Евидентирање на трудот на градилиште - од листата на присуство до себестојност

На крајот од месецот листата на присуство вели дека Георги работел 22 дена по 8 часа. Тоа е доволно за да му се пресмета платата. Не кажува на кое од трите градилишта бил, ниту дали зидал или растоварувал камиони. А токму тие два одговора одлучуваат дали градилиштето заработува или губи на труд.

Подолу е што да се евидентира, кој треба да го прави тоа и како записите стануваат бројка што може да се спореди со понудата.

Зошто часовите по проект се повеќе од платна листа

Трудот е единствениот голем трошок на градилиштето што доаѓа без фактура. Материјалите пристигнуваат со документ, а така и изнајмената механизација. Сопствените работници се плаќаат преку една платна листа за целата фирма, а ако никој не евидентирал кој каде бил, трошокот останува нераспределен.

Евиденцијата по проект и вид работа прави три работи.

Првата е себестојноста. Кога знаете дека во проектот влегле 640 часа зидање, а не „некои луѓе две недели“, можете часовите да ги помножите со цената на еден час и да добиете трошок на труд за таа работа. Што влегува во целосниот трошок на труд и во остатокот од пресметката е опишано во статијата за себестојноста во градежништвото.

Втората е споредбата со понудата. Во секоја единечна цена е предвиден некој труд. Земете примерни бројки: за 400 m2 зидање предвиделе 1,2 часа по квадратен метар, вкупно 480 часа. Ако на градилиштето отишле 640, разликата е 160 часа. При 12 € на час тоа е 1.920 € само на оваа позиција. Без евиденција по вид работа би виделе само дека платите за месецот се „малку повеќе од очекуваното“.

Третата е известувањето до нарачателот. Кога работите по часовна цена или нарачателот оспорува дополнителни работи, записот кој што правел и кога е ваш доказ. Луѓето и часовите евидентирани по ден ја поткрепуваат и контролата на трошоците и разговорот кога се цени следната понуда.

Што се евидентира

Четири работи. Луѓето нема да пополнуваат повеќе од тоа.

• Кој. Конкретно лице, а не „екипата на Иван“. Ако евидентирате по екипа, барем бројот на луѓе за денот нека биде точен.
• Каде. Проектот. Кога лице било наутро на едно градилиште, а попладне на друго, тоа се два записа.
• Колку. Часовите за денот, со прекувремената работа одвоена од редовните часови. Спојени во еден број, го кријат и поголемиот трошок на трудот и причината за него.
• Каква работа. Ова е делот што најчесто недостасува. Не мора да се оди до позиција од пресметката на количини. Доволна е поделба што одговара на начинот на кој цените: оплата, арматура, зидање, малтерисување, општи работи.

Последното бара малку подготовка на почетокот на градилиштето: однапред договорете краток список на видови работа. Ако им дадете на луѓето четириесет опции, ќе ја изберат првата.

Кој го пополнува и кога

Има два начина. Во првиот, секој ги внесува своите часови. Записот е поточен бидејќи лицето го помни својот ден, но на сите им треба пристап до системот и навика да го отвораат. Во вториот, предрадникот или раководителот на градилиштето го пополнува за сите. Има еден запис и е уреден, но зависи од меморијата и времето на едно лице што веќе има доволно работа.

За двата важат два услови: се пополнува секој ден, а не во петок попладне за целата недела, и го одобрува некој друг што го познава градилиштето и може да каже „во среда врнеше и не сте правеле оплата“.

Што не е во ред со хартијата

Хартиениот образец сам по себе не е лош. Проблемите доаѓаат од неговиот пат до канцеларијата.

Доцни. Листот стои во бараката на градилиштето до крајот на неделата или месецот и стигнува во канцеларијата кога веќе ништо не може да се поправи. Ако зидањето надминува предвидениот труд за една третина, сакате да знаете во втората недела, а не по последната платна листа.

Не може да се прочита. Некој во канцеларијата препишува во Excel ракопис напишан на колено, а секое препишување додава грешки.

Се пополнува на око. Кога образецот се пишува накнадно, секоја ќелија вели 8. Часовите излегуваат еднакви, прекувремената работа исчезнува, а видот работа е она што последно паднало на ум.

И на крај, не се собира. Дури и точните листови се одделни листови. За да се видат часовите по проект за месецот, некој мора рачно да ги собере.

Што бара законот, а што не

Евиденцијата по проект е алатка за управување. Таа не ги заменува документите што работодавачот ги води според трудовото право и најдобро е двете да не се мешаат. Еве што велат во Бугарија Кодексот на трудот (КТ) и Наредбата за работното време, почивките и отпустите (НРВПО).

• Според чл. 142, ст. 1 од КТ, работното време се пресметува во работни денови, ден по ден. Ставот 2 му дозволува на работодавачот да воведе сумирано пресметување на начин утврден со уредба на Советот на министри, а според ставот 3 периодот за него е од 1 до 4 месеци.
• Таму каде што важи сумирано пресметување, работодавачот одобрува поименски работни распореди за целиот период и ги чува најмалку 3 години по неговото истекување (чл. 9а, ст. 1 од НРВПО).
• За прекувремената работа се води посебен регистар, а прекувремената работа од годината се пријавува до инспекторатот за труд до 31 јануари наредната година (чл. 149 од КТ).
• На градилиштето и работното место работодавачот им чува на располагање на контролните органи копија од правилникот за внатрешен работен ред и документите за распределбата на работното време, вклучително наредбите за прекувремена работа и, при сумирано пресметување, поименските распореди (чл. 403а, ст. 1 од КТ).

Оваа статија не е правен совет. Како точно да се организира работното време во вашата фирма е нешто за договорање со сметководителот или адвокат по трудово право.

Од часови до трошок на проектот

Прво, часовите се собираат по проект и вид работа за периодот. Второ, се множат со трошок по час. Тоа не е бруто платата поделена со часовите: влегуваат и придонесите на работодавачот, отсуствата и времето кога лицето е на платен список, но не е на градилиште. Трето, добиениот број се става покрај трудот предвиден во понудата за истата работа.

Споредбата има смисла само ако двете страни се разложени на ист начин. Затоа видовите работа во евиденцијата мора да ја следат структурата на понудата, а не обратно.

Како изгледа тоа во Construction Team

Модулот Евиденција на труд е во делот Терен и има два дела: часови и извештаи за работа.

Часовите се внесуваат во неделна мрежа од понеделник до недела, на страницата Мојата евиденција. Секој ред е проект и, по избор, задача во тој проект, со поле за опис. Колоните се деновите. Прекувремената работа оди во посебна ќелија под редовните часови и се собира одделно. Секој корисник ја пополнува својата недела. Со Поднеси за одобрување неделата му се заклучува, а лицата со право на одобрување добиваат известување. Оној што одобрува ги гледа неделите по вработен и може да одобри или одбие, при што причината за одбивање е задолжителна. Одбиена недела се отклучува за поправка.

Страницата Часови по проект го собира евидентираното: за избран период покажува редовни и прекувремени часови за секој проект, со филтер само за одобрени часови и извоз во Excel. Извештајот е во часови, не во пари. Множењето со трошокот по час и споредбата со понудата засега ги правите сами, со ваша ставка.

Извештаите за работа дојдоа со верзија 1.15 и се за труд што се плаќа по учинок. Раководителот на градилиштето подготвува шаблон со список на активности. Секоја активност има мерна единица, цена за работникот и продажна цена за нарачателот. Работникот избира шаблон, проект и датум и ги внесува количините, на пример 18 m2 оплата. Предрадникот може да поднесе извештај за работата на цела екипа.

При одобрувањето се гледа колку е веќе одобрено за истата активност на проектот, а количините и цените можат да се исправаат ред по ред. Продажните цени ги гледаат само корисниците со право да управуваат со извештаите за работа.

Од одобрените извештаи излегуваат две работи. Извештајот за плаќање по учинок пресметува количина по цена за секој работник и предупредува кога за истите денови има и одобрени часови, за истата работа да не се плати двапати. А од одобрените извештаи за еден проект се создава нацрт на акт за нарачателот (бугарскиот извештај за извршени работи): кога активност недвосмислено одговара на позиција од договорот, се користи цената од договорот, а активностите без продажна цена остануваат внатрешни и не влегуваат во актот.

Двата дела одговараат на различни прашања. Часовите кажуваат колку време е потрошено, извештаите за работа кажуваат што е направено. Фирма што плаќа по ден го користи првиот, а за плаќање по учинок работи вториот. Повеќе за модулот има на страницата за евиденција на труд.

Од каде да се почне

Не почнувајте со сите градилишта одеднаш. Изберете едно што токму го започнувате. Договорете пет или шест видови работа што одговараат на понудата. Одлучете кој пополнува, а кој одобрува. По четири недели ставете ги часовите по вид работа покрај предвидените и видете каде се разминуваат. Таа прва споредба обично покажува и што да се поправи во следната понуда.

Поврзани статии

• Дневник на градилиште - луѓето и механизацијата на градилиштето, ден по ден
• Себестојност во градежништвото - што влегува во целосниот трошок на труд и во себестојноста на градилиштето
• Контрола на трошоците во градежништвото - како да се следат трошоците на градилиштето во однос на буџетот
• Недостиг на работна сила во градежништвото - зошто времето на луѓето што ги имате вреди сѐ повеќе
• Construction Team v1.15 - извештаите за работа и другите новини во изданието