Управувајте со влезните фактури, трошоците кон добавувачите и авансните плаќања преку обработка на PDF и фотографии со AI. Поврзување со објекти, договори и партнери за целосна следливост.
Рачното внесување на влезни фактури е губење време и извор на грешки. Со десетици добавувачи и стотици трошоци месечно, специјализираниот софтвер го забрзува процесот и дава целосна контрола.
Добавувачот праќа PDF фактура, вие ја внесувате рачно во Excel. За 100 фактури месечно тоа се часови работа. Обработката со AI ги извлекува податоците автоматски.
Фактури во Outlook, фискални сметки во папки, банкарски изводи во други датотеки. Без централизирање — нема реална слика за трошоците.
Трошок за бетон — но за кој објект? Без поврзување не можете да ја пресметате реалната добивка по објект. Construction Team бара објект кај секој трошок.
Должите на добавувач, но без потсетник заборавате. Резултат — прекинати односи, изгубени поповолни цени. Статусите на плаќање и роковите ве штитат.
Construction Team го покрива целиот циклус — од внесување фактура до означување како платена.
Прикачувате PDF фактура или фотографија од телефон. AI ги извлекува добавувачот, бројот, датумот, износот, ДДВ и позициите. Истата обработка работи за трошоци, фактури, профактури и фискални сметки.
Групен увоз на трошоци од Excel. Корисно при преселба од стар систем или обработка на банкарски извод. Проверка и откривање на дупликати.
Секој трошок е поврзан со партнер и (по избор) со објект и договор. Автоматско собирање во буџетот на објектот.
Неплатено → делумно платено → платено, со датум на плаќање. Го следите статусот по трошок и автоматски ги означувате доспеаните.
Претворете ситуација за трошок директно во фактура со сите нејзини позиции. Без двојно внесување.
За трошоци кон добавувачи со авансни услови, системот предлага автоматско создавање и следење на авансните плаќања.
Четири чекори од прием на фактура до плаќање:
Повлечете и пуштете PDF или фотографија. AI го анализира и предлага готов запис — добавувач, број, датум, износи.
Ги прегледувате предлозите на AI и коригирате по потреба. Задолжително поврзувате со партнер и (ако има) со договор. Избирате основа за ДДВ.
Трошокот се зачувува како неплатен со рок. Кога ќе го платите — го менувате статусот во делумно платено или платено, со датум на плаќање.
Статистиката ги прикажува вкупните трошоци по објект, по партнер, по период. Доспеаните автоматски се означуваат во модулот за доспеани.
Construction Team е погоден за секоја градежна фирма со над 50 трошоци месечно:
Ги внесувате сите влезни фактури, ги поврзувате со објекти. Обработката со AI заштедува 70-80% од времето. Увоз од Excel при преселба.
Ја гледате целата слика — трошоци по објект, по добавувач, доспеани. Управување со трошоци засновано на податоци.
Знаете колку е потрошено на вашиот објект во реално време. Избегнувате надминување на буџетот.
Ги анализирате врвните добавувачи, повторливите трошоци, можностите за оптимизација. Потребна е целосна прегледност.
Зошто специјализираниот софтвер го заменува Excel за трошоци:
| Карактеристика | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Внесување фактура | Рачно | Обработка со AI од PDF/фотографија |
| Увоз од банкарски извод | Копирај-залепи | Групен увоз од Excel |
| Поврзување со објект | Во колона | Задолжително поле + собирање |
| Статуси | Рачно | Неплатено / делумно платено / платено |
| Доспеани | Рачна проверка | Автоматско откривање на доспеани |
| Од ситуација во фактура | Рачно пренесување | Од ситуација во фактура со еден клик |
| Ревизорска трага | Нема | Целосна ревизорска трага |
Прикачувате PDF или фотографија. AI го анализира документот и извлекува структурирани податоци — добавувач, број, датум, износи, позиции и ДДВ. Вие прегледувате и потврдувате.
Да. Прикачувате Excel датотека со трошоци и тие се создаваат одеднаш, со проверка и откривање на дупликати наспроти постојните записи.
Поврзувањето со партнер е задолжително, а со објект и договор — по избор, но силно препорачливо. Само поврзаните трошоци се собираат во буџетот на објектот.
Неплатено, делумно платено (платениот износ е под вкупниот) и платено (целосно платено). Статусот се менува автоматски како што се евидентираат плаќањата.
Да. Можете да создадете авансна фактура, а системот автоматски предлага авансни плаќања врз основа на договорните услови.
Системот зема ситуација (обично ситуација за трошок) и генерира фактура за трошок со сите нејзини позиции. Без двојно внесување, а ситуацијата и фактурата остануваат поврзани во синџирот на документи.
Да. Трошок е доспеан кога му поминал рокот, а сè уште не е платен. Автоматски се означува во модулот за доспеани со извештај по старост (0-30, 31-60, 61-90, 90+ дена).
Бесплатен пробен период од 14 дена. Без кредитна картичка. Првите фактури со обработка преку AI за минути.
Регистрирајте се бесплатно