Запишувајте што може да тргне наопаку на објектот, оценувајте го со веројатност и влијание и доделувајте мерки со рок и извршител. Системот потсетува кога е време за преглед и ги прикажува ризиците во матрица - за да зборувате за нив пред проблемот, а не по него.
Повеќето проблеми на објектот не доаѓаат од никаде. Некој знаел дека може да се случат, но не ги запишал, никој не одлучил што да направи и никој не се вратил на прашањето навреме.
Раководителот на објектот знае за подземните води и доцнењето на доставата, но тоа не е запишано никаде. Кога тој е отсутен, никој друг не знае.
Регистар во Excel се пополнува на почетокот на проектот и се заборава. Никој не потсетува кога е време за преглед и сериозните ризици остануваат непрегледани со недели.
„Ќе ја следиме доставата“ не е мерка. Без рок и извршител одлуките од оперативниот состанок не се спроведуваат и ризикот стигнува до објектот.
При секоја измена на табелата старата оценка исчезнува. По неколку месеци никој не може да каже дали мерките помогнале, ниту како ризикот стигнал дотука.
Од првиот запис до затворен или настанат ризик, со историја на секоја оценка.
Го заведувате ризикот со објект, категорија и локација на објектот и штиклирате што засега: цена, рок, квалитет или безбедност. Секој ризик добива број RSK со кодот на објектот.
Оценувате по две скали од 1 до 5. Степенот се пресметува сам и ризикот добива боја - зелена, жолта или црвена, а до полињата стојат дефинициите на скалите, за сите да оценуваат еднакво.
Секоја мерка има опис, рок и извршител - колега или подизведувач без сметка. Задоцнетите мерки се гледаат веднаш.
Датумот на следниот преглед се предлага според степенот: висок ризик по 7 дена, среден по 14, низок по 30. Одговорниот добива потсетник, а „Прегледан без промена“ потврдува повеќе ризици одеднаш.
На секој објект ризиците стојат во матрица пет на пет - кликнете на ќелија и гледате кои се. До неа се активните високи ризици, истечените прегледи и неоценетите.
Секоја оценка, преглед и промена на статусот остануваат во историјата. Регистарот се презема како PDF или Excel со почетната и тековната оценка на секој ризик.
Од забележан ризик до затворен или разрешен во четири чекори.
Со „Нов ризик“ или директно од барање, дефект, состанок или дневен извештај со „Заведи како ризик“ - ризикот останува поврзан со својот извор.
Задавате веројатност и влијание од 1 до 5. Степенот и бојата се пресметуваат сами, а белешката чува што е дискутирано.
Посочувате кој го следи ризикот и додавате мерки со рок и извршител. Системот потсетува за прегледот и за роковите на мерките.
Ризикот се затвора со белешка зошто. Ако се случи, запишувате датум и последици, а мерките продолжуваат како одговорни дејства.
За секого што е одговорен објектот да заврши во рок, во буџет и без инциденти.
Ги гледате ризиците од сите објекти на едно место, филтрирани по степен, одговорен и истечен преглед.
Ги запишувате ризиците што ги гледате на терен и ги претворате во мерки со рок и извршител, наместо да ги паметите.
Ги следите ризиците што ја засегаат безбедноста одделно од другите и со историја докажувате што е направено.
Известувате пред нарачателот со регистар во PDF, во кој се гледа дали мерките го намалиле ризикот.
Зошто наменски модул ја победува табелата:
| Функција | Excel табела | Construction Team |
|---|---|---|
| Степен на ризик | Формула што некој ја брише | Се пресметува сам, со боја |
| Преглед | Кога некој ќе се сети | Датум според степенот и потсетник |
| Мерки | Текст во ќелија | Рок, извршител, задоцнување |
| Историја на оценките | Се презапишува | Се чува секоја оценка |
| Врска со теренот | Нема | Од барање, дефект, состанок, дневен извештај |
| Матрица | Рачно боење | 5x5 по објект, со ќелии на клик |
| Извештај | Копирање и форматирање | PDF и Excel со еден клик |
Со две скали од 1 до 5 - веројатност и влијание. Нивниот производ го дава степенот од 1 до 25: 1-4 е низок ризик, 5-12 среден, 15-25 висок. Системот го пресметува сам и го обојува ризикот.
Датумот на прегледот се предлага според степенот: висок ризик по 7 дена, среден по 14, низок по 30, а неоценетите до една недела. Датумот може да се смени рачно.
Одговорниот за ризикот. Ако нема таков или веќе не е во фирмата, потсетникот оди кај друго лице со пристап до ризиците, така што ништо не исчезнува.
Да. Извршителот на мерка може да биде колега или само име, на пример подизведувач што нема сметка во системот.
Затворениот ризик повеќе не може да се случи. Настанатиот се случил: се запишуваат датум и последици, прегледот запира, а мерките продолжуваат како одговорни дејства.
Да. Во барањата, дефектите, состаноците и дневниот извештај има копче „Заведи како ризик“, кое ја пополнува формата од изворот и ја остава врската меѓу двата записа.
Да, како PDF или Excel со филтрите и подредувањето од листата. Во PDF-от до секој ризик стојат почетната и тековната оценка.
Бесплатен 14-дневен пробен период. Без кредитна картичка. Поставете ја фирмата за 10 минути.
Регистрирајте се бесплатно