Управувајте со договори со изведувачи, учесници, анекси, гаранциско задржување и акти во една система. Изведувачот добива линк, поднесува акти онлајн, вие одобрувате — целосна проследивост.
Word документи во папки, гаранциско задржување пресметано рачно во Excel, промени во договорот изгубени во преписки по е-пошта — тоа е реалноста на повеќето градежни фирми. Специјализираниот софтвер го претвора овој хаос во контролиран процес.
Нарачателот бара дополнителна работа, вие му давате понуда по е-пошта. По шест месеци никој не се сеќава на договорените промени. Анексите со тек на одобрување документираат сè.
Задржувањето се пресметува во Excel, ослободувањето се заборава. Резултат — задржани плаќања, незадоволни изведувачи. Управувањето со гаранциско задржување го автоматизира процесот.
Изведувачот нема пристап до вашата система, па пишува акти во Word и ги праќа по е-пошта. Вие ги препишувате. Се губи време, грешките се неизбежни.
Колкав е процентот на завршеност по секој договор? Колку уште треба да се направи? Без пресеци на незавршената работа (WIP) овие прашања остануваат без одговор.
Construction Team го покрива целиот животен циклус на договорот со изведувачи — од потпис до финален прием.
Секој договор е поврзан со објект, канцеларија, нарачател, изведувач, тендер (ако е добиен од тендер). Вредност, валута, рокови, услови за плаќање, гарантен период, услови за испорака — сè е структурирано.
Додавате учесници (изведувач, нарачател, подизведувач) со покана. Секој добива е-пошта и единствен безбеден линк за онлајн работа со договорот.
Изведувачот предлага анекс (дополнителна работа, промена во цена), вие го одобрувате или одбивате. Целосна ревизорска трага на секое барање и одлука.
Автоматско пресметување на гаранциското задржување при секој акт. Барања за ослободување (барање → одобрување → ослободување) со поврзување кон профактури и следење на преостанатите износи.
Изработка на пресеци на незавршената работа — процент на завршеност, остварен приход, следење на трошоци. Историја на WIP за секој момент. Извештаи за сметководство и банка.
Изведувачот поднесува акти директно преку својот линк. Вие ги прегледувате, одобрувате, потпишувате или одбивате — сè со ревизорска трага и временски печат.
Четири чекори од договор до завршување:
Создавате договор од почеток или од добиен тендер (со автоматско пополнување). Пополнувате страни, објект, вредност, рокови, услови за плаќање, гарантен период, процент на гаранциско задржување.
Додавате учесници со е-пошта — тие добиваат покана со безбеден линк. Прифаќаат или одбиваат учество. Секој со конкретна улога — изведувач, нарачател или подизведувач.
За време на извршувањето изведувачот поднесува акти онлајн, а по потреба — анекси. Секое барање минува низ тек на одобрување пред да стапи во сила.
При секој акт автоматски се пресметува гаранциското задржување. На крајот (или под одредени услови) изведувачот бара ослободување, вие одобрувате, се поврзува со профактура.
Construction Team е соодветен за секоја фирма што работи со повеќе договори:
Управувате со десетици договори со подизведувачи (ВиК, климатизација, електро). Секој со анекси, гаранциско задржување, акти. Централизираната система овозможува целосна контрола.
Добивате договори од генерални изведувачи. Треба да го следите реалниот статус на секој, брзо да поднесувате акти, да го надгледувате гаранциското задржување.
Возлагате работа на генерални изведувачи и имате многу анекси за време на извршувањето. Ви е потребен целосен тек на одобрување и ревизорска трага.
Управувате со договорите во име на инвеститорот како проектен раководител. Го контролирате извршувањето, ги потпишувате актите, ги одобрувате анексите.
Зошто специјализираниот софтвер го заменува Word + Excel за управување со договори:
| Функција | Word + Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Складирање | Датотеки на компјутерот | Централизирано со верзии |
| Анекси | Преписки по е-пошта | Тек на одобрување со ревизорска трага |
| Гаранциско задржување | Рачно во Excel | Автоматски при секој акт |
| Учесници | Имаат ли пристап? | Покани со безбеден линк и улоги |
| Акти од изведувачот | Word + е-пошта | Онлајн поднесување со линк |
| Извештаи за незавршена работа | Рачни пресметки | Автоматски пресеци |
| Историја | Датотеки со датуми | Целосна ревизорска трага |
Construction Team поддржува градежни договори, проектантско управување (во име на инвеститорот), наеми и други типови. Секој има свои полиња и животен циклус.
При секој акт процентот на задржување се пресметува автоматски (според процентот од договорот). Имате прегледна табла со вкупно задржаниот износ, можете да побарате ослободување (барање → одобрување → ослободување) со поврзување кон профактура.
Анексите се промени во договорот за време на извршувањето — дополнителна работа, промена во цена, промена во обем. Минуваат низ формален тек на одобрување (поднесување → преглед → одобрување/одбивање) со целосна ревизорска трага.
Го додавате изведувачот како учесник и вклучувате јавно споделување. Изведувачот добива е-пошта со безбеден линк, влегува без регистрација и поднесува акти директно во системата. Вие ги одобрувате или одбивате.
Пресеците на незавршената работа (WIP) го прикажуваат процентот на завршеност на договорот, остварениот приход, преостанатата работа. Се изработуваат периодично за сметководство, банка или ревизија.
Да, преку промена на статусот. Системот ја чува целосната историја, така што при спор или ревизија ги имате сите податоци. Прекинатиот договор не се брише — се зачувува.
Да. При избор на победник во тендер, Construction Team ги пренесува тендерските податоци (вредност, услови, рокови, учесник) во нов договор. Сè со еден клик.
Бесплатен пробен период од 14 дена. Без кредитна картичка. Создајте го вашиот прв договор за 5 минути.
Регистрирајте се бесплатно