Автоматско преземање на банкарски изводи од Fibank, поврзување со фактури според статус, преглед на повеќе сметки со филтри по вид (приходни/расходни), контрагент и период.
Рачното усогласување на банкарски изводи со фактури во Excel е заморно и склоно кон грешки. Автоматскиот увоз и поврзувањето заштедуваат часови секој месец.
Извоз на CSV од е-банкарството, увоз во Excel, рачно поврзување со фактури. За 100+ трансакции месечно — цел работен ден.
Клиентот платил, а вие не сте ја означиле фактурата како платена. Непотребни потсетувачки пораки и нарушени односи.
Кога имате 3+ сметки, повеќе валути, различни банки — рачното консолидирање е невозможно.
Кој што платил и кога? Без централизиран систем за трансакции — нема ревизорска трага.
Construction Team ги централизира сите банкарски трансакции со интеграција со Fibank.
Автоматско преземање на трансакции од Fibank. Внесете ги вашите податоци за пристап во поставките, а ажурирањата се одвиваат автоматски.
Неповрзана → поврзана → игнорирана или рачно поврзана. Гледате кои трансакции се поврзани со фактури, кои се игнорирани и кои чекаат преглед.
Приходни наспроти расходни, пребарување по име на контрагент, период од/до, конкретна банкарска сметка.
Преглед на трансакции од сите банкарски сметки на едно место или по поединечна сметка. Странирање и подредување.
За трансакции што AI не може автоматски да ги поврзе — рачно поврзете ги со конкретна фактура.
Разложете ја трансакцијата на детални ставки и распределете ја меѓу повеќе документи.
Четири чекори до целосна банкарска контрола:
Внесете ги податоците за пристап до Fibank во поставките. Системот ја тестира врската и започнува автоматски увоз.
Трансакциите од банкарскиот извод се увезуваат во Construction Team. Ажурирања на редовни интервали.
Системот предлага поврзувања. Вие го потврдувате поврзувањето или го означувате како игнорирано (не се однесува на фактура).
Кога трансакцијата е поврзана со фактура, платениот износ се ажурира. При целосно плаќање, фактурата се означува како платена.
Construction Team е погоден за секоја фирма со активно банкарство:
Автоматско усогласување на банкарски изводи со фактури. 80% помалку рачна работа.
Паричен тек во реално време, без чекање на месечно затворање.
Гледате приходни и расходни плаќања, брзо забележувате сомнителни трансакции.
Целосна ревизорска трага — кога пристигнало плаќањето, наспроти која фактура, во која сметка.
Зошто специјализираниот софтуер го заменува рачното усогласување:
| Функција | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Увоз од банка | Преземање CSV + копирање | Автоматски увоз од Fibank |
| Поврзување со фактури | VLOOKUP | Работен тек за статус на поврзување |
| Повеќе сметки | Различни листови | Обединет преглед |
| Филтри | Автофилтер | Приходни/расходни, период, контрагент |
| Усогласување | Рачно | Автоматски + рачно за исклучоци |
| Ревизорска трага | Нема | Целосна историја на дејствата |
| Реално време | Месечно | При секое ажурирање од банката |
Засега Fibank (преку официјалниот API). Интеграцијата со UniCredit, DSK и други бугарски банки, како и SEPA за ЕУ, е во плановите.
Поставки → API. Внесете го клучот и тајната лозинка за Fibank API. Системот ја тестира врската и започнува автоматски увоз.
Ја покажува состојбата на трансакцијата наспроти фактурите — неповрзана, поврзана (автоматски), игнорирана (не се однесува на фактура) и рачно поврзана.
Да. За неповрзаните трансакции изберете фактура од списокот и поврзете ја. Потоа се прикажува како рачно поврзана.
Засега не директно. Планиран е тек за прикачување на CSV за рачен увоз од други банки.
По банкарска сметка, контрагент, период и вид. Сите статистики се агрегираат автоматски и се достапни во модулот за аналитика.
Известувањата од Fibank се речиси во реално време. За групен увоз — на секои неколку часа.
Бесплатен пробен период од 14 дена. Без кредитна картичка.
Регистрирајте се бесплатно