Следете ги авансните плаќања кон и од контрагенти. На секоја фактура по договорот системот предлага одбивање на авансот, со запис за секое движење на авансот.
Авансните плаќања во градежништвото се стандардна практика, но рачното следење во Excel води до грешки - заборавени одбивања, двојно евидентирање, погрешни остатоци.
Дали го одбивме авансот при последната ситуација? Во Excel проверката трае со часови. Системот го автоматизира тоа.
Колку од авансот е одбиено, а колку останува? Автоматското следење го прикажува во реално време.
Аванс во една датотека, одбивања во друга, договор во трета. Врската се губи. Централизацијата е решението.
При ревизија или спор - кога е платен авансот, кога е одбиен? Без централизиран дневник нема одговор.
Construction Team поддржува целосно следење на авансите - од плаќање до одбивање.
Изготвувате авансна фактура поврзана со договор. Целиот износ се означува како аванс.
Запис за секое одбивање на авансот при ситуација или фактура. Автоматско следење колку е одбиено.
Ги прикажува сите аванси и одбивања поврзани со конкретен договор на едно место.
При трошок системот не одбива сам, туку предупредува кога во фактурата на добавувачот нема одбиен аванс.
Преглед - вкупно аванси, одбиени, остатоци и доспеани аванси без покривање.
Во привремените ситуации автоматски се вклучува колона за одбивање на аванс, која покажува колку е одбиено во тековниот период.
Четири чекори од авансно плаќање до целосно одбивање:
Изготвувате авансна фактура по потпишан договор. Авансниот износ се означува како авансна фактура.
Авансот е достапен за одбивање од моментот на издавање на авансната фактура.
На секоја фактура по договорот системот предлага одбивање. Фактурата или одбива дел од авансот, или наведува причина зошто не го прави тоа.
Завршната фактура го одбива целиот остаток од авансот, во спротивно системот ја одбива. Остатокот може да се затвори и со кредитна белешка кон авансната фактура.
Погоден за секоја фирма со авансни плаќања:
Автоматско следење без рачни пресметки. Ревизорска трага за даночна контрола.
Гледате кои аванси се активни, кои се одбиени и какво е влијанието врз паричниот тек.
По договор знаете колку аванс е одбиено и што останува.
Целосна историја на секое движење на авансот за ревизорскиот период.
Зошто рачното следење не функционира кај авансите:
| Карактеристика | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Авансна фактура | Рачно | Изготвување со еден клик |
| Одбивање при ситуација | Рачно | Автоматски предлог за одбивање |
| Остаток | Формула за собирање | Следење во реално време |
| По договор | Пребарување низ датотеки | Автоматски преглед по договор |
| Предлог | Нема | Автоматски предлог |
| Статистики | Рачно | Вградени статистики |
| Ревизија | Нема | Целосен ревизорски дневник |
Издавате авансна фактура по договорот. Авансот е достапен за одбивање од моментот на издавање на фактурата, а не од плаќањето. Нацртите, поништените фактури и проформите не се бројат.
На секоја фактура по договор со аванс за одбивање системот предлага износ. Фактурата мора или да одбие дел од авансот, или да наведе причина зошто не го прави тоа. Причината е најмалку 10 знаци и се чува во ревизорската трага.
Завршната фактура го одбива целиот остаток од авансот. Ако не го исчисти, системот ја одбива и покажува што останува и како да се затвори: со одбивање, со кредитна белешка кон авансната фактура или со признавање на затечено одбивање.
Да, со кредитна белешка кон авансната фактура. Таа не може да го надмине неодбиениот аванс по таа фактура. Движењето останува во ревизорската трага.
Да, во обратна насока. Влезната фактура на добавувачот се евидентира онака како е отпечатена: системот само предупредува дека во неа не е одбиен аванс и не го одбива зачувувањето.
Да. Прегледот покажува достапно, одбиено и остаток за секој аванс и за целокупното следење.
Да. Привремените ситуации вклучуваат колона за одбивање на аванс, која го покажува одбиениот аванс во тековниот период.
Бесплатен пробен период од 14 дена. Без кредитна картичка.
Регистрирајте се бесплатно