Создавајте акти за изведени работи директно од договорот, поминете низ тек на одобрување и потпишување и извезете PDF со логото на фирмата. Интеграција со ситуации за плаќање и автоматско натрупување.
Актите за изведени работи се основата на фактурирањето во градежништвото. Грешки, доцнења или несовпаѓања меѓу актите и договорите водат до спорови и одложени плаќања. Специјализираниот софтуер ги отстранува овие проблеми.
Создавањето акт во Excel од нула секој пат одзема часови. Грешки во пресметките, заборавен ДДВ, несовпаѓања со договорот. Софтверот создава акти за минути.
Актот се создава, се испраќа по е-пошта до надзорот, се потпишува на хартија. Изгубено време, без ревизорска трага. Текот создавање → одобрување → потпишување го автоматизира процесот.
Актот мора да се совпаѓа со позициите од договорот. Рачното пренесување води до грешки. Поврзувањето со договор обезбедува доследност.
Акти во Word, потпишани на хартија, скенирани и качени на Dropbox. Кој е последниот? Кој го потпишал? Централизираниот систем дава моментален одговор.
Construction Team го покрива целиот животен циклус на актот — од создавање до потпишан и фактуриран.
Поврзете го актот со договор и однапред пополнете ги позициите, цените и вредностите. За договор со изведувач генерирате приходен акт, а за договор со добавувач — расходен акт.
Актот започнува како нацрт. Надзорот го прегледува и одобрува, а одговорното лице го потпишува. Секој чекор со временски печат и корисник, целосна ревизорска трага.
Секој акт има надзор од вашата фирма — техничкиот раководител одговорен за проверката. Надзорот мора да биде определен пред официалното одобрување.
Групен увоз на акти од Excel — искористете постојни датотеки со позиции и количини, системот ги создава наеднаш. Брзо качување на историски податоци.
Генерирајте го актот како PDF со логото на вашата фирма, сите позиции, пресметки на ДДВ и место за потпис. Локализиран на 12 јазици.
Видете каква верига на документи е поврзана со актот — договор, претходни акти, фактури. При несовпаѓање — одбијте со причина и актот се враќа во нацрт за корекција.
Четири чекори од изведена работа до потпишан акт:
Изберете договор (или партнер), објект, датум, вредност. Додајте позиции рачно или преку поврзување со позициите од договорот. Наместете ДДВ, тип на акт (приходен или расходен) и надзор.
Надзорот добива известување и го прегледува актот. Ако сè е во ред — одобрува. Ако не — одбива со коментар и актот се враќа во нацрт за уредување.
По одобрувањето, одговорното лице го потпишува актот. Потписникот и времето на потпишување се запишуваат. Актот станува конечен и може да се поврзе со фактура.
Генерирајте PDF со логото на фирмата. Актот е во веригата на документи — можете да го фактурирате или да го искористите во ситуација за плаќање за кумулативно натрупување.
Construction Team е погоден за секоја градежна фирма што работи со акти за изведени работи:
Генерирате акти на крајот на секој месец за изведените работи. Брз тек, минимум администрација, целосна проследивост.
Ги одобрувате актите од изведувачите. Видете ги сите пристигнати акти на едно место, одобрете или одбијте брзо со ревизорска трага.
Фактурирате врз основа на актите — сè е поврзано, без рачно пренесување. Акт → фактура со еден клик.
Централизирајте ги актите од сите подизведувачи. Групен преглед, одобрување, плаќања. Увоз од Excel за групни операции.
Зошто специјализираниот софтуер го заменува Excel за акти:
| Функција | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Генерирање од договор | Рачно пренесување | Однапред пополнето од позициите на договорот |
| Тек на одобрување | Е-пошта + хартија | Создавање → Одобрување → Потпишување со временски печат |
| Надзор | Во коментар | Задолжително поле со звање |
| Зачувај како PDF | PDF со логото на фирмата | |
| Увоз од Excel | Рачно копирање и лепење | Групен увоз со валидација |
| Врска со фактури | Рачно | Автоматска верига на документи |
| Ревизорска трага | Нема | Целосна ревизорска трага по акт |
Нацрт → (по избор Одобрен) → Потпишан. Секој чекор бара соодветно право. Одбивањето го враќа актот во нацрт за корекција. Секое дејство има временски печат и корисник.
Да. За директни трошоци без договор, создајте акт поврзан директно со партнер, без договор. Корисно за повремени услуги.
Приходен акт е за работа што сте ја извеле вие (вие сте изведувач, создавате приход). Расходен акт е за работа изведена за вас (од подизведувач — ваш трошок).
Да, преку увоз од Excel. Качете датотека од Excel, системот ја препознава структурата и создава акти групно. Корисно при преселба од стар систем.
Веригата на документи ги прикажува сите поврзани документи — од договорот, преку актите, до конечната фактура. Видете ја целата верига со еден клик за секој акт.
По потпишувањето на актот, можете да генерирате фактура од него. Позициите, вредностите и ДДВ се пренесуваат автоматски. Врската акт↔фактура е видлива во веригата на документи.
Моментално потпишувањето го означува актот како потпишан во системот со корисник и време. Криптографски е-потпис со квалификуван сертификат е во плановите.
Бесплатен пробен период од 14 дена. Без кредитна картичка. Го создавате вашиот прв акт за 5 минути.
Регистрирајте се бесплатно