Закажувајте состаноци на градилиште, координациски, со клиент и за безбедност, запишувајте дневен ред, присутни и записници и претворете ја секоја одлука во следена задача — или проектна задача. Еден јасен запис по состанок, не изгубен е-маил.
Одлуки донесени на состанок на градилиште се нашкрабуваат во тетратка или заборавен е-маил. Задачите никогаш не се доделуваат, а на следниот состанок истите прашања се појавуваат повторно.
Одлука се донесува на повикот, но никој не ја запишува со одговорен. Следната недела истото прашање се поставува повторно.
Записниците наведуваат задачи, но тие стојат во документ што никој не го отвора. Ништо не се доделува и ништо не се извршува.
Кој беше на состанокот? Кој на што се согласи? Без запис на присутните, одлуките се оспоруваат подоцна.
Задача од состанокот треба да стане задача на градилиштето — но живее во одделна датотека со записници што никој не ја поврзува со работата.
Од закажување состанок до затворени задачи.
Состаноци на градилиште, координациски, со клиент или за безбедност — со проектот, датумот, локацијата, организаторот и дневен ред, сè на едно место.
Запишувајте кој присуствувал — вашиот тим и надворешни присутни со име и фирма — па присуството е во записот.
Пишувајте го записникот во однос на дневниот ред во записот на состанокот, па одлуките живеат со состанокот, не во изгубен е-маил.
Запишувајте ја секоја одлука како задача со извршител и рок и следете ја од отворена до извршена.
Претворете задача во проектна задача со еден клик, па завршува на вистинската листа и се извршува на градилиштето.
Следете го секој состанок како закажан, одржан или откажан и прикачете ги датотеките и документите што одат со него.
Од закажување состанок до затворени задачи во четири чекори.
Изберете го проектот и типот, поставете датум и локација, додадете го организаторот и дневниот ред и поканете присутни.
Означете кој присуствувал — внатрешни и надворешни — и пишувајте го записникот во однос на дневниот ред додека тече состанокот.
Запишувајте ја секоја одлука како задача со одговорен и рок, па ништо не се остава на меморијата.
Следете ги задачите од отворена до извршена и претворете ги оние што бараат работа во проектни задачи со еден клик.
За секого што води или учествува на состаноци по проект.
Водете координациски состаноци и состаноци со клиент со јасен дневен ред и претворете ја секоја одлука во следена задача.
Одржувајте неделни состаноци на градилиште, запишувајте го записникот и доделувајте задачи пред сите да ја напуштат собата.
Чувајте одбранлив запис кој на што се согласил, со присутни и датирани записници.
Гледајте ги записниците и отворените задачи од секој состанок на едно место, не закопани во е-пошта.
Зошто наменски модул за состаноци победува документ со записници:
| Функција | Документ / е-пошта | Construction Team |
|---|---|---|
| Задачи | Закопани во текст | Следени со одговорен и рок |
| Присуство | По меморија | Запишано по состанок |
| Врска со работата | Нема | Претворање во проектна задача |
| Дневен ред и записник | Одделни датотеки | Во еден запис на состанок |
| Статус | Нема | Закажан, одржан, откажан |
| Пребарливо | Прелистување датотеки | Филтрирање по проект и датум |
| Одговорност | Нејасна | Кој се согласил, кој е одговорен, до кога |
Состаноци на градилиште, координациски, со клиент, за безбедност и други — секој со проектот, датумот, локацијата, организаторот, дневниот ред, присутните и записникот во еден запис.
Секоја одлука се запишува како задача со извршител и рок и се следи од отворена до извршена, па ништо не се остава на меморијата.
Да. Претворете секоја задача во проектна задача со еден клик, па завршува на вистинската листа и се извршува на градилиштето.
Да. Запишувајте го вашиот тим и надворешни присутни — со име и фирма — па присуството е во записот за секој состанок.
Записникот се пишува во однос на дневниот ред во самиот запис на состанокот, па одлуките остануваат со состанокот наместо во одделна, изгубена датотека.
Да. Прикачете ги документите, цртежите или датотеките што одат со состанокот, па сè е на едно место.
Да. Задачите се следат низ состаноците, па гледате што е отворено, кој е одговорен и кога е рокот, и филтрирате состаноци по проект и датум.
Бесплатен 14-дневен пробен период. Без кредитна картичка. Поставете ја фирмата за 10 минути.
Регистрирајте се бесплатно