Construction Team v1.15 - Работни извештаи, ДДС дневници за НАП и соработка по записи
Construction Team v1.15 ја поврзува пријавената теренска работа директно со актот што оди кон клиентот, ги додава ДДС дневниците што ги бара НАП, во формат готов за поднесување, и става дискусија и известување на едно место за секој запис во „Терен". Кон нив се додава и гарантно досие на објектот, и нов вид договорно сметководство за технички надзор.
Работни извештаи - од пријавена активност до готов акт
До верзијата 1.15 пријавувањето на извршена работа по активности (акорд) и нејзиното претворање во акт минуваше низ рачна пресметка надвор од системот. Новите работни извештаи го затвораат тој пат.
Вработениот пријавува извршени количини по шаблон од активности - секоја активност носи мерна единица, лична ставка (payRate) и продажна цена, но работникот ја гледа само својата ставка, не продажната цена. Извештајот минува низ одобрување, а одобрувачот го гледа кумулативното количество, веќе одобрено за истиот објект и активност од други извештаи, пред да одлучи.
Најкорисниот дел доаѓа на крајот - едно дејство претвора неколку одобрени извештаи во акт. Позициите се обединуваат автоматски: каде пријавената активност еднозначно се совпаѓа со позиција од договорот, таа влегува таму по договорната цена; инаку - по номенклатурниот артикл или по слободно внесена цена. Ако извештај влезе во акт по грешка, може да се одкачи назад - актот се прерачунува автоматски, без да ги допира веќе договорените цени.
- Шаблони од активности со лична ставка и продажна цена, разделени по видливост
- Одобрување со кумулативен контекст - колку веќе е одобрено по објект и активност
- Групно претворање на одобрени извештаи во акт, со автоматско обединување на позициите
- Одкачување извештај од акт со автоматско прерачунување
- Преглед на надоместоците по одобрени количини и лични ставки
Соработка - дискусија и известување на едно место
Записите во „Терен" - дефекти, барања (RFI), дневници, инспекции и согласувања - веќе имаат заеднички дел „Дискусија", во кој тимот коментира и споменува колега со „@", без да излегува од записот.
До него стои дел „Публика" - покажува кој ќе дознае за промена по записот и зошто, а секој учесник сам одлучува за кои настани по кој запис сака известие. Спомената во коментар колешка добива известие веднаш, дури и ако инаку не го следи записот.
- Дискусија со коментари и спомнувања, заедничка за петте модули на „Терен"
- Публика - се гледа кој дознава за промена и на која основа
- Лични поставки за известување по секој одделен запис
ДДС дневници за НАП
За компаниите во Бугарија месечните ДДС дневници веќе излегуваат директно од системот, во форматот што го бара бугарската даночна управа (НАП) - дневник на продажби, дневник на набавки, ДДВ-декларација и VIES-датотека за испораки во рамките на ЕУ. Пред поднесувањето екранот покажува предупредувања ако нешто во периодот недостасува или не одговара на бараниот код. Поднесениот период се означува и се заклучува, а погрешно означениот - се откажува.
- Дневник на продажби, дневник на набавки, ДДВ-декларација и VIES во форматот што го бара НАП
- Предупредувања за периодот пред преземање на датотеките
- Заклучување на поднесен период, со откажување при грешка
Гарантно досие
Наредба № 2 го задолжува изведувачот да ја чува документацијата на објектот 10 години по неговото прифаќање. Новото гарантно досие го прави тоа со едно преземање - целиот објект (или целата фирма) како ZIP со оригиналните датотеки, PDF-рендери на документите и Excel-регистри. Досието може да се преземе рачно или автоматски да се архивира секој месец по распоред, а излегува на јазикот на фирмата, без разлика кој го нарачал.
Надзорни договори
Компаниите што вршат единствено технички надзор по договор со нарачателот веќе имаат сопствен вид договорно сметководство - „Само надзор". Системот ги следи документите меѓу нарачателот и изведувачот и ги подготвува сертификатите, но плаќањата по договорот не минуваат низ сметките на фирмата - се запишуваат само како набљудуван факт. За нарачателот има готов PDF-извештај со изведбата на надзорениот објект.
Други подобрувања
Испратен документ веќе покажува одделно кога е примен и кога е отворен од примачот, со целосна хронологија на настаните. Новиот екран „Активни share-линкови" ги покажува сите споделени врски кон документи и овозможува моментално отповикување на секоја од нив. Новата страница „Известувања" ја собира целата историја со филтри по вид и статус. При регистрација ДДВ-бројот веќе автоматски го пополнува името, адресата, градот и поштенскиот код на фирмата преку VIES, а провизиите од продажба на имоти веќе имаат обединет преглед низ сите договори одеднаш.
За другите земји
ДДС дневниците за НАП се специфични за Бугарија - го следат точниот формат на бугарската даночна администрација. Останатите функции во 1.15 - работни извештаи, соработка по записи, гарантно досие и надзорни договори - работат на ист начин насекаде каде што се користи системот.
Кон каде оди ова
Работните извештаи го затвораат патот од трудот на терен до фактурираниот акт, а соработката ги прави записите во „Терен" место каде што се зборува, не само каде што се пријавува. Идните верзии ќе ги прошират и двете - надворешна нишка за комуникација со клиенти и подизведувачи по истите записи, и уште автоматизација меѓу пријавената работа и сметководството.
Започнете бесплатен тест период и видете ги новите функции во дејство.