Цена на чинење во градежништвото — како се пресметува и контролира реалната цена на објектот

Две градежни фирми изведуваат еден ист објект — ист проект, ист обем, иста продажна цена. Првата излегува на добивка, втората — на загуба. Разликата не е во среќата и не е во цената кон клиентот. Разликата е дека првата фирма знае точно колку ѝ чини да изгради, а втората — не. Таа реална цена се нарекува цена на чинење, и таа е најважниот број што секоја градежна фирма треба да го познава — но повеќето не го познаваат.

Што е цена на чинење во градежништвото?

Цената на чинење е целосната реална цена што ја плаќа фирмата за да изведе даден објект или единица работа. Тоа е збирот од сè што сте потрошиле реално — материјали, труд, машини, подизведувачи, плус делот од општите трошоци на фирмата што му припаѓа на тој објект.

Важно е да не ги мешате трите различни поими:

• Цена на чинење — колку ве чини да изградите (вашиот реален трошок).
• Понуда / продажна цена — колку барате од клиентот.
• Добивка — разликата помеѓу двете.

Формулата е едноставна на прв поглед:

Понудена цена = Цена на чинење + Надоместок (добивка и ризик)

Проблемот е што цената на чинење е основата на ова равенство — ако не ја знаете, не можете да ја определите ни понудената цена. Тогаш давате понуда „од око", го копирате конкурентот или ставате процент одозгора врз груба сметка — и се надевате. А надежта не е финансиска стратегија.

Од што се состои цената на чинење

Цената на чинење има две основни групи: директни и индиректни трошоци. Разбирањето на разликата помеѓу нив е во основата на секоја коректна калкулација.

Директни трошоци

Тоа се трошоците што можете да ги однесете директно на конкретна ставка или објект. Ако ја градите оваа зграда, овие трошоци постојат заради неа:

• Материјали — бетон, арматура, тули, кошулки, изолации, столарија. Се евидентираат по реален трошок, не по почетен план, и задолжително со кало (технолошки отпад при сечење, кршење, грешки при испорака).
• Труд — не само нето платата, туку целосниот трошок за труд: бруто плата плус придонеси и даноци на товар на работодавачот. Тоа е честа грешка — фирмите сметаат само на „стапката на час", а реалниот трошок е 20–30% повисок поради придонесите.
• Механизација — кранови, багери, бетонски пумпи, подигнувачи. При сопствена техника се евидентира амортизација, гориво и оператор; при изнајмена — наемната цена.
• Подизведувачи — сè што го доверувате нанадвор (водовод и канализација, електро, фасади) е директен трошок за објектот.

Индиректни (режиски) трошоци

Тоа се трошоците што го опслужуваат објектот или фирмата во целина, но не можат да се припишат на една конкретна ставка — се нарекуваат уште режиски или дополнителни трошоци. Тие постојат, но не „висат" на ниту еден ред од предмерот и пресметката:

• Општоградежни трошоци на објектот — привремени градежни работи (контејнери, привремена ограда), струја и вода на градилиштето, обезбедување, чистење, организација на изведбата.
• Техничко раководство — раководител на објект, технички раководител, геодет — луѓе чие време се дели помеѓу задачи и објекти.
• Општофирмени (административни) трошоци — канцеларија, сметководство, управување, софтвер, реклама. Овие трошоци треба да се „соберат" од приходите на сите објекти.

Режиските трошоци се местото каде што најчесто се крие загубата. Лесно е да заборавите дека раководителот на објектот, привремената струја и фирменото сметководство исто така мора да бидат платени — и тоа од маржата на објектите.

Како се распределуваат режиските трошоци

Директните трошоци се лесни — тие си имаат адреса. Вистинската уметност во калкулацијата на цена на чинење е како ги распределувате индиректните трошоци помеѓу објектите. Стандардниот пристап е процент надоместок врз избрана база.

Чекор 1 — изберете база. Најчесто базата се вкупните директни трошоци или само трошоците за труд. Важното е базата да биде иста за сите објекти, за да бидат споредливи.

Чекор 2 — пресметајте го процентот. Поделете ги вашите годишни режиски трошоци со годишната база. Пример: ако годишните режиски трошоци се 150 000 €, а годишните директни трошоци се 1 000 000 €, тогаш режискиот процент е 15%.

Чекор 3 — применете го врз објектот. Секој објект поднесува +15% врз своите директни трошоци како дел од режиските трошоци.

Пример. Објект со директни трошоци 80 000 € и режиски процент 15% има цена на чинење 80 000 + 12 000 = 92 000 €. Ако сте го понудиле за 100 000 €, вашата реална добивка е 8 000 € (8%) — а не 20 000 €, како што изгледа ако гледате само на директните трошоци.

Таа разлика — помеѓу привидната и реалната добивка — е причината многу фирми да „работат на промет", но без пари на крајот на годината.

Цена на чинење по објект и по ставка

Има две нивоа на кои ја сметате цената на чинење, и ви се потребни и двете:

• Цена на чинење по објект (job costing) — колку ве чини целиот објект. Тоа одговара на прашањето „дали заработуваме од овој проект".
• Цена на чинење по единица (unit cost) — колку ве чини единица работа: евра на м² ѕидарија, евра на м³ бетон, евра на тон арматура. Тоа одговара на прашањето „колку да заложам во следната понуда".

Единичната цена на чинење е златото на проценувањето. Кога знаете дека вашата реална цена на чинење за м² ѕидарија од порозен бетон е 48 € (а не 40 €, како што претпоставувавте), вашата следна понуда е точна — и конкурентна без да биде губитничка.

Планирана наспроти фактичка цена на чинење

Калкулацијата на цена на чинење не е еднократно дејство на почетокот. Таа е постојана споредба помеѓу два броја:

• Планирана цена на чинење — што сте заложиле при понудувањето.
• Фактичка цена на чинење — што реално трошите додека објектот тече.

Разликата помеѓу нив е отстапувањето, и тоа е најдрагоцената управувачка информација што ја имате. Ако на 40% од изведбата гледате дека фактичките трошоци за труд веќе ги надминуваат планираните за 18%, имате време да реагирате — да ја преструктурирате бригадата, да преговарате со добавувач, да го предупредите клиентот. Тоа е суштината на контролата на трошоците во градежништвото.

Проблемот: ако дознаете за отстапувањето по завршување на објектот, информацијата е бескорисна — парите веќе се потрошени. А токму тоа се случува кога цената на чинење се смета во Excel еднаш, на крајот.

Зошто повеќето фирми не ја знаат својата реална цена на чинење

Не затоа што не ги интересира, туку затоа што податоците се распарчени по острови:

• Фактурите за материјали се во сметководствениот софтвер.
• Реалниот трошок од магацин е на хартија или во посебен фајл.
• Платите се во трета табела.
• Механизацијата и подизведувачите — во мејлови и договори.

За да ја сметнете реалната цена на чинење на еден објект, некој мора да го собере рачно сето тоа, да го поврзе со правилниот објект и да го распредели по ставки. Во пракса тоа одзема денови — затоа не се прави, или се прави грубо и доцна. Резултатот е надминување на буџетот што изгледа како изненадување, но всушност било видливо одамна — само што никој не гледал.

Како Construction Team го решава проблемот

Токму тоа го решава Construction Team — ја претвора калкулацијата на цена на чинење од рачна епопеја во автоматски процес. Клучната идеја е дека секој трошок се поврзува со објект и ставка во моментот на неговото внесување:

• Фактура за материјал → се однесува на објект и на ставка од ППК-то.
• Магацинско движење → ја намалува залихата и го запишува реалниот трошок по објект.
• Час труд → оди кон објектот на кој е положен.
• Подизведувачка ситуација → се запишува како директен трошок на објектот.

Како резултат реалната цена на чинење е секогаш достапна — не на крајот на објектот, туку во реално време. Гледате планирано наспроти фактичко по секоја ставка, отстапувањата се обојуваат автоматски, а единичните цени на чинење од завршени објекти го напојуваат проценувањето на следните понуди. Construction Team ги поврзува управувањето со трошоци, предмерите и пресметките и анализите во една слика, наместо во десет фајлови.

Чести грешки при калкулација на цена на чинење

1. Заборавени режиски трошоци — се сметаат само директни трошоци и објектот изгледа профитабилен, додека фирмата на годишно ниво е на нула. Режиските трошоци мора да се во калкулацијата, не „некаде одозгора".
2. Потценет трошок за труд — се евидентира нето плата наместо целосен трошок со придонеси. Реалниот трошок е 20–30% повисок.
3. Недостасувачко кало — материјалот се смета по теоретска количина, без отпад. На објектот секогаш се потроши повеќе.
4. Неевидентирана механизација — сопствената техника „изгледа бесплатна", но гориво, амортизација и оператор се реален трошок.
5. Забуна со ДДВ — мешање на вредности со и без ДДВ во една калкулација го искривува резултатот. Цената на чинење се смета без ДДВ.
6. Еднократна сметка — цената на чинење се пресметува еднаш на почетокот и никој не ја следи. Без анализа план/факт калкулацијата е желба, не управување.

Заклучокот

Цената на чинење не е сметководствена формалност — таа е разликата помеѓу фирма што знае дали заработува и фирма што се надева. Се почнува со дисциплина: секој трошок да има адреса (објект и ставка), режиските трошоци да се распределуваат доследно, и планираната цена на чинење да се споредува со фактичката додека објектот тече — не потоа.

Excel може да го направи првиот чекор. Но постојаната, точна цена на чинење во реално време бара податоците да бидат поврзани, а не распрснати — и токму тоа е разликата помеѓу да реагирате навреме и да дознаете со задоцнување од еден месец.

Поврзани статии

• Контрола на трошоците во градежништвото — како да не го надминете буџетот — како да следите план/факт по трошоци во реално време
• Зошто градежните проекти го надминуваат буџетот — петте причини за прекумерни трошоци и како да ги спречите
• Како се прави предмер и пресметка (ППК) — основата врз која стапнува секоја калкулација на цена на чинење

---

Сакате да ја знаете реалната цена на чинење на секој објект, без да собирате податоци од десет фајлови? Побарајте демонстрација и ќе ви покажеме како Construction Team ги поврзува трошоците, магацинот и трудот во една жива слика на добивката.