Cum se întocmește o listă de cantități (deviz): ghid practic pas cu pas

Lista de cantități (devizul de lucrări) este baza oricărei oferte, a oricărui contract și a oricărui proces-verbal de lucrări din construcții. O listă de cantități întocmită prost înseamnă o licitație pierdută, un buget depășit și dispute cu investitorul. Acesta este un ghid practic în 7 pași pentru întocmirea unei liste de cantități, gândit pentru începători și pentru oricine vrea să sistematizeze procesul.

Ce este lista de cantități și de ce este importantă

Lista de cantități este un document structurat care cuprinde toate lucrările de pe șantier, fiecare cu cantitate, unitate de măsură, preț unitar și valoare totală. Este "limbajul" construcțiilor: clientul, executantul, proiectantul și contabilul citesc același document.

Lista de cantități este folosită pentru:

• Ofertare - bază pentru un preț fix prezentat investitorului
• Contract - anexă la contractul principal, definește obiectul lucrărilor
• Procese-verbale de lucrări - se întocmesc pe baza listei de cantități
• Controlul bugetului - plan versus realizat, pe fiecare poziție

Erorile din lista de cantități se multiplică: o cantitate greșită în ofertă duce la facturare greșită și la depășirea bugetului.

Pasul 1: Citiți documentația de proiect

Înainte să începeți să numărați, citiți. Greșeala numărul unu a începătorilor este să sară peste acest pas.

Ce trebuie să analizați:

• Planșe de arhitectură (planuri, secțiuni, fațade)
• Planșe de structură (plăci, grinzi, stâlpi)
• Specificații tehnice (clase de beton, armătură, materiale)
• Condiții generale (termene, garanții, cerințe speciale)

Ce să întrebați proiectantul sau investitorul:

• Clasa betonului (B25, B30 au prețuri unitare diferite)
• Tipul de armătură (B500B este cel standard, BSt500S este altul)
• Accesul la șantier (există drum pentru camion)
• Programul de lucru (dacă este limitat sau nu)
• Cine asigură materialele (dumneavoastră sau investitorul)

Nu ofertați pe baza de presupuneri. O singură neclaritate poate deforma întreaga ofertă.

Pasul 2: Grupați pozițiile pe categorii

Structura listei de cantități urmează logica execuției construcției. O ierarhie standard:

1. Lucrări pregătitoare (mobilizare, curățare teren)
2. Lucrări de terasamente (săpătură, umplutură)
3. Structură / lucrări de construcții-montaj
   3.1. Cofraje
   3.2. Armătură
   3.3. Turnare beton
4. Zidărie
5. Acoperiș
6. Lucrări de finisaje
   6.1. Tencuieli
   6.2. Șape
   6.3. Gresie / faianță
7. Instalații sanitare
8. Instalații electrice
9. Instalații HVAC
10. Fațadă
11. Lucrări specializate
12. Demobilizare / curățare teren

Structura concretă depinde de obiectiv. Pentru un apartament rezidențial este una, pentru un obiectiv industrial este alta.

De ce o ierarhie? Totalurile pe subgrupe sunt utile pentru o privire de ansamblu rapidă. Investitorul vede suma pentru fațadă separat de cea pentru structură și decide mai ușor dacă se încadrează în buget, fără să citească 200 de poziții.

În Construction Team, nomenclatorul urmează exact această logică: grupe și subgrupe cu adâncime nelimitată, o singură bază comună pentru toate listele de cantități, ofertele și contractele dumneavoastră. Organizați pozițiile o singură dată, la nivel de nomenclator, nu de la zero pentru fiecare document.

Pasul 3: Calculați cantitățile

Aceasta este partea cea mai laborioasă. Pentru fiecare poziție, stabiliți:

• Cantitatea - o valoare exactă, nu una aproximativă
• Unitatea de măsură - mp, mc, tonă, m, buc., metru liniar
• Descrierea - precisă, pentru a evita disputele

Cum se măsoară diferite tipuri de poziții:

Tip de lucrare	Metrică	Sursă
Zidărie	mp	Plan × înălțime - goluri
Beton	mc	Geometrie din planșă
Armătură	tonă	Detalii de armare × lungimi
Cofraje	mp	Suprafața de contact cu betonul
Gresie	mp	Suprafața pardoselii
Tencuieli	mp	Plan de pereți × înălțime
Puncte electrice	buc.	Plan electric

Important: adăugați un procent de pierderi de material pentru fiecare material: resturi tăiate, elemente deteriorate, erori de livrare. Procentul standard depinde de tipul lucrării.

Dacă există un model IFC/BIM, software-ul citește geometria automat și economisește o mare parte din acest pas.

Pasul 4: Adăugați prețurile unitare

Pentru fiecare poziție, calculați prețul unitar final:

Componente:

• Material - cu pierderi de material + transport la șantier
• Manoperă - salarii + contribuții sociale
• Utilaje - închirieri de utilaje, combustibil
• Cheltuieli indirecte - aplicate la cheltuielile directe (supraveghere, birou, telefon)
• Profit - stabilit în funcție de evaluarea comercială a proiectului

De unde luați prețurile:

✅ Oferte actuale de la 2-3 furnizori (nu dintr-o convorbire telefonică) ✅ Baza dumneavoastră de prețuri, din obiective similare realizate anterior ✅ O listă de prețuri din software, corelată cu prețurile actuale de piață

❌ Prețuri "din memorie" - piața se schimbă ❌ Prețuri vechi, de acum mult timp - materialele se scumpesc din cauza inflației

În Construction Team, adăugați fiecare poziție direct din nomenclator, cu un preț unitar sugerat din lista de prețuri asociată, în loc să căutați manual prețul de fiecare dată. Îl acceptați sau îl ajustați pentru obiectivul respectiv, iar valoarea rămâne fixă în lista de cantități chiar și atunci când modificați ulterior prețul în lista de prețuri.

Pasul 5: Rezerva pentru lucrări neprevăzute și pozițiile "invizibile"

Totalurile sunt calculate automat de software. Sarcina dumneavoastră în acest pas este să decideți două lucruri care nu pot fi automatizate:

1. Rezerva pentru lucrări neprevăzute (contingența):

• O sumă suplimentară adăugată la valoarea totală, pentru lucrări care nu pot fi anticipate 100% în etapa de ofertare (defecte ascunse ale fundației, modificări de proiect, particularități apărute în execuție).
• Mărimea ei depinde de tipul obiectivului: la reconstrucții este, de regulă, mai mare decât la o construcție nouă.
• În ofertă poate fi prezentată separat sau inclusă în prețul total, cu o explicație.

2. Pozițiile "invizibile", adesea uitate, dar mereu necesare:

• Mobilizare / demobilizare
• Schele (pentru lucrări la fațadă și la înălțimi de peste 4 m)
• Organizare de șantier (container, grup sanitar)
• Evacuarea deșeurilor
• Încercări de laborator (beton, teren de fundare)
• Măsurători topografice
• Asistență tehnică din partea proiectantului / control din partea investitorului (dacă este obligația dumneavoastră)

Omiterea lor este o cauză frecventă a depășirii bugetului.

Pasul 6: Verificare și corectare

Înainte de finalizare, verificați singur și rugați un coleg pentru o a doua verificare.

Ce să verificați:

• Primele 5 cele mai mari poziții - verificați dublu cantitățile (aici apar cele mai mari erori)
• Primele 5 cele mai mari prețuri unitare - să fie realiste în raport cu piața
• Comparație cu obiective similare - suma totală raportată la suprafața desfășurată trebuie să se încadreze în intervalul obiectivelor dumneavoastră anterioare de același tip
• Verificări logice - dacă totalurile sunt corecte, dacă TVA-ul este calculat corect

Dacă nu aveți cu ce să comparați (obiectiv nou, tip nou), cereți o a doua evaluare independentă de la un ofertant sau proiectant cu experiență.

Pasul 7: Finalizare și export

Lista de cantități finalizată:

1. Export ca PDF cu logo-ul companiei (pentru investitor)
2. O copie în Excel (pentru lucru intern și modificări)
3. Arhivare în sistem, pentru referințe viitoare
4. Trimitere către investitor, însoțită de o scrisoare

În PDF includeți: datele companiei, data, obiectivul, valabilitatea ofertei, condițiile de plată.

În Construction Team, după finalizarea listei de cantități, o transformați într-o ofertă pentru client cu un singur clic, fără să reintroduceți pozițiile. Pentru un contract cu un subcontractant, lista de cantități se selectează direct la crearea noului contract, tot fără să rescrieți manual pozițiile. Versiunile se păstrează automat, astfel încât, la o cerere de modificare, nu porniți de la zero.

Greșeli frecvente ale începătorilor

Greșeală	Consecință
Poziții "invizibile" omise (mobilizare, schele)	Depășirea bugetului
Prețuri vechi, de acum mult timp	Pierderea marjei din cauza inflației
Fără procent de pierderi pentru materiale	Consum real peste buget
Unitate de măsură greșită (m² în loc de m³)	Catastrofă la nivelul poziției respective
Fără verificare din partea unei a doua persoane	O singură greșeală poate deforma 1-2 poziții
Copiere dintr-o ofertă veche fără verificare	Context greșit, prețuri greșite

Lista de cantități în câteva minute, cu software specializat

Întocmirea manuală a unei liste de cantități pentru un obiectiv de dimensiuni mari durează o zi întreagă de lucru sau mai mult. Cu un software specializat pentru întocmirea listelor de cantități:

• Importul IFC/BIM extrage cantitățile automat din geometria modelului
• Corelarea prin AI leagă pozițiile importate de nomenclatorul dumneavoastră
• Prețurile sunt preluate din lista de prețuri actuală, în momentul adăugării poziției
• Export în Excel și PDF cu un singur clic
• Versiuni și istoric, astfel încât, la o modificare, nu porniți de la zero
• Trecerea de la lista de cantități la ofertă se face cu un singur clic, iar la contract, prin selecție directă la crearea acestuia

Rezultat: o listă de cantități pentru un obiectiv de dimensiuni mari durează minute în loc de ore, în funcție de documentele de intrare disponibile.

Articole conexe

• Model de listă de cantități (deviz) - Fișier Excel gata, dacă vreți să porniți de la o structură, nu de la o pagină goală
• Software pentru liste de cantități în construcții - Prezentarea completă a modulului, dincolo de procesul manual
• Cum să întocmiți o ofertă de construcții - Următorul pas, după ce lista de cantități este gata
• Cauzele depășirii bugetului în construcții - De ce o listă de cantități precisă este prima linie de apărare împotriva depășirilor

---

Înregistrați-vă gratuit și realizați prima dumneavoastră listă de cantități în câteva minute.