Управувајте договори с изпълнители, участници, change orders, retainage и актове в една система. Изведувачят получава линк, подава актове онлайн, вие одобрявате — пълна проследимост.
Word documents в папки, retainage калкулирани ръчно в Excel, промени по договор изгубени в email chain-и — това е реалността на повечето строителни фирми. Специализиран софтуер превръща този хаос в контролиран процес.
Клиентът иска допълнителна работа, вие ѝ правите калкулация в е-пошта. После 6 месеца никой не помни договорените промени. Change orders с approval workflow документират всичко.
Retainage се калкулира в Excel, освобождаването се забравя. Като резултат — задържани плащания, недоволни изпълнители. Retainage management автоматизира процеса.
Изведувачят няма достъп до вашата система, затова пише актове в Word и ги праща по email. Вие ги прекопирате. Загубва се време, грешки са неизбежни.
Што е percent complete по всеки договор? Колко още трябва да се свърши? Без Work-in-Progress snapshot тези въпроси остават без отговор.
Construction Team покрива пълния lifecycle на договора с изпълнители — от подпис до финална приемка.
Секој договор е свързан с обект, офис, възложител, изпълнител, tender (ако е спечелен от търг). Вредност, валута, срокове, условия за плащане, гаранционен период, условия за доставка — всичко структурирано.
Добавяте participants (contractor, client, subcontractor) с invitation token. Секој получава email и уникален защитен линк за онлайн взаимодействие с договора.
Изведувачят предлага change order (допълнителна работа, промяна в цена), вие го approve-вате или rejecте. Пълна одитна следа на всяко искане и решение.
Автоматично калкулиране на гаранционни задържания при всеки акт. Заявки за освобождаване (request → approve → release) с свързване към проформи и тракинг на остатъчни суми.
Генериране на WIP snapshots — процент завършеност, приходи по договор, cost tracking. Историја на WIP-а за всеки момент. Генериране на отчети за счетоводство и банка.
Изведувачят подава актове директно в системата през своя линк. Вие ги преглеждате, одобрявате, подписвате или отказвате — всичко с одитна следа и timestamp.
Четири стъпки от договор до приключване:
Създавате договор от нула или от спечелен tender (pre-fill). Попъденате страни, обект, стойност, срокове, условия за плащане, гаранционен период, retainage процент.
Добавяте participants с email — те получават invitation token. Акцепт или отказ за участие. Секој с конкретна роля (CONTRACTOR, CLIENT, SUBCONTRACTOR).
По време на изпълнение изпълнителят подава актове онлайн, а при необходимост — change orders. Секое искане минава през approval workflow преди да има ефект.
При всеки акт автоматично се калкулира задържаното гаранционно. В края (или при определени условия) изпълнителят заявява освобождаване, вие одобрявате, свързва се с проформа.
Construction Team е подходящ за всяка фирма, която работи с множество договори:
Управлявате десетки договори с подизпълнители (SMR, ВиК, електро). Секој с change orders, retainage, актове. Централизираната система прави пълния контрол възможен.
Получавате договори от главни изпълнители. Имате нужда да проследявате actualния status на всеки, да подавате актове бързо, да следите retainage-а.
Възлагате договори на ГИ и имате много change orders по време на изпълнение. Нужен ви е пълен approval workflow и audit trail.
Управлявате договори от името на инвеститора (PROJECT_MANAGEMENT type). Контролирате изпълнението, подписвате актовете, одобрявате change orders.
Зошто специализираният софтуер замества Word + Excel за управление на договори:
| Характеристика | Word + Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Съхранение | Датотекаове на компютъра | Централизирано с версии |
| Анекси | Email chain-и | Approval workflow с одит |
| Задршка | Ръчно в Excel | Автоматично при всеки акт |
| Участници | Имат ли право? | Invitation tokens с роли |
| Записникове от изпълнителя | Word + е-пошта | Онлайн подаване с линк |
| WIP отчети | Ръчни калкулации | Автоматични snapshots |
| Историја | Датотекаове с дати | Пълна audit следа |
Construction Team поддържа CONSTRUCTION (строителни), PROJECT_MANAGEMENT (управление от името на инвеститор), RENTAL (наеми) и други типове. Секој с различни полета и жизнен цикъл.
При всеки акт процентно задържане се калкулира автоматично (по retainage процент от договора). Имате dashboard с общо задържана сума, можете да заявите освобождаване (request → approve → release) с линкване към проформа.
Change orders са промени в договора по време на изпълнение — допълнителна работа, промяна в цена, промяна в обем. Минават през формален approval workflow (submit → review → approve/reject) с пълна аудитна следа.
Добавяте изпълнителя като participant и активирате public sharing. Изведувачят получава email с защитен линк, влиза без регистрация и подава актове директно в системата. Вие ги одобрявате или отказвате.
WIP (Work-In-Progress) snapshots показват процентa завършеност на договора, сумата earned revenue, остатъка за довършване. Генерират се периодично за счетоводство, банка, или одит.
Да, чрез update на статуса. Системта пази пълната история, така че при спор или одит имате всички данни. Прекратен договор не се изтрива — запазва се.
Да. При избор на победител в tender, getContractPrefillData прехвърля тръжните данни (стойност, условия, срокове, участник) в нов договор. Сè с един клик.
Бесплатен пробен период за 14 дни. Без кредитна карта. Създавате първия си договор за 5 минути.
Регистрирайте се безплатно