Аванси по договор за градба: одбивање при секоја фактура, без рачно пресметување
Секој акт носи едно исто прашање: колку од авансот се одбива токму тука? До сега одговорот минуваше низ договорот, калкулаторот и повторна проверка што веќе е искористено - неколку минути, во кои лесно ќе ви избега по некоја ситница.
Во Construction Team одговорот излегува сам.
Сумата се предлага автоматски
Кај процентуален аванс - фактура од акт за 50 000 лв, по договор со 20% аванс - полето за одбивање веднаш покажува 10 000 лв: истиот процент, применет врз вредноста на овој акт, ограничен само од тоа што реално е останато неискористено од авансот. Не се бара стариот договор, не се пресметува повторно. Ако конкретниот случај бара друга сума, полето се уредува на самото место, пред фактурата да биде издадена.
Проекти / Договори / Груба градба, Виа Парк
Финансиски услови
Авансно плаќање
Издај документ за авансТип
Процент (20%)
Очекуван аванс
120,000.00 лв.
Основа
100,000.00 лв.
ДДВ (20%)
20,000.00 лв.
Краен износ
120,000.00 лв.
Искористен
0.00 лв. / 0.00 лв. (0%)
Гарантна задршка (Retainage)
Не е конфигурирана гарантна задршка за овој договор
Секој договор носи услов за аванс - тука 20% од вредноста. Очекуваните 120 000.00 лв. чекаат да бидат издадени.
Остатокот се гледа без да броите
Картичката на договорот во секој момент покажува примено, искористено и остаток - без да се прелистуваат документи наназад за да се провери што веќе е употребено. За договор со 120 000 лв примен аванс, по првото одбивање картичката веднаш покажува 12 000 лв искористени и 108 000 лв остаток за следните акти.
Во двете насоки, кај два различни типа
Авансите не доаѓаат само од клиенти. На подизведувач по договор за испорака на арматура фирмата му платила аванс од 20 000 лв - не процент, туку фиксна сума, договорена однапред. Тука одбивањето не следи процент од секој акт, туку дел кој актот го зазема од вкупната вредност на договорот: испорака за 30 000 лв при договор за 150 000 лв е 20% завршеност, односно предлогот за одбивање е 20% од фиксните 20 000 лв - 4 000 лв. Поголема испорака би предложила поголемо одбивање, помала - помало, секогаш спрема истата основа.
Списокот со аванси ги покажува двата вида на едно место - примени од клиенти и платени на подизведувачи - со јасна ознака за насоката на секој ред, наместо тие да се бараат поединечно по договори.
До каде стигнува
Посебен регистар на одбивањата нема. Се гледа сборот на картичката на договорот, а самото одбивање се гледа како ред во конкретната фактура од која е направено.
Кога се исплатува
Кога проверката на еден аванс трае пократко од самото одбивање - поглед кон предложената сума, потврда, готово.
Често поставувани прашања
Како да знам колку од авансот да одбијам во конкретна фактура?
Не треба да пресметувате рачно. При издавање фактура од акт, системот сам ја предлага сумата - според процентот од договорот и според тоа што реално е останато неискористено. Полето останува уредливо, ако конкретниот случај тоа го бара.
Дали треба рачно да паметам колку е останато од авансот?
Не. Картичката на договорот во секој момент покажува примено, искористено и остаток, а списокот со аванси ги собира сите договори на едно место.
Можам ли да ја променам предложената сума за одбивање?
Да. Предлогот е само појдовна точка, не обврска - полето се уредува пред фактурата да биде издадена.
Важи ли истата логика за авансите што ги плаќаме на подизведувачи?
Да, насоката не ја менува сметката - примен аванс од клиент или платен аванс на подизведувач се водат на ист начин. Различен е типот на самиот аванс, процент или фиксна сума, не насоката на парите.
Во што се разликува одбивањето кај процент од одбивањето кај фиксна сума?
Кај процентуален аванс, секој акт одбива ист процент од сопствената вредност, ограничен само од реално расположливиот остаток. Кај фиксна сума, одбивањето следи кој дел од вкупната вредност на договорот го покрива токму тој акт - поголем акт носи поголемо одбивање, помал носи помало, секогаш спрема истата фиксна основа.