проследимост на процедурата.
Провеждате под-търгове за SMR, ВиК, електро, ОВК подизпълнители. Трябва бързо да обработите 10-30 оферти и да изберете най-добрите за всяка категория.
Организирате търгове за специализирани изпълнители по поръчка на инвеститора. Професионалната платформа представя процедурата prezentabelно.
Когато провеждате 5+ търга месечно, ръчното управление е невъзможно. Централизирана система автоматизира поканите, напомнянията и оценяването.
Зошто специализираната система за тръжни процедури побеждава ръчния подход:
| Характеристика | Excel & Е-пошта | Construction Team |
|---|---|---|
| Покани на участници | 10-20 email-а ръчно | Масово изпращане с unique tokens |
| Подаване на оферти | Attachments в поща | Онлайн с bidNumber + версии |
| Оценка по критерии | Субективна | Критерии с тегла + award recommendation |
| Прашањеи и отговори | Е-пошта chains | Централизиран Q&A модул |
| Проследяване на deadline | Ръчно | Автоматично ограничаване след срок |
| Историја на поканите | В Inbox-а | Timestamp на всяко действие |
| Преход към договор | Ръчно преписване | Понуда → Договор со pre-fill |
Избирате партньори от базата си или добавяте нови. Системта изпраща email с уникален защитен линк (invitation token). Секој участник получава отделна страница, на която подава оферта.
Дефинирате оценъчни критерии (цена, срок, опит, гаранции) с тегла в проценти и максимален score. Системта изчислява претеглена обща оценка и дава подредба на офертите по award recommendation.
Да — с флага allowBidRevisions можете да разрешите участниците да подават ревизии преди крайния срок. Секоја ревизия има нов version номер, старите се пазят за одитна следа.
После submissionDeadline системата спира подаването. Сите валидни оферти стават достъпни за оценка. Закъснели оферти се маркират като late (ако изобщо могат да се подадат).
Да. Секој участник може да зададе въпрос към вас през платформата. Вашият отговор е attached към конкретния въпрос. Цялата кореспонденция е централизирана с timestamp.
Да. После избор на победител използвате getContractPrefillData за да прехвърлите тръжните данни (стойност, условия, срокове, участник) в нов договор. Сè с един клик.
Draft → Published → In Progress → Awarded → Completed. Секое преминаване е записано с timestamp и потребител. Cancelled statusът е също наличен с cancelledReason.
Бесплатен пробен период за 14 дни. Без кредитна карта. Настройвате компанията си за 10 минути.
Регистрирайте се безплатно