Генерирајте сертификати за плаќање со автоматски FIDIC пресметки, следете ги гарантните задршки по секој договор и ослободувајте ги задржаните суми преку барања со одобрување. PDF извоз со место за потписи.
Сертификатот за плаќање ги сумира изведените работи, ги одбива авансот и гарантната задршка и ја покажува точната сума за плаќање. Во Excel тоа значи рачни формули, несовпаѓања со претходните периоди и заборавени задржани пари.
Изведени работи минус аванс минус задршка - три секции со кумулативни вредности. Една погрешна ќелија во Excel и должната сума е неточна. Софтверот пресметува сè автоматски.
Секој сертификат се темели на сертифицираното досега. Рачното префрлање од стари датотеки води до разлики што клиентот ќе ги оспори. Системот сам ги влече претходните вредности.
5-10% од секое плаќање остануваат задржани со месеци или години. Без систем никој не ги следи роковите и сумите едноставно не се ослободуваат. Салдото по секој договор е секогаш видливо.
Сертификат испратен без проверка е ризик за парите на фирмата. Текот поднесување, сертифицирање и одобрување гарантира контрола со целосна ревизорска трага.
Construction Team го покрива целиот циклус - од пресметката на сертификатот до ослободувањето на последната задршка.
Секции за изведени работи, авансно плаќање и задржани пари. Должната сума се пресметува автоматски: кумулативно изведени работи минус аванс минус задршка за периодот.
Нацрт → Поднесен → Сертифициран → Одобрен. Секој чекор бара соодветна дозвола и се запишува со корисник и време. Одбивање со причина го враќа сертификатот на корекција.
Избирате договор и системот ги пополнува договорните суми, одобрените измени и сертифицираното во претходните сертификати. Автоматска нумерација за секоја фирма.
Задавате процент во договорот и системот задржува автоматски при секој документ. Гледате очекувано, задржано, ослободено и салдо, поделени на побарувања од клиенти и обврски кон подизведувачи.
Формализиран процес: барање со сума и основ, одобрување, документ и плаќање. Делумно ослободување по етапи, гарантен период или конечен прием.
Сертификатот се извезува како PDF во GPP формат со колони за потписи. По фактурирањето статусот се ажурира автоматски при секое плаќање - делумно платен или платен.
Четири чекори од изведена работа до ослободена гаранција:
Избирате договор и период. Системот ги пополнува договорните суми и сертифицираното досега, ги пресметува изведените работи, одбивањето на авансот и гарантната задршка.
Сертификатот се поднесува на преглед, се сертифицира и се одобрува од овластен корисник. При несовпаѓање - одбивање со причина и враќање на корекција.
Од одобрениот сертификат ја фактурирате должната сума со автоматски пресметан ДДВ. Пристигнатите плаќања го ажурираат статусот до делумно платен или платен.
Кога ќе истече гарантниот рок, поднесувате барање за ослободување - целосно или делумно. По одобрувањето сумата се фактурира и плаќа, а салдото по договорот се ажурира.
Погоден за секоја фирма што работи со привремени плаќања и гарантни задршки:
Ја сертифицирате работата на подизведувачите и автоматски го задржувате гарантниот процент. Целосна слика на обврските по сите договори.
Следите што ви задржале клиентите и кога истекуваат гарантните рокови. Ниту една задршка не останува заборавена.
Изготвувате сертификати за минути наместо часови. Кумулативните вредности и одбивањата се пресметуваат сами, без несовпаѓања со претходните периоди.
Фактурирате директно од одобрениот сертификат. Ја гледате нето позицијата по задршките - побарувања наспроти обврски - за точна парична прогноза.
Зошто специјализираниот софтвер ги заменува рачните табели:
| Карактеристика | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| FIDIC пресметки | Рачни формули | Автоматски секции за работи, аванс и задршка |
| Кумулативни вредности | Префрлање од стари датотеки | Автоматски од претходните сертификати |
| Одобрување | Е-пошта и хартија | Поднесување → Сертифицирање → Одобрување со ревизорска трага |
| Гарантни задршки | Одделна рачна табела | Автоматски од процентот во договорот |
| Ослободување | Нема процес | Барања со одобрување и статуси до платено |
| Гарантни рокови | Заборавени суми | Салдо и статус по секој договор |
| PDF документ | Рачно форматирање | GPP формат со место за потписи |
Документ по FIDIC практика што ги сумира изведените работи за периодот и ја определува должната сума: кумулативно изведени работи минус претходно сертифицираното, минус отплата на авансот, минус гарантна задршка. Сите пресметки се автоматски.
Авансен (за авансното плаќање по договорот), привремен (за месечните или етапните плаќања) и конечен (при завршување). Нумерацијата е автоматска за секоја фирма.
Нацрт → Поднесен → Сертифициран → Одобрен → Фактуриран → Делумно платен → Платен. Одбивање со причина е можно на секој чекор пред одобрувањето и го враќа сертификатот на уредување. Уредување е дозволено само за нацрт или одбиен сертификат.
Стандардна практика во градежништвото - инвеститорот задржува процент (обично 5-10%) од секое плаќање како гаранција за квалитет. Системот ги следи двете насоки: задршки што клиентите ви ги должат вам и задршки што вие ги должите на подизведувачите.
Во договорот, при создавање или уредување, заедно со типот на ослободување - конечен прием, гарантен период, временски или по етапи. Потоа процентот се применува автоматски на секој сертификат, профактура и фактура по тој договор.
Поднесувате барање за ослободување со сума и основ - целосно или делумно. Одобрувач го прегледува и одобрува, по што сумата се фактурира и плаќа. Секое дејство се запишува со датум, корисник и коментар.
Да. Пристигнатите плаќања се распределуваат по сертификатот и статусот се ажурира автоматски - делумно платен при делумна сума, платен при целосно покритие. Ако плаќање се избрише, статусот се враќа назад.
Бесплатен пробен период од 14 дена. Без кредитна картичка.
Регистрирајте се бесплатно