Управувајте входящите фактури, разходи към доставчици и авансови плащания с AI парсинг на PDF и снимки. Свързване с обекти, договори и партньори за пълна проследимост.
Ръчното въвеждане на входящи фактури е загуба на време и източник на грешки. С десетки доставчици и стотици разходи месечно, специализираният софтуер ускорява процеса и дава пълен контрол.
Добавувачът праща PDF фактура, вие я въвеждате ръчно в Excel. За 100 фактури месечно това са часове работа. AI парсингът извлича данните автоматично.
Фактури в Outlook, касови бележки в папки, банкови извлечения в друг датотека. Без централизиране — няма реална картина на разходите.
Трошок за бетон — но за кой обект? Без свързване не можете да изчислите реалната печалба по обект. Construction Team изисква обект при всеки разход.
Дължите на доставчик, но без напомняне забравяте. Резултат — прекъснати отношения, губите преференциални цени. Status + dueDate ви пазят.
Construction Team покрива целия цикъл — от въвеждане на фактура до маркиране като платена.
Качвате PDF фактура или снимка от телефон. AI извлича доставчик, номер, дата, сума, ДДВ, позиции. Parse Document For Type работи за expense, invoice, proforma, receipt.
Масов импорт на разходи от Excel. Полезно при миграция от стара система или обработка на банково извлечение. Валидация и detect на дубликати.
Секој разход задолжително е свързан с партньор и (по избор) с обект и договор. Автоматично агрегиране в бюджета на обекта.
UNPAID → PARTIALLY_PAID → PAID с дата на плащане. Проследявате кой разход какъв статус има, кой е просрочен (dueDate < сегашна дата).
createFromAct взима акт за разход и директно създава фактура с позициите. Няма нужда от двойно въвеждане.
createAdvanceInvoice и getAdvanceSuggestion — при разход към доставчик с авансови условия, системата предлага автоматично създаване и tracking на аванса.
Четири стъпки от получаване на фактура до плащане:
Drag-and-drop PDF или снимка. AI парсингът анализира и предлага готов запис — доставчик, номер, дата, суми.
Преглеждате AI предложенията, коригирате при нужда. Задолжително свързвате с обект и (ако има) договор. Избирате ДДВ reason.
Трошокът се запазва със status UNPAID и dueDate. Когато го платите — update на status към PARTIALLY_PAID или PAID с paidDate.
Stats показват общо разходи, по обект, по партньор, по период. Доцнаите автоматично се отбелязват в overdue модула.
Construction Team е подходящ за всяка строителна фирма с 50+ разхода месечно:
Въвеждате всички входящи фактури, свързвате ги с обекти. AI парсинг спестява 70-80% от времето. Excel импорт при миграция.
Видидате общата картина — разходи по обект, по доставчик, просрочени. Data-driven cost management.
Знаете какво е похарчено на вашия обект в реално време. Избягвате надхвърляне на бюджета.
Анализаирате топ доставчици, повтарящи се разходи, възможности за оптимизация. Нужна е пълна видимост.
Зошто специализираният софтуер замества Excel за разходи:
| Характеристика | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Въвеждане на фактура | Ръчно | AI парсинг от PDF/снимка |
| Увоз от банково извлечение | Копирај-paste | Масовен увоз од Excel |
| Свързване с обект | В колона | Задолжително поле + агрегация |
| Статуси | Ръчно | НЕПЛАТЕНО/ДЕЛУМНО ПЛАТЕНО/ПЛАТЕНО |
| Доцнаи | Рачно check | Автоматично overdue detection |
| Од акт към фактура | Ръчно прехвърляне | createFromAct с един клик |
| Аудитна следа | Няма | Пълен audit log |
Качвате PDF или снимка. parseDocumentForType endpoint анализира документа с AI и извлича структурирани данни — доставчик, номер, дата, суми, позиции, ДДВ. Вие преглеждате и потвърждавате.
Да. importFromExcel приема Excel датотека с разходи и ги създава наведнъж. Валидация и detect на дубликати срещу съществуващите записи.
Свързването с партньор е задолжително, а с обект и договор — по избор, но силно препоръчително. Само свързаните разходи се агрегират в бюджета на обекта.
UNPAID (неплатен), PARTIALLY_PAID (частично платен — paidAmount < amount), PAID (пълно платен). Автоматично преход при update на paidAmount.
Да. createAdvanceInvoice създава авансова фактура. getAdvanceSuggestion автоматично предлага авансови плащания въз основа на договорни условия.
createFromAct взима акт (обикновено EXPENSE тип) и генерира разходна фактура с всички позиции. Няма двойно въвеждане. Document chain свързва акт-фактура.
Да. dueDate < сегашна дата и статус още не PAID = просрочен. Автоматично маркиране в overdue модула с aging report (0-30, 31-60, 61-90, 90+ дни).
Бесплатен пробен период за 14 дни. Без кредитна карта. Првите фактури с AI парсинг за минути.
Регистрирайте се безплатно