Управувајте со секое согласување — податоци за производ, работни цртежи, мостри, сертификати и методолошки планови — низ јасен тек на преглед. Поднесувајте, прегледувајте и одобрувајте со ревизии, рокови и целосна ревизорска трага, така што ништо не се гради пред да биде одобрено.
Одобрувања на материјали и работни цртежи пратени по е-пошта се губат, се мешаат меѓу ревизии и се одобруваат усно. Погрешниот производ завршува на градилиштето и никој не може да докаже што е одобрено.
Согласување пратено за одобрување стои во сандаче. Изведувачот чека, па сепак го нарачува материјалот — неодобрен.
Рев. A, Рев. B, Рев. C живеат во различни е-пораки. Никој не знае која ревизија е одобрената, па се користи погрешна мостра.
Одобрување дадено по телефон не остава запис. Кога материјалот ќе падне, нема доказ кој што одобрил и кога.
Без рок за преглед, согласувањето стои со недели, одложувајќи ги набавките и сопирајќи ја работата што зависи од него.
Од поднесување до одобрена ревизија.
Следете податоци за производ, работни цртежи, мостри, сертификати и методолошки планови со број, тип, ставка од спецификацијата и договор.
Поднесено, во преглед, одобрено, одобрено со забелешка, ревидирај и поднеси повторно, одбиено — секое согласување следи дефиниран пат.
Секое повторно поднесување го чува синџирот на ревизии, па тековната ревизија и нејзината историја се секогаш јасни.
Доделете рецензент и рок за преглед, па одобрувањата не стојат и набавките не се сопираат.
Прикачете ги податоците за производ или цртежот и запишете белешки од преглед на согласувањето, па прашањето и одлуката остануваат заедно.
Секое согласување чува кој поднел, кој прегледал, одлуката и датумот — доказ за клиентот и секој спор.
Од поднесување до одобрена ревизија во четири чекори.
Изберете го проектот, договорот и типот, дајте му наслов и ставка од спецификацијата и прикачете ги податоците за производ, цртежот или листот со мостра.
Доделете рецензент и рок. Согласувањето минува во поднесено и рецензентот го гледа на својата листа.
Рецензентот одобрува, одобрува со забелешка, бара ревизија или одбива — со белешки запишани на согласувањето.
Ако е потребна ревизија, изведувачот поднесува нова ревизија; синџирот и историјата се чуваат додека не се одобри.
За секого што одобрува што влегува во зграда.
Прегледувајте согласувања за материјали и работни цртежи во однос на спецификацијата и одобрувајте само што е во согласност.
Насочувајте ги согласувањата на подизведувачите до вистинскиот рецензент и држете ги набавките во движење со јасни рокови.
Примајте јасни, нумерирани согласувања со ставката од спецификацијата и датотеки и запишете ја одлуката на едно место.
Знајте кои материјали се одобрени пред да се вградат и избегнете преработка од погрешен производ.
Зошто наменски модул за согласувања победува синџир е-пошта:
| Функција | Е-пошта | Construction Team |
|---|---|---|
| Следење | Нема | Нумерирано согласување по ставка |
| Ревизии | Низ е-пораки | Еден синџир на ревизии |
| Одобрување | Усно или закопано | Запишана одлука и белешки |
| Рокови | Кога ќе одговорат | Рок за преглед по согласување |
| Датотеки | Изгубени во нишки | Прикачени кон согласувањето |
| Статус | Прочитано / непрочитано | Поднесено, во преглед, одобрено |
| Ревизорска трага | Расфрлана | Кој поднел, кој одобрил, кога |
Согласувањето е формално одобрување на материјал, работен цртеж, мостра, сертификат или методолошки план пред да се вгради на градилиштето. Се следи со број, тип, рецензент, рок и запишана одлука.
Согласувањето минува од нацрт во поднесено, во преглед, потоа одобрено, одобрено со забелешка, ревидирај и поднеси повторно или одбиено. Секој чекор се запишува со белешки од преглед.
Секое повторно поднесување го чува синџирот на ревизии, па тековната ревизија и нејзината целосна историја се јасни — без забуна која верзија е одобрена.
Да. Доделете рецензент и рок за преглед, па согласувањата не стојат без одговор и набавките не доцнат.
Податоци за производ, работни цртежи, мостри, сертификати, методолошки планови и приспособен тип, па секое одобрување е организирано според тоа што е.
Да. Прикачете ги податоците за производ, цртежот или листот со мостра и запишете белешки од преглед на согласувањето, па прашањето и одлуката остануваат заедно.
Да. Секое согласување чува кој го поднел, кој го прегледал, одлуката и датумот — одбранлив запис за клиентот и секој спор.
Бесплатен 14-дневен пробен период. Без кредитна картичка. Поставете ја фирмата за 10 минути.
Регистрирајте се бесплатно