Дневник на градилиштето: што се запишува секој ден и зошто
Во февруари нарачателот пишува дека градилиштето касни три недели и дека ќе наплати пенали. Изведувачот одговара дека во ноември врнело единаесет дена, дека арматурата дошла доцна и дека цела недела чекал одговор од проектантот. Сето тоа може да е вистина, но изведувачот мора да може да го покаже.
Ако постои дневник што за секој од тие денови кажува какво било времето, кој бил на градилиштето и зошто екипата за оплата стоела, разговорот е кус. Ако не постои, останува сеќавање, а сеќавањето лесно се оспорува.
Затоа дневникот се води секој ден, и тоа на начин што не го оптоварува оној што го пополнува.
Што влегува во дневниот запис
На мало и на големо градилиште се евидентираат истите нешта, само обемот е различен.
Време. Какво било, минимална и максимална температура, врнежи. Важно е за бетонот, за малтерот, за изолацијата и за секој спор дали работата можела да се извршува. „Дожд“ не е доволно. „Дожд од 9 до 14, 12 mm, бетонирањето на плочата одложено“ ја завршува работата.
Луѓе. Кои екипи биле на градилиштето, од која фирма, колку луѓе и колку часа. Така подоцна се гледа дали подизведувачот навистина држел осум зидари на градилиштето, како што тврди, или дошле тројца.
Механизација. Кои машини биле на градилиштето и колку работеле. Кран што цел ден стои без да има што да подигне е исто така запис: некој го плаќа простојот.
Извршена работа. Што е завршено денес и каде. Колку е поточно местото (секција, кат, оска), толку записот е покорисен по неколку месеци.
Испораки. Што пристигнало, колку и од кого. Така се гледа и што требало да дојде, а не дошло.
Посети. Градежен надзор, надзор од нарачателот, проектантот, инспекторатот за труд. Кој дошол, што разгледал, што рекол.
Настани и прекини. Застои и причините за нив, инциденти, одржани инструктажи за безбедност, наредба за запирање на работата. Тоа е делот што најчесто недостасува и најчесто се бара.
Фотографии. Неколку снимки од денот, направени на самото место. Фотографија од арматурата пред бетонирањето не може да се направи следниот ден.
Кој го води и кој го прифаќа
Го води лицето што е на градилиштето од утро до вечер. На повеќето градилишта тоа е раководителот на градилиштето. Тоа не е работа за канцеларијата: од таму се гледа што било планирано, а дневникот мора да каже што се случило.
Добро е записот да мине низ второ лице. Раководителот на проектот или управителот го прегледува и одобрува, по што повеќе не се допира. Дневник што може да се поправа во секое време не докажува ништо, бидејќи никој не знае кога е напишан.
На градилишта со надзор од нарачателот помага уште нешто: дневникот редовно му се покажува на другата страна и, кога се согласува, го потпишува и таа. Запис што нарачателот го гледал секоја недела и не го оспорил тешко се оспорува на крајот.
Што велат бугарските правила
Овој дел не е правен совет.
Наредбата бр. 3 од 31 јули 2003 година за составување на акти и протоколи во градежништвото, во чл. 7, ст. 3 ги набројува актите и протоколите што се составуваат на градилиште. Образец за општ дневник не е меѓу нив. Задолжителната книга е заповедната книга (чл. 7, ст. 3, т. 4, Прилог 4): сошиена, со нумерирани страници, заверена од лицето што врши градежен надзор, а за градилишта од петта категорија од раководителот на градилиштето. Во неа се впишуваат упатствата и наредбите на овластените лица и на контролните органи. Не е место за секојдневни белешки.
Сепак, дневниците се појавуваат во наредбата. Образецот на уверението за прием на објектот (Прилог 14) ги набројува документите што ги прегледува комисијата, а меѓу нив се „дневниците на извршените работи“, покрај заповедната книга и составените акти и протоколи. Со други зборови, кога ќе дојде време за уверението од Прилог 14, од изведувачот се очекува да има вакви записи.
Освен тоа, дневникот најчесто го бара договорот. Пред да започнете градилиште, прочитајте што точно пишува во него: кој го води, колку често се презентира на нарачателот и во каква форма. Ако договорот молчи, водете го сепак: ќе ви треба независно од тоа дали некој го побарал.
Како помага во спор
Споровите на градилиште се од два вида: за време и за пари. Дневникот помага и во двата.
Кај задоцнувањето прашањето е која е причината и чија е. Лошо време, доцна испорака, нема пристап до работниот фронт, запирање наредено од надзорот, чекање одговор од проектантот: секое од тоа е ден или недела, а договорот обично има постапка за продолжување на рокот поради нив. Таа постапка речиси секогаш бара доказ од самиот ден. Дневникот е токму тоа, под услов да се водел навреме.
Кај дополнителните работи прашањето е што е направено надвор од договорот, од кого и за колку време. Запис како „4 луѓе, 6 часа, кршење и повторно бетонирање на степенишен крак по налог на проектантот, впишано во заповедната книга истиот датум“ е основа за разговор за анекс. Без него останува само тврдењето „работевме дополнително“.
Има и трета корист. Кога подизведувачот поднесува извештај за извршени работи (образецот од Прилог 19), дневникот покажува дали неговите луѓе биле на градилиштето во деновите за кои бара плаќање.
Чести пропусти
Најчест е пишувањето со задна дата. Пет дневници пополнети во петок попладне изгледаат како копии еден од друг, а тоа обично се забележува.
Втор е општиот запис. „Работата тече по распоред“ не кажува ништо. Ако записот не одговара кој, каде и колку, подобро е да е кус, но конкретен.
Трет е пишувањето само за добрите денови. Ден кога не се работело исто така бара запис: токму тогаш мора да пишува зошто.
Често недостасуваат и посетите. Надзорот поминал, нешто рекол усно и никој не го запишал. Два месеца подоцна едната страна се сеќава дека дозволил, другата дека забранил.
И на крај, фотографии без врска со денот. Илјада снимки на телефонот на раководителот на градилиштето не се архива. Фотографијата има вредност кога стои покрај записот за истиот датум.
Како изгледа дневникот во Construction Team
Во Construction Team дневниците се во делот Терен. Правилото е едно: еден дневник на градилиште на ден. Системот не дозволува да создадете втор за истиот датум, па никогаш нема две верзии на ист ден.
Формуларот е подреден во неколку делови:
- Временски услови - време (сончево, дожд, снег, магла и така натаму), минимална и максимална температура, врнежи во милиметри и забелешки. Кога ќе изберете градилиште и датум, системот се обидува сам да го пополни времето според локацијата на градилиштето. Она што сте го внеле рачно не се пребришува.
- Екипи и работници - за секоја екипа: подизведувач, занает, број на работници и одработени часови. Вкупниот број работници и часови за денот се пресметува автоматски.
- Испорачани материјали - материјал, количина, мерна единица и добавувач.
- Механизација на градилиштето - машина од регистарот на механизација или слободен текст за туѓа и еднократна опрема. За машина од регистарот се внесува користењето во часови или во денови.
- Опис на денот - посебни полиња за извршена работа, задоцнувања и застои, безбедност и инциденти, посетители и други белешки.
- Фотографии - се качуваат при создавањето или подоцна и се чуваат со дневникот за истиот датум.
На повеќето градилишта екипите и машините денес се исти како вчера. Копчето „Копирај од претходниот ден“ ги пренесува од последниот дневник, а вие ги исправате само разликите. Материјалите и времето се внесуваат одново, бидејќи се менуваат секој ден.
Дневникот има три статуси: Нацрт, Поднесен и Одобрен. Нацртот се уредува слободно. Со „Поднеси“ оди на преглед, а одобрувањето бара посебна дозвола, така што оној што пишува и оној што прифаќа можат да бидат различни луѓе. Одобрен дневник е заклучен за уредување и екипата на градилиштето добива известување. Може да се избрише само нацрт.
Од страницата со детали на дневникот преземате PDF во формат А4 со меморандумот на фирмата: време, екипи со вкупен број работници и часови, испорачани материјали, механизација, опис на денот и фотографии. Најдолу има три полиња за потпис: Изготвил, Одобрил и Надзор на градилиштето. Третото е намерно оставено празно и се потпишува на градилиштето ако сте се договориле нарачателот да го гледа дневникот.
Под записот има „Дискусија“, внатрешна нишка за појаснувања меѓу колегите. А кога во дневникот ќе се појави нешто што изгледа како поголем проблем (трет ден застој по ред, повторлив инцидент), копчето „Заведи како ризик“ го преместува во регистарот на ризици со пополнети задоцнувања и белешки за безбедност.
Повеќе за модулот има на страницата за дневници на градилиште.
Каде запира
Дневникот во системот не е заповедна книга и не ја заменува. Таа останува на хартија, сошиена и заверена, на градилиштето.
Екипите се евидентираат по број на луѓе и часови, не по име. Часовите на конкретен работник се чуваат на друго место, во евиденцијата на труд.
Користењето на механизација во дневникот е количина, без пари. Таа се вреднува во анализата на буџетот на градилиштето, која е зад посебна дозвола.
А системот не знае што се случило на градилиштето. Го чува она што некој го запишал. Ако полето за задоцнувања е празно, по три месеци ќе излезе дека задоцнувања немало.
Од каде да се почне
Изберете едно градилиште и едно лице. Договорете се дневникот да се пополнува секој ден пред заминување и да се одобрува најдоцна до следното утро. Првата недела ќе одземе повеќе време, потоа екипите и машините се копираат и остануваат само разликите за внесување.
По еден месец отворете кој било датум и обидете се да кажете што се случило тогаш. Ако записот одговара, дневникот работи.
Поврзани статии
- Заповедна книга на градилиште - кој пишува во неа и што
- Евиденција на труд на градилиште - часови по градилиште и по вид работа
- Список со дефекти на градилиште - другиот дневен запис од терен
- Управување со ризици во градежништвото - кога она што е во дневникот станува ризик
- Управување со подизведувачи - како поднесениот извештај се проверува според луѓето на градилиштето
Често поставувани прашања
Дали дневникот е задолжителен на градилиште?
Наредбата бр. 3 од 2003 година на Бугарија за составување на акти и протоколи во градежништвото нема образец за општ дневник. Задолжителната книга според неа е заповедната книга (чл. 7, ст. 3, т. 4). Дневникот обично произлегува од договорот со нарачателот или од внатрешните правила на фирмата. Образецот од Прилог 14 на истата наредба меѓу документите што ги прегледува комисијата ги наведува „дневниците на извршените работи“, па е мудро да ги има.
Кој го води дневникот?
Лицето што е секој ден на градилиштето и гледа што се случува, најчесто раководителот на градилиштето. Добро е некој друг да го прегледува и одобрува, на пример раководителот на проектот. Запис што истото лице го пишува и го прифаќа има помала тежина.
Кога се пополнува - навечер или на крајот од неделата?
На крајот од работниот ден, додека деталите се свежи. Во петок попладне никој не се сеќава дали бетонската пумпа дошла во десет или во еден часот во вторник, а токму тие часови подоцна се покажуваат за важни.
Како дневникот помага во спор за задоцнување?
Покажува, ден по ден, какво било времето, колку луѓе и машини биле на градилиштето и зошто работата запрела. Запис направен истиот ден е многу поубедлив од објаснување напишано по три месеци. Дали е доволен во конкретен спор зависи од договорот и е прашање за адвокат.
Која е разликата меѓу дневникот и заповедната книга?
Заповедната книга е официјален документ според Наредбата бр. 3. Во неа се впишуваат упатствата и наредбите на овластените лица, ја заверува градежниот надзор и се чува на градилиштето. Дневникот е работна евиденција на изведувачот за секој ден: време, луѓе, механизација, испораки, извршена работа. Ниту едното не го заменува другото.