Затворајте сметководствени периоди со уреден тек, дневни и месечни салда, проверка пред затворање, ревизорски дневник на секое дејство. Повторно отворање при потреба, со ревизорска трага.
Без јасен животен циклус на сметководствениот период — минатите податоци може да се менуваат, извештаите се разидуваат, ревизијата е пекол. Текот на затворање/повторно отворање со ревизија го решава тоа.
Вработен уредува стар трошок, но извештајот за минатиот месец е веќе испратен. Следи забуна.
Кои документи воопшто се во периодот март? Без структурирани периоди — список во Excel.
Без проверка пред затворање — грешките се повторуваат со месеци.
Кој го затворил периодот X? Кога? Зошто? Без ревизорски дневник — нема одговор.
Construction Team ги организира сметководствените периоди со строг тек.
Затворањето го означува периодот како затворен. Повторното отворање — при потреба, со проверка на дозволи и ревизорски запис. Кој, кога, зошто.
Дневни салда за секој период. Автоматско собирање од трансакциите. Иницијализирање на салдата при првично поставување.
Месечното салдо ги дава финалните бројки за извештај. Автоматско преизметување при промена.
Проверката гледа дали салдата се усогласуваат и дали сите документи имаат покритие. Спречува погрешно затворање.
Ревизорскиот дневник ги прикажува сите дејства по периодот — затворање, повторно отворање, промени на салдата. Со корисник, временски печат и причина.
Проверката за статус на датум гледа дали одреден датум е во отворен или затворен период. Овозможува деловните правила да ограничуваат.
Четири чекори за стабилно месечно затворање:
Системот создава периоди за идните месеци автоматски, а при прво користење се создава по потреба.
Документите, трансакциите и ситуациите се припишуваат на тековниот период. Проверката за статус на датум ги следи правилата.
На крајот од месецот — проверката гледа дали салдата се усогласени и дали сите документи се пополнети.
Затворањето го затвора периодот. Се генерираат финалните извештаи. Минатите документи не може да се уредуваат без повторно отворање.
Погоден за секоја фирма со месечно сметководствено затворање:
Чисто затворање секој месец со претходна проверка. Ревизорски дневник за внатрешна и надворешна контрола.
Сигурност дека извештаите се финални — никој не може да ги смени минатите податоци без одобрување.
Ревизорски дневник на сите дејства по затворање/отворање. Прегледани салда за секој период.
Уверени сте дека месечните извештаи ја одразуваат реалноста и не може ретроактивно да се менуваат.
Зошто Excel не може да наметне дисциплина на периодите:
| Карактеристика | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Затворање период | Рачно, со дисциплина | Затворање со ревизија |
| Повторно отворање | Без разлика | Со дозвола + дневник |
| Дневни салда | Рачно | Автоматски од трансакции |
| Проверка | Нема | Проверка пред затворање |
| Ревизорски дневник | Нема | Целосен дневник |
| Статус за датум | Пребарување | Статус за датум |
| Создавање што недостасува | Рачно | Автоматско создавање на што недостасува |
Затворањето бара соодветна дозвола. Се запишуваат корисникот, временскиот печат и причината. По затворањето — документите во периодот не може да се уредуваат.
Да, со соодветна дозвола. Повторното отворање ја запишува причината и ревизорската трага. По него — уредувањата се можни.
Не може да се уредуваат или бришат без повторно отворање. Проверката за статус на датум се користи за валидација пред секоја операција.
Автоматски од трансакциите за тој ден. Дневните салда служат за преглед. Иницијализирањето на салдата се прави при првично поставување или преселба.
Гледа дали дневните салда се усогласуваат, дали месечното салдо е точно и дали сите документи имаат своја ситуација/фактура. Спречува погрешно затворање.
Да. Ревизорскиот дневник ги прикажува сите дејства по затворање/отворање со корисник, временски печат, причина и IP адреса. Валидно пред суд.
Да. Системот создава периоди за тековниот и идните месеци. При прва потреба се обезбедува нивно постоење.
Бесплатен пробен период од 14 дена. Без кредитна картичка.
Регистрирајте се бесплатно