Како да одбиете аванс од фактура по договор за градба

Нарачателот платил аванс по договор за градба. Сега секоја фактура мора да врати дел од него, а последната мора целосно да го затвори. Construction Team, софтвер за управување со градежни проекти, пресметува колку да се одбие и не пропушта фактура што го крши правилото.

Што значи да се одбие аванс

Авансот е износ што нарачателот го плаќа однапред. Фактурата за него е веќе издадена, а ДДВ-то за неа е веќе пријавено. Затоа секоја следна фактура по истиот договор го одзема тој износ од својата основица, односно од износот пред ДДВ. Ако тоа не се направи, ДДВ се плаќа двапати за истиот аванс.

Пример од почеток до крај

Договорот е на 50.000 € без ДДВ, со аванс од 20%. Нарачателот плаќа 10.000 €. Потоа следуваат три фактури од акти.

Првиот акт е на 20.000 €. Construction Team предлага одбивка од 4.000 €, истите 20%, и фактурата излегува на 16.000 € без ДДВ. Вториот акт тече исто: 20.000 €, одбивка 4.000 €, фактура 16.000 €. Така од авансот остануваат 2.000 €.

Третата фактура е конечна, за акт од 10.000 €. Таа го одбива целиот остаток, 2.000 €, и излегува на 8.000 €. Авансот е затворен: 4.000 + 4.000 + 2.000 = 10.000 €.

Износот ви се предлага

Кога издавате фактура од акт, полето за одбивка е веќе пополнето. Во него е процентот од договорот применет врз вредноста на актот, но не повеќе од авансот што е уште достапен и не повеќе од основицата на фактурата. Ако вашиот случај е необичен, износот го менувате на самото место.

Кои фактури се одбиваат

Фактура по договор со аванс или го одбива од него, или носи причина зошто не го прави тоа. Причината е најмалку 10 знаци и се зачувува во дневникот на ревизија. Конечната фактура нема таква опција: таа го чисти целиот преостанат аванс.

Се одбиваат и одбивка поголема од остатокот, и кредитна нота кон авансна фактура за повеќе од нејзиниот неодбиен дел.

Фактурата на добавувач не можете да ја вратите, па Construction Team ја евидентира онаква каква што е. Ако во неа не е одбиен аванс, програмата ве предупредува.

Каде се гледа колку од авансот остана

На картичката на договорот, под „Финансиски услови“ и „Авансно плаќање“, ќе ги најдете „Примен“, „Искористен“ и „Остаток за искористување“. Ако сте нарачател, вториот ред е „Одбиен / Платен“. Под нив е редот „Аванс за одбивање (без ДДВ)“. Бројката се пресметува од издадените авансни фактури, дури и ако нарачателот уште не ги платил. Во примерот погоре, по втората фактура, тоа е 2.000 €.

На самата фактура истата бројка е во блокот „Аванс по договорот“ и се вика „Аванс за одбивање“.

Што да правите кога фактурата е помала од авансот

Да речеме дека конечната фактура е само на 3.000 €, а за одбивање остануваат 5.200 €. Таа не може да го затвори авансот, па не се издава. Блокот покажува колкав е авансот и колкава е основицата, и вели дека конечна фактура не може да го исчисти.

Има два излези. Едниот е кредитна нота кон авансната фактура за разликата. Другиот е да се признае стара одбивка врз постара фактура, ако дел од авансот веќе бил одбиен таму, а Construction Team не го гледа тоа.

Аванс на подизведувач

Салдото се води според насоката на договорот. Авансот на подизведувач често е фиксен износ, а не процент. Тогаш одбивката го следи уделот од вредноста на договорот што го покрива актот. Испорака од 15.000 € по договор од 75.000 € е 20% од него, па се одбиваат 20% од авансот. При аванс од 10.000 €, тоа се 2.000 €. Поголема испорака носи поголема одбивка, а помала носи помала, секогаш спрема истата основа.

Што се случува со старите фактури

Стара фактура во која одбивката е вградена во позициите не се поправа сама. Одбивката ја признавате со дејство врз фактурата. Кредитна нота кон авансната фактура ја ослободува. Она што се враќа со кредитна нота или со поништување на фактурата, се враќа во салдото. Одбивката се гледа како ред на фактурата, во PDF-от пред ДДВ и на картичката на договорот.

Поврзани статии

• Софтвер за привремени ситуации во градежништвото - ситуациите од кои се одбива авансот
• Цена на чинење во градежништвото - авансот во паричниот тек на објектот
• FIDIC договори во градежништвото - аванс и задршки според меѓународните услови