Проследявайте авансовите плащания към/от контрагенти. Автоматично приспадане при актуване срещу договора. AdvanceDeduction records на всяко движение на аванса.
Авансените плащания в строителството са стандартна практика, но ръчното им проследяване в Excel води до грешки — забравени приспадания, двойно отчитане, некоректни остатъци.
Дали приспадахме аванса при последния акт? В Excel — проверка отнема часове. AdvanceDeduction автоматизира.
Колко от аванса е приспаднат и колко остава? Автоматично tracking показва в реално време.
Аванс в един датотека, приспадания в друг, договор в трети. Connectivity губи се. Централизирано е решението.
При одит или спор — кога е платен авансът, кога е приспаднат? Без централизиран log няма отговор.
Construction Team поддържа пълно tracking на авансите — от плащане до приспадане.
createAdvanceInvoice генерира авансова фактура свързана с договор. Цялата сума се маркира като аванс.
AdvanceDeduction записи за всяко приспадане на аванса при акт или фактура. Автоматично следене колко е приспаднато.
getInvoicesForContract и getDeductionsForContract показват всички аванси и приспадания свързани с конкретен договор.
При създаване на нов разход към доставчик с авансови условия, getAdvanceSuggestion автоматично предлага размера на приспадане.
Stats endpoint дава обзор — общо аванси, приспаднати, остатъци, просрочени аванси без покриване.
В payment certificates автоматично се включва advance deduction колона, която показва колко от аванса е приспаднат в текущия период.
Четири стъпки от авансово плащане до пълно приспадане:
createAdvanceInvoice при подписан договор. Авансената сума се маркира като ADVANCE_INVOICE.
Клиентът плаща, статусът на фактурата става PAID. Аванс е налична сума за бъдещо приспадане.
При всеки акт срещу договора, системата предлага приспадане. AdvanceDeduction запис. Остатъкът се актуализира.
Когато сумата на всички deductions достигне аванса, статусът се променя на FULLY_DEDUCTED. Няма повече приспадане.
Подходящ за всяка фирма с авансови плащания:
Автоматично tracking без ръчни калкулации. Аудитна следа за данъчен контрол.
Видидате кои аванси са активни, кои са приспаднати, cash flow impact.
По договор знаете колко аванс е приспаднат, какво остава.
Пълна история на всяко авансово движение за одит период.
Зошто ръчно проследяване не работи при аванси:
| Характеристика | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Авансна фактура | Ръчно | создај авансна фактура |
| Приспадане при акт | Ръчно | авансно одбивање авто |
| Остатък | Sum формула | Следење во реално време |
| По договор | Ровене в датотекаове | земи одбитоци за договор |
| Предлог | Няма | Auto предложение |
| Статистики | Ръчно | Статистики endpoint |
| Аудит | Няма | Пълен audit log |
createAdvanceInvoice при договор. Износта се маркира като ADVANCE_INVOICE тип документ, статус UNPAID. Когато се плати — PAID и готова за приспадане.
При всеки акт или фактура срещу договора, getAdvanceSuggestion анализира наличния аванс и предлага размер за приспадане. Вие потвърждавате и AdvanceDeduction се записва.
Когато сума на всички deductions = сумата на аванса, статусът се маркира като FULLY_DEDUCTED. Не могат да се създават повече deductions.
Да, с обратна transaction. В такъв случай оригиналният ADVANCE_INVOICE се маркира като REFUNDED. Tracking продължава за audit цели.
Да, в обратната посока. За входящи разходи (INCOMING documents) имаме getAdvanceSuggestion който предлага приспадане от авансите към доставчика.
Да. Stats и getInvoicesForContract показват налични, приспаднати, остатък за всеки аванс и за цялостно tracking.
Да. В payment certificates automation-ът включва advance deduction column, която показва приспаднатия аванс в текущия период.
Бесплатен пробен период за 14 дни. Без кредитна карта.
Регистрирайте се безплатно