Поднесете барање за информации на проектот, насочете го до проектантот или клиентот со рок за одговор и следете го од отворено до одговорено. Запишувајте влијание врз трошок и рокови, прикачувајте датотеки и чувајте целосна ревизорска трага на секое прашање и одговор.
Прашања до проектантот пратени по е-пошта се затрупуваат, препраќаат и забораваат. Без број, рок и запис, работата застанува или се гради погрешно.
RFI пратено по е-пошта стои без одговор во нечие сандаче. Никој не знае дека е отворено, па екипата чека или погодува.
Без датум, проектантот одговара кога ќе стаса — денови или недели подоцна, додека работата што ја блокира стои.
Задоцнет одговор чини пари и време, но влијанието врз трошок и рокови никогаш не се запишува, па барањето нема основа.
Кога ќе настане спор, кој што прашал и кога? Расфрлани е-пораки не може да го докажат прашањето, одговорот ниту доцнењето.
Од отворено прашање до документиран, затворен одговор.
Тема, прашање, проект и договор, со внатрешен задолжен и надворешен примач — проектант или клиент. Секое RFI добива единствен број.
Поставете рок за одговор и испратете го до вистинската страна. Отворените и задоцнетите RFI се гледаат со еден поглед, па ништо не чека тивко.
Прашањето, одговорот и секој прилог живеат во еден запис — не во десетина препратени е-пораки.
Означете го влијанието врз трошокот и влијанието врз роковите во денови, па задоцнет или скап одговор е документиран за барање.
Нацрт, отворено, одговорено, затворено — со пат за поништување. Секогаш знаете кои прашања сè уште ја блокираат работата.
Секое RFI чува кој прашал, кој одговорил и кога — одбранлив запис за спорови и предавање.
Од отворено прашање до документиран одговор во четири чекори.
Изберете го проектот и договорот, напишете ги темата и прашањето, поставете приоритет и внатрешен задолжен.
Адресирајте го до проектантот или клиентот и поставете рок за одговор. RFI е отворено и следено.
Одговорот се запишува во RFI со сите прилози. Влијанието врз трошок и рокови се запишува ако е релевантно.
Кога одговорот е добиен и спроведен, затворете го RFI. Поништете го ако веќе не е потребен. Сè останува во записот.
За секого што мора да добива одговори за да тече работата.
Поднесете нумерирано RFI во моментот кога цртеж е нејасен, со рок, наместо да го бркате проектантот по телефон.
Следете секое отворено прашање по проект и ескалирајте ги оние што се задоцнети и ја блокираат работата.
Гледајте го влијанието врз трошок и рокови низ RFI и користете го записот за поддршка на барања за доцнење и измени.
Примајте јасни, нумерирани прашања со рок наместо нејасни е-пошта нишки.
Зошто наменски модул за RFI победува нишка е-пошта:
| Функција | Е-пошта | Construction Team |
|---|---|---|
| Број за следење | Нема | Единствен RFI број по прашање |
| Рок за одговор | Кога ќе одговорат | Рок со известувања за доцнење |
| Прашање и одговор | Низ препраќања | Во еден запис |
| Влијание | Не се запишува | Запишано влијание врз трошок и рокови |
| Статус | Прочитано / непрочитано | Нацрт, отворено, одговорено, затворено |
| Прилози | Изгубени во нишки | Се чуваат на RFI |
| Ревизорска трага | Расфрлана | Кој прашал, кој одговорил, кога |
RFI (барање за информации) е формално прашање — обично до проектантот или клиентот — кога нешто на цртежите или спецификациите е нејасно. Се следи со број, рок за одговор и запишан одговор.
Да. Секое RFI има рок за одговор, а отворените и задоцнетите RFI се истакнуваат, па прашањата што ја блокираат работата не стојат без одговор.
Да. Секое RFI може да означи влијание врз трошокот и влијание врз роковите во денови, давајќи ви документирана основа за барање за доцнење или измена.
RFI минува од нацрт во отворено, одговорено и затворено, со опција за поништување. Секогаш гледате кои прашања се сè уште отворени и ја блокираат работата.
Да. Секое RFI има внатрешен задолжен и надворешен примач — проектантот или клиентот — па вистинската страна одговара за одговорот.
Да. Прикачете го соодветниот извадок од цртеж, фотографија или документ кон RFI, па прашањето и неговиот контекст остануваат заедно.
Да. Секое RFI чува кој го поднел, кој одговорил и кога, давајќи ви одбранлив запис за спорови и предавање.
Бесплатен 14-дневен пробен период. Без кредитна картичка. Поставете ја фирмата за 10 минути.
Регистрирајте се бесплатно