Следете ги авансните плаќања кон и од договорните страни. Автоматско одбивање при ситуации по договорот. Запис за секое движење на авансот.
Авансните плаќања во градежништвото се стандардна практика, но рачното следење во Excel води до грешки — заборавени одбивања, двојно евидентирање, погрешни остатоци.
Дали го одбивме авансот при последната ситуација? Во Excel проверката трае со часови. Системот го автоматизира тоа.
Колку од авансот е одбиено, а колку останува? Автоматското следење го прикажува во реално време.
Аванс во една датотека, одбивања во друга, договор во трета. Врската се губи. Централизацијата е решението.
При ревизија или спор — кога е платен авансот, кога е одбиен? Без централизиран дневник нема одговор.
Construction Team поддржува целосно следење на авансите — од плаќање до одбивање.
Изготвувате авансна фактура поврзана со договор. Целиот износ се означува како аванс.
Запис за секое одбивање на авансот при ситуација или фактура. Автоматско следење колку е одбиено.
Ги прикажува сите аванси и одбивања поврзани со конкретен договор на едно место.
При создавање нов трошок кон добавувач со авансни услови, системот автоматски го предлага износот за одбивање.
Преглед — вкупно аванси, одбиени, остатоци и доспеани аванси без покривање.
Во привремените ситуации автоматски се вклучува колона за одбивање на аванс, која покажува колку е одбиено во тековниот период.
Четири чекори од авансно плаќање до целосно одбивање:
Изготвувате авансна фактура по потпишан договор. Авансниот износ се означува како авансна фактура.
Клиентот плаќа, статусот на фактурата станува платено. Авансот е достапен износ за идно одбивање.
При секоја ситуација по договорот, системот предлага одбивање. Се создава запис, а остатокот се ажурира.
Кога збирот на сите одбивања ќе го достигне авансот, статусот се менува во целосно одбиено. Нема повеќе одбивања.
Погоден за секоја фирма со авансни плаќања:
Автоматско следење без рачни пресметки. Ревизорска трага за даночна контрола.
Гледате кои аванси се активни, кои се одбиени и какво е влијанието врз паричниот тек.
По договор знаете колку аванс е одбиено и што останува.
Целосна историја на секое движење на авансот за ревизорскиот период.
Зошто рачното следење не функционира кај авансите:
| Карактеристика | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Авансна фактура | Рачно | Изготвување со еден клик |
| Одбивање при ситуација | Рачно | Автоматско одбивање |
| Остаток | Формула за собирање | Следење во реално време |
| По договор | Пребарување низ датотеки | Автоматски преглед по договор |
| Предлог | Нема | Автоматски предлог |
| Статистики | Рачно | Вградени статистики |
| Ревизија | Нема | Целосен ревизорски дневник |
Изготвувате авансна фактура по договор. Износот се означува како авансна фактура со статус неплатено. Кога ќе се плати — платено и подготвена за одбивање.
При секоја ситуација или фактура по договорот, системот го анализира достапниот аванс и предлага износ за одбивање. Вие потврдувате и одбивањето се евидентира.
Кога збирот на сите одбивања е еднаков на износот на авансот, статусот се означува како целосно одбиено. Не може да се создаваат повеќе одбивања.
Да, со повратна трансакција. Во тој случај оригиналната авансна фактура се означува како вратена. Следењето продолжува за ревизорски цели.
Да, во обратна насока. За влезни трошоци системот предлага одбивање од авансите кон добавувачот.
Да. Прегледот покажува достапно, одбиено и остаток за секој аванс и за целокупното следење.
Да. Привремените ситуации вклучуваат колона за одбивање на аванс, која го покажува одбиениот аванс во тековниот период.
Бесплатен пробен период од 14 дена. Без кредитна картичка.
Регистрирајте се бесплатно