Изготвувајте фактури директно од ситуации за извршена работа. Следете ги плаќањата и поврзете го секој приход со објект и договор. Увоз од Excel при преселба.
Приходите се двигателот на бизнисот. Ако ги следите во Excel, губите преглед кој клиент е во која фаза, кои фактури се доспеани и каков е реалниот паричен тек.
Ја извршивте работата, ја потпишавте ситуацијата. Сега рачно ја внесувате фактурата со истите податоци. Грешки и изгубено време. Автоматското изготвување ја отстранува двојната работа.
Колку ви должи клиентот X? Кои фактури се доспеани? Без централизиран систем одговорот трае со часови.
Приходи по објекти во посебни Excel-датотеки. Реалната слика за фирмата е невозможна без централизација.
Рачна пресметка на ДДВ, заборавени полиња, погрешни стапки. Специјализираниот софтвер потврдува автоматски.
Construction Team покрива целосен тек од ситуација до платена фактура.
По потпишана ситуација за приход изготвувате фактура со сите позиции и износи. Двата документа остануваат поврзани во синџирот на документи.
Задолжително поврзување со партнер, по избор со објект и договор. Автоматско собирање во приходите на објектот.
Фактура, профактура, фискална сметка, авансна фактура, кредитно и дебитно известување. Секој тип со посебна нумерација.
Неплатено → делумно платено → платено, со датум на плаќање. Стабилна следливост на плаќањата.
Преселба на историски податоци од Excel. Проверка на дупликати и колони.
Ги прикажува сите плаќања по фактурата — ако била делумно платена на рати, ја гледате точната хронологија.
Четири чекори од извршена работа до платена фактура:
Ситуацијата за приход (вие сте изведувач) е готова и потпишана. Ги содржи позициите од договорот.
Ситуацијата се претвора во фактура. Сите позиции, износи и ДДВ се пренесуваат. Додавате датум, рок и начин на плаќање.
Изготвувате PDF со логото на фирмата. Испраќате е-пошта до клиентот со линк за преглед на фактурата.
Клиентот плаќа — се ажурира платениот износ и статусот. При делумно плаќање — делумно платено, при целосно — платено. Доспеаните автоматски се означуваат.
Construction Team е погоден за секоја фирма со редовно фактурирање:
Брзо претворање на ситуации во фактури. Групни операции. Увоз од Excel при преселба.
Анализа на паричен тек, преглед на побарувања, прогнози.
Ги следат плаќањата по своите објекти — кој должи и колкав е остатокот.
Реален паричен тек на фирмата. Топ клиенти по промет и ризик.
Зошто специјализираниот софтвер штеди време при фактурирање:
| Карактеристика | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Ситуација → фактура | Рачно | Со еден клик |
| Нумерација | Рачно | Автоматска и единствена |
| Статуси | Рачно | Неплатено/платено автоматски |
| Историја на плаќања | Во коментар | Целосен запис |
| Доспеани | Рачна проверка | Автоматско откривање |
| По објект | Формули за пребарување | Автоматско собирање |
| Синџир на документи | Нема | Врска ситуација ↔ фактура |
По потпишување на ситуацијата за приход, системот ги зема податоците и создава фактура. Позициите, износите и ДДВ се пренесуваат автоматски.
Фактура, профактура, фискална сметка, авансна фактура, кредитно и дебитно известување — секој со посебна нумерација и животен циклус.
Платениот износ и статусот се ажурираат при секое плаќање. Историјата ја прикажува хронологијата на плаќањата.
Да, преку увоз од Excel. Групно внесување со проверка на дупликати.
При создавање избирате објект и договор. Приходот автоматски се собира во приходите на објектот.
Да. Секој документ има валута (стандардно EUR) и се зачувува во оригиналната валута.
VIES потврда е достапна при создавање на партнер. Автоматската потврда при секоја фактура е во план за развој.
Бесплатен пробен период од 14 дена. Без кредитна картичка. Првата фактура од ситуација за 2 минути.
Регистрирајте се бесплатно