Intrări, ieșiri, transferuri între depozite și casări — totul cu flux formal trimitere → aprobare. Actualizare automată a stocului la aprobare.
Materialele sunt luate fără permisiune, cantitățile nu sunt înregistrate corect, cheltuielile de pe șantier scapă de sub control. Fluxul de lucru formal rezolvă toate acestea.
Lucrătorul ia material fără a înregistra. O lună mai târziu — discrepanță între fizic și documentat. Fluxul trimitere → aprobare previne acest lucru.
Cine a luat ce și când? Fără un jurnal centralizat — investigația este imposibilă.
După fiecare mișcare cineva trebuie să actualizeze Excel. Construction Team o face automat la aprobare.
Inventarul fizic arată un stoc diferit de cel înregistrat. Fără mișcări formale — reconcilierea este un coșmar.
Construction Team formalizează fiecare transfer de material cu control.
Sistemul generează un număr unic pentru fiecare mișcare. Secvențial, cu prefix de tip.
Creare ca ciornă → trimitere spre aprobare → aprobare. Roluri separate între creator și aprobator. Aprobarea necesită permisiunea de administrare a inventarului.
Intrare (de la furnizor), ieșire (către șantier), transfer între depozite, casare (scoatere din stoc).
Anulare cu verificarea permisiunilor. Mișcarea anulată păstrează pista de audit.
La aprobare — stocul din depozitele corespunzătoare se actualizează automat. Loturile sunt create/reduse (FIFO).
Fiecare mișcare este legată de șantier, contrapartidă, material. Agregare automată în costul șantierului.
Patru pași de la cerere la mișcare înregistrată:
Creați cu tipul (intrare, ieșire, transfer sau casare), depozite, material, cantitate, prețuri. Status ciornă.
Trimitere spre aprobare — notificare către utilizatorul autorizat.
Utilizatorul autorizat (cu drept de administrare a inventarului) verifică și aprobă sau anulează. Cu motiv la respingere.
La aprobare — stocul și loturile se actualizează automat. Jurnalul de audit înregistrează totul.
Potrivit pentru orice firmă cu inventar activ:
Control formalizat. Oprește retragerile neautorizate de materiale.
Înregistrați fiecare material luat pentru șantier. Cost exact.
Mișcări de intrare de la furnizori — creare automată de loturi.
Fiecare mișcare = operațiune financiară. Atribuirea costurilor exacte pe șantier.
De ce mișcările manuale nu funcționează:
| Funcționalitate | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Flux de aprobare | Niciunul | trimite → aprobă |
| Numerotare automată | Manuală | Număr generat automat |
| Actualizare automată a stocului | Manuală | La aprobare |
| Urmărirea loturilor | Imposibil | FIFO automat |
| Permisiuni | Partajează | Administrare a inventarului |
| Audit la anulare | Șterge | Status + motiv |
| Integrarea șantierului | Coloană | Cheie străină + agregare |
Intrare (de la furnizor), ieșire (către șantier), transfer (între depozite) și casare (scoatere din stoc). Fiecare cu câmpuri și flux diferite.
Pentru separarea rolurilor — un utilizator creează mișcarea, altul (cu drept de administrare a inventarului) o aprobă. Control asupra activelor materiale.
Stocul se actualizează automat. La intrare — se creează un lot nou. La ieșire — descărcare FIFO. La transfer — între depozite.
Nu direct. Este nevoie de o mișcare compensatoare nouă (inversă) + anularea originalului. Pista de audit păstrează istoricul complet.
Mișcarea de ieșire necesită șantier/sub-șantier. Agregare automată în costul șantierului.
Da. Întreaga aplicație este responsive, funcționează de pe telefon. Lucrătorii din depozit pot crea mișcări direct de pe șantier.
Da. Fiecare mișcare aprobată are un număr unic și o pistă de audit. Puteți exporta PDF/Excel pentru înregistrare fizică.
Probă gratuită de 14 zile. Fără card de credit.
Înregistrează-te gratuit