Създавайте актове за извършена работа директно от договора, минавайте през approve/sign workflow и експортвайте PDF с логото на фирмата. Интеграция с payment certificates и автоматично натрупване.
Записниковете за извършена работа са основата на фактурирането в строителството. Грешки, забавяния или несъответствия между актове и договор водят до спорове и забавени плащания. Специализираният софтуер елиминира всички тези проблеми.
Креирањето на акт в Excel от нула при всеки случай отнема часове. Грешки в изчисленията, забравени ДДВ калкулации, разминавания с договора. Софтуерът ви прави акта за минути.
Записника се прави, праща в email на супервайзъра, той го подписва на хартия. Загубва се време, няма одитна следа. Create → Approve → Sign workflow-ът автоматизира процеса.
Записникът за извършена работа трябва да се съгласува с позициите в договора. Ръчното прехвърляне води до грешки. Linking към договор осигурява последователност.
Записникове в Word, подписани на хартия, сканирани и качени в Dropbox. Кој е последният? Кој е подписан? Централизирана система дава моментален отговор.
Construction Team покрива пълния цикъл на акт — от създаване до подписан и фактуриран.
Linkвате акт към договор и пре-fill-вате позиции, цени и стойности. При контракторен договор — генерирате акт за приход (INCOME), при договор с доставчик — за разход (EXPENSE).
Записника започва в DRAFT статус. Супервайзор го преглежда и approve-ва, отговорник go подписва (sign). Секоја стъпка с timestamp и user, пълна одитна следа.
Секој акт има супервайзор от вашата фирма — техническия ръководител, който отговаря за проверката. Полето supervisorId е задолжително за официално одобрение.
Масов импорт на актове от Excel — ползвате съществуващи датотекаове с позиции и количества, системата ги създава наведнъж. Бързо качване на исторически данни.
Генерирате акта като PDF с логото на фирмата ви, всички позиции, ДДВ калкулации и място за подпис. Локализиран на 12 езика.
Видидате каква верига от документи е свързана с акта — договор, предишни актове, фактури. При несъответствие — reject с причина, актът се връща в DRAFT за корекция.
Четири стъпки от извършена работа до подписан акт:
Избирате договор (или партньор), обект, дата, стойност. Добавяте позиции ръчно или чрез linkване към договорни позиции. Настройвате ДДВ, тип (INCOME/EXPENSE), супервайзор.
Супервайзорът получава нотификация и преглежда акта. Ако всичко е наред — approve-ва. Ако не — reject с коментар, актът се връща в DRAFT за редакция.
После одобрение, отговорникът подписва акта. signedBy и signedAt се записват. Записникът става финален и може да бъде свързан с фактура.
Генерирате PDF с логото на фирмата. Записникът е в document chain — можете да го фактурирате или да го използвате в payment certificate за кумулативно натрупване.
Construction Team е подходящ за всяка строителна фирма, която работи с актове за извършена работа:
Генерирате актове в края на всеки месец за договорените работи. Бърз workflow, минимум административна работа, пълна проследимост.
Одобрявате актовете от изпълнителите. Видидате всички входящи актове на едно място, approve или reject бързо с одитна следа.
Фактурирате на базата на актовете — всичко е свързано, няма нужда от ръчно превеждане. Записник → фактура с един клик.
Централизирате актовете от всички подизпълнители. Масов преглед, одобрение, плащания. Excel импорт за bulk операции.
Зошто специализираният софтуер замества Excel за актове:
| Характеристика | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Генериране от договор | Ръчно прехвърляне | Pre-fill от договорни позиции |
| Работен тек на одобрување | Email + хартия | Create → Approve → Sign с timestamp |
| Супервайзор | В коментар | Задолжително поле със звания |
| Зачувај as PDF | Branded PDF с логото | |
| Excel импорт | Рачно copy-paste | Масов импорт с валидация |
| Врска с фактури | Ръчно | Document chain автоматично |
| Аудитна следа | Няма | Пълен audit log по акт |
DRAFT → (по избор Approved) → Signed. Секоја стъпка изисква съответно право. Reject връща акта в DRAFT за корекция. Секое действие е с timestamp и user.
Да. Ако имате директни разходи без договор, създавате акт свързан директно с партньор (partnerId) без contractId. Полезно за случайни или ad-hoc услуги.
INCOME акт е за извършена от вас работа (вие сте изпълнител, генерирате приход). EXPENSE акт е за работа, която ви е изпълнена (от подизпълнител — ваш разход).
Да, чрез importFromExcel функцията. Качвате Excel датотека, системата разпознава структурата и създава актове масово. Полезно при миграция от старата система.
Document chain показва всички свързани документи — от договора, през актовете до финалната фактура. Видидате пълната верига с един клик за всеки акт.
После signing на акта, можете да генерирате фактура от него. Позициите, стойностите и ДДВ-то се прехвърлят автоматично. Линкът акт↔фактура е видим в document chain.
Moментно signAct функцията маркира акта като подписан в системата с потребителя и времето. Cryptographic e-signature с КЕП удостоверение е в roadmap-а.
Бесплатен пробен период за 14 дни. Без кредитна карта. Създавате първия си акт за 5 минути.
Регистрирайте се безплатно