Од предмерот до актот и фактурата, без повторно пишување на ставките

Една ставка од предмерот, да речеме бетонот за плочата, минува низ пет документи пред нарачателот да ја плати. Ако тие документи се во Excel и Word, ставката се препишува четири пати, а секое препишување е шанса да се изгуби ред или да остане стара цена.

Кога документите се поврзани во еден софтвер за предмери во градежништвото, ставката се внесува еднаш и патува од предмерот до фактурата без повторно пишување. Во Construction Team секој го внесува само она за што е одговорен: проценувачот ја поставува цената, раководителот на градилиштето ја внесува извршената количина, надзорното лице го одобрува актот, а сметководителот ја издава фактурата. Ако го подготвувате вашиот прв предмер, постои посебна статија за тоа што е предмер и како се прави.

Проценувачот, раководителот на градилиштето и сметководителот го пишуваат истото

Кога предмерот е во Excel, а договорот и актите во Word, проценувачот ги препишува описот, мерната единица и количината од предмерот во понудата и додава цена. Штом нарачателот прифати, истите редови одат во анексот на договорот. Секој месец раководителот на градилиштето подготвува акт и повторно ги пренесува описот, мерната единица и единечната цена, овој пат од договорот. На крај сметководителот ги префрла износите од актот во фактурата.

Грешките доаѓаат од самото препишување. Цената е сменета во понудата, а во договорот стои старата. Ставка додадена подоцна ја нема во актот. Фактурата носи износ од минатиот месец. Истата бројка стои на четири места и секоја промена мора да стигне до сите нив.

Проценувачот ја прави понудата од готовиот предмер

Проценувачот прави понуда од готовиот предмер без препишување редови. Описите, мерните единици и количините доаѓаат со ставките, а единечната цена на секоја од нив доаѓа од номенклатурата на фирмата. Во понудата проценувачот може да ја смени цената на една ставка или маржата, без да ја допира номенклатурата.

Со номенклатурата софтверот ја врши работата на софтвер за цени во градежништвото: фирмата ги чува своите цени таму и секоја нова понуда тргнува од нив.

Штом нарачателот ја прифати понудата, од неа се креира договор

Нарачателот добива линк по е-пошта, ја отвора понудата во прелистувачот и ја прифаќа. Договорот се креира од прифатената понуда и ставките преминуваат во него со количините, цените и подобјектите. Со нив доаѓаат и условите од понудата: рокот за плаќање и гаранцијата.

Во договорот се утврдува и процентот на задршка. Тој процент потоа важи за секој акт и секоја фактура по договорот, без некој повторно да го пишува.

Раководителот на градилиштето ја внесува само извршената работа

Раководителот на градилиштето прави акт од ставките на договорот. Описите, единечните цени и износите веќе се таму, а раководителот ја внесува количината извршена во периодот. Софтверот знае колку е договорено и колку е досега актирано, но колку бетон е излеан овој месец му кажува човекот на градилиштето. По договор со нарачател актот е приходен, а по договор со подизведувач е расходен. Опишавме и што содржи актот образец 19.

За секоја ставка од договорот се води преостанатата количина, односно колку уште може да се актира. Ако раководителот внесе повеќе од тоа, софтверот ја одбива количината и покажува колку останува. Од акт до акт напредокот на ставката се собира, а како се пресметува кумулативниот напредок е објаснето во статијата за актите.

Пред да се потпише, надзорното лице го одобрува актот

Актот има уште два чекора: одобрување и потпис. Надзорното лице, обично техничкиот раководител, го прегледува и одобрува. Може да се потпише дури по одобрувањето. Секој чекор се бележи со датум, време и корисник. Ако надзорното лице најде грешка, го одбива со коментар и актот се враќа во нацрт за поправка.

Сметководителот ја креира фактурата од потпишаниот акт

Штом приходниот акт е потпишан, сметководителот може да издаде фактура од потпишаниот акт. Ставките, износите и ДДВ доаѓаат од актот, рокот за плаќање се пополнува сам, а рачно остануваат да се внесат само датумот и начинот на плаќање. Двата документа остануваат поврзани и од едниот може да се премине на другиот.

Во фактурата за работата авансот се одбива, а задршката според договорот се задржува посебно. Авансот може да се одбие веднаш штом е издадена авансната фактура, без да се чека таа да биде платена. За секоја фактура по договор со аванс софтверот предлага износ, а ако сметководителот не го допре авансот, ја запишува причината. Деталите се во посебна статија за тоа како се одбива авансот и во нашиот водич за задршките.

Кога нарачателот ќе плати, фактурата го менува статусот од „неплатена“ преку „делумно платена“ до „платена“. Фактурите со поминат рок за плаќање се означуваат како задоцнети.

Дали актот од минатиот месец е фактуриран?

Одговорот е во самиот акт. Тој прикажува дијаграм на синџирот на документи: договорот, претходните акти по него и фактурите. Ако некоја алка недостасува, таа е означена и гледате каде запрел процесот, без пребарување низ папки.

Во примерот бетонот за плочата се актира во два акта

Примерот е измислен и бројките не се од вистинско градилиште. Да речеме дека предмерот има ставка „Бетон C25/30 за плоча“ со 120 m³. Понудата е прифатена, договорот има аванс од 1.800 € и задршка од 5%, а секој акт одбива 10% од својата вредност додека авансот не се искористи. ДДВ е оставен настрана за ставката лесно да се следи.

Документ	Што покажува ставката (во примерот)	Кој што внесува
Предмер	Бетон C25/30 за плоча, 120 m³	изработувачот на предмерот: описот, мерната единица и количината
Понуда	120 m³ по 150 € = 18.000 €	проценувачот: единечната цена, која доаѓа од номенклатурата
Договор	120 m³ по 150 € = 18.000 €, подобјект „Зграда А“	никој не ја препишува: ставката се презема од прифатената понуда
Акт 1	извршено 70 m³ = 10.500 €, преостанато 50 m³	раководителот на градилиштето: 70 m³
Фактура за акт 1	10.500 €, одбиен аванс 1.050 €, задршка 525 € задржана посебно	сметководителот: датум и начин на плаќање
Акт 2	извршено 50 m³ = 7.500 €, преостанато 0	раководителот на градилиштето: 50 m³
Фактура за акт 2	7.500 €, одбиен аванс 750 €, задршка 375 € задржана посебно	сметководителот: датум и начин на плаќање

Во вториот акт раководителот на градилиштето по грешка внесува 55 m³. Софтверот ја одбива количината и јавува дека преостанатото е 50 m³. Раководителот ја поправа бројката, надзорното лице го одобрува актот, следува потписот и сметководителот ја креира втората фактура. По неа целиот аванс од 1.800 € е одбиен.

Описот и мерната единица на ставката се внесени еднаш, во предмерот, а цената еднаш, во понудата. Потоа луѓето додаваат само количини, одобрувања и датуми.

Што се случува со ставките по предмерот?

Софтверот за изработка на предмер го штеди проценувачот од препишување во понудата. Ако ставките не продолжат во договорот, актот и фактурата, раководителот на градилиштето и сметководителот и понатаму ги пишуваат рачно секој месец, а грешките од препишувањето остануваат кај нив.

Како изгледа самиот предмер и како од него се прави понуда, можете да видите на страницата на нашиот софтвер за предмери во градежништвото. Таму, од копчето, можете и да се регистрирате.