Секое дејство во Construction Team — создавање, измена, бришење, одобрување — се запишува во централизиран ревизорски дневник со корисник, време, тип на ентитет и промени. За ревизија, усогласеност и судски постапки.
При судски постапки, внатрешна ревизија или даночна контрола — мора да докажете кој што направил и кога. Без централизиран ревизорски дневник — не можете.
Кој ја смени цената во понудата X? Без дневник — никој не знае. Правните спорови стануваат непредвидливи.
Разни системи, разни дневници, разни формати. Обединувањето на трагата при потреба — денови работа.
Ревизорски дневник со 100.000 записи. Како да најдете конкретно дејство? Без филтри — невозможно.
Колку активност имало минатиот месец? Кој е најактивен корисник? Без статистики — нема преглед.
Construction Team ја централизира ревизијата низ сите модули.
Секое дејство (создавање, измена, бришење, одобрување и слично) во секој модул запишува запис со корисник, време, тип на ентитет и промени.
Ги враќа сите видови објекти за кои има ревизија — фактура, договор, ситуација, понуда и слично. За филтрирање и паѓачки менија.
Ги враќа сите можни дејства — создавање, измена, бришење, одобрување, потпишување и слично. Стандардизирано класифицирање.
Список со филтри по тип на ентитет, дејство, корисник и период. Страничење за големи дневници. Ефикасно пребарување.
Собрани мерки — вкупно дејства за период, распределба по тип и најактивни корисници.
Прикажува целосен детал за конкретен ревизорски настан — состојба пред и потоа, IP адреса, прелистувач и уред.
Четири чекори до професионална ревизија:
Секоја операција во Construction Team минува низ ревизискиот слој. Записот е автоматски, без дејство од корисникот.
Модулот за ревизија нуди единствен преглед на сите ревизорски настани од сите модули.
По тип на ентитет, дејство, корисник и период. Наоѓате конкретен запис за секунди.
Податоците можат да се извлечат за ревизија, суд или осигурител. Стандардизиран формат.
За секоја фирма што работи со регулирани документи:
Целосна трага на дејствата за внатрешна ревизија. Извештаи за регулаторот.
При судски спорови — доказ за секое дејство со временски печат.
Контрола над дејствата на вработените. Статистики за оценка на активноста.
Целосна ревизорска трага за секој документ. Ефикасно земање примероци и анализа.
Зошто автоматската ревизија ги победува рачните дневници:
| Карактеристика | Рачен дневник | Construction Team |
|---|---|---|
| Покриеност | Делумна | 100% автоматска |
| Централизација | Различни датотеки | Единствен модул за ревизија |
| Типови ентитети | Нема структура | Автоматски список |
| Дејства | Слободен текст | Стандардизирани дејства |
| Пребарување | Ctrl+F | Индексирано филтрирање |
| Статистики | Пивот-табела | Вградена контролна табла |
| Пред/потоа | Ретко | Целосни промени во записот |
Создавање, измена, бришење, одобрување, потпишување, одбивање, откажување, најава и одјава. Секое дејство во секој модул минува низ ревизискиот слој.
Фактура, договор, ситуација, понуда, количествена сметка, тендер, партнер, корисник, оддел и слично. Системот го враќа целосниот список.
Стандардно — за целото постоење на фирмата. Политиката за задржување може да се прилагоди по потреба.
Не. Ревизорските записи не се бришат — само се означуваат како архивирани ако е потребно. За судски цели — целосната историја е зачувана.
Филтри по тип на ентитет, дејство, корисник и период, со страничење. Ефикасно пребарување дури и при милиони записи.
Да. При измени — снимка на податоците пред и потоа. Ја гледате точната состојба претходно и сега.
Собрани мерки — вкупен број дејства за период, распределба по тип на ентитет и најактивни корисници. Контролна табла за брз преглед.
Бесплатен пробен период од 14 дена. Без кредитна картичка.
Регистрирајте се бесплатно