Извештаи по старост по партнер, тек на статусот на наплата, дневник на активности за секое дејство по наплата, потсетници. Централизирано управување со доспеаните побарувања и обврски.
Доспеаните плаќања го убиваат паричниот тек на градежната фирма. Без структурирано управување — губите пари, односи со клиенти, време.
Колку ви должат доспеано во моментов? Без извештај по старост — потребни се денови за пресметка.
Клиентот доцни, вие заборавате да потсетите. Долговите стареат неконтролирано.
Што сме презеле досега по побарувањето X? Кој се јавил? Без дневник — секое дејство почнува од нула.
Вашите доспеани обврски и побарувања — двете страни на паричниот тек. Без централизирање — нема единствена слика.
Construction Team го покрива целиот циклус на управување со доспеаните.
Извештаи по старост по партнер — за побарувања, обврски и обединети — групирани по 0-30, 31-60, 61-90 и 90+ дена. Гледате кој колку должи и колку долго.
Водете го секој случај низ статус — нов → во тек → ветено → платено / отпишано. Флексибилен тек за различни видови работа.
Евидентирајте секое дејство — повик, е-пошта, посета, белешка. Целосна историја на вашите напори за наплата.
Генерирајте потсетник — е-пошта, SMS или писмо — со автоматско закажување.
Гледајте ги доспеаните побарувања (клиенти) и доспеаните обврски (добавувачи) како две одделни перспективи.
Гледајте ги плаќањата примени по доспеаните документи — придобивката од вашите напори за наплата.
Четири чекори за дисциплинирано управување со паричниот тек:
Документите на кои им поминал рокот, а сè уште не се платени, автоматски се појавуваат во модулот за доспеани.
Извештајот по старост групира по период — 0-30, 31-60, 61-90, 90+. Ги приоритизирате најголемите должници.
Го менувате статусот на наплата и евидентирате активности. Праќате потсетници. Забележувате повици, состаноци и ветувања.
Ја гледате придобивката од наплатата. Кои дејства работат, а кои не. Приоритизирање засновано на податоци.
Погоден за секоја фирма со значителни побарувања/обврски:
Прегледност на паричниот тек, приоритизирање на дејствата, прогнози за наплатливост.
Централизиран тек, дневник на активности, потсетници. Професионално управување.
Показатели за наплатливост, анализа на ризикот по клиент.
Целосна ревизорска трага на сите дејства по наплата за усогласеност.
Зошто специјализираниот софтвер е неопходен:
| Карактеристика | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Извештај по старост | Рачно секој месец | Автоматски во реално време |
| Статус на наплата | Во колона | Тек со премини |
| Дневник на активности | Во коментар | Посебна табела за активности |
| Потсетници | Задачи во Outlook | Вградени потсетници |
| Приходи vs трошоци | Различни листови | Две перспективи во еден модул |
| Следење на плаќања | Рачно | Статистика за плаќања + историја |
| Аналитика | Пивот табели | Вградена старост |
Автоматски — секој сметководствен документ на кој му поминал рокот, а сè уште не е платен. Без рачно означување — системот ги идентификува во реално време.
0-30, 31-60, 61-90 и 90+ дена — стандардните групи. Извештајот по старост ги групира износите по овие периоди по партнер.
Нов, во тек, ветено (ветено плаќање), платено (наплатено) и отпишано. Го менувате статусот како што напредува случајот.
Секое дејство се евидентира со тип (повик, е-пошта, посета, белешка), опис, одговорен корисник и временски печат. Целосен дневник на напорите по документ.
Системот генерира документ за потсетник. Типот (е-пошта/SMS/писмо) и содржината се подесуваат, а интеграцијата со е-поштата ги праќа автоматски.
Реалните плаќања примени откако започнал процесот на наплата, плус анализа на показатели — колку сте наплатиле од доспеаните.
Да — поставете го статусот на наплата на отпишано. Се задржува ревизорски запис. За даночни цели — преглед од вашиот сметководител.
Бесплатен пробен период од 14 дена. Без кредитна картичка.
Регистрирајте се бесплатно