Programați ședințe de șantier, de coordonare, cu clientul și de siguranță, înregistrați agenda, participanții și minutele și transformați fiecare decizie într-o acțiune urmărită — sau o sarcină de proiect. O înregistrare clară per ședință, nu un e-mail pierdut.
Deciziile luate într-o ședință de șantier se mâzgălesc într-un caiet sau un e-mail uitat. Acțiunile nu se alocă niciodată, iar la următoarea ședință apar din nou aceleași probleme.
O decizie se ia la apel, dar nimeni nu o scrie cu un responsabil. Săptămâna următoare aceeași întrebare se pune din nou.
Minutele listează acțiuni, dar stau într-un document pe care nimeni nu îl deschide. Nimic nu se alocă și nimic nu se face.
Cine a fost la ședință? Cine cu ce a fost de acord? Fără o evidență a participanților, deciziile sunt contestate mai târziu.
O acțiune din ședință ar trebui să devină o sarcină pe șantier — dar trăiește într-un fișier de minute separat pe care nimeni nu îl leagă de muncă.
De la programarea unei ședințe la acțiuni închise.
Ședințe de șantier, de coordonare, cu clientul sau de siguranță — cu proiectul, data, locația, organizatorul și o agendă, toate într-un singur loc.
Înregistrați cine a participat — echipa dvs. și participanții externi cu nume și companie — astfel încât prezența să fie în evidență.
Scrieți minutele față de agendă în înregistrarea ședinței, astfel încât deciziile să trăiască cu ședința, nu într-un e-mail pierdut.
Surprindeți fiecare decizie ca o acțiune cu un responsabil și un termen și urmăriți-o de la deschisă la finalizată.
Transformați o acțiune într-o sarcină de proiect dintr-un clic, astfel încât să ajungă pe lista corectă și să se facă pe șantier.
Urmăriți fiecare ședință ca programată, ținută sau anulată și atașați fișierele și documentele care o însoțesc.
De la programarea unei ședințe la acțiuni închise în patru pași.
Alegeți proiectul și tipul, setați data și locația, adăugați organizatorul și agenda și invitați participanții.
Marcați cine a participat — interni și externi — și scrieți minutele față de agendă pe măsură ce ședința se desfășoară.
Înregistrați fiecare decizie ca o acțiune cu un responsabil și un termen, astfel încât nimic să nu fie lăsat memoriei.
Urmăriți acțiunile de la deschise la finalizate și convertiți-le pe cele care necesită muncă în sarcini de proiect dintr-un clic.
Pentru oricine conduce sau participă la ședințe pe un proiect.
Conduceți ședințe de coordonare și cu clientul cu o agendă clară și transformați fiecare decizie într-o acțiune urmărită.
Țineți ședințe săptămânale de șantier, înregistrați minutele și alocați acțiuni înainte ca toți să părăsească încăperea.
Păstrați o evidență apărabilă a cine cu ce a fost de acord, cu participanți și minute datate.
Vedeți minutele și acțiunile deschise din fiecare ședință într-un singur loc, nu îngropate în e-mail.
De ce un modul dedicat de ședințe bate un document de minute:
| Funcție | Document / e-mail | Construction Team |
|---|---|---|
| Acțiuni | Îngropate în text | Urmărite cu responsabil și termen |
| Prezență | Din memorie | Înregistrată per ședință |
| Legătură cu munca | Niciuna | Conversie în sarcină de proiect |
| Agendă și minute | Fișiere separate | Într-o singură înregistrare de ședință |
| Stare | Niciuna | Programată, ținută, anulată |
| Căutabil | Răsfoirea fișierelor | Filtrare după proiect și dată |
| Responsabilitate | Vagă | Cine a fost de acord, cine răspunde, până când |
Ședințe de șantier, de coordonare, cu clientul, de siguranță și altele — fiecare cu proiectul, data, locația, organizatorul, agenda, participanții și minutele într-o singură înregistrare.
Fiecare decizie este surprinsă ca o acțiune cu un responsabil și un termen și urmărită de la deschisă la finalizată, astfel încât nimic să nu fie lăsat memoriei.
Da. Convertiți orice acțiune într-o sarcină de proiect dintr-un clic, astfel încât să ajungă pe lista corectă și să se facă pe șantier.
Da. Înregistrați echipa proprie și participanții externi — cu nume și companie — astfel încât prezența să fie în evidență pentru fiecare ședință.
Minutele se scriu față de agendă chiar în înregistrarea ședinței, astfel încât deciziile să rămână cu ședința în loc de un fișier separat, pierdut.
Da. Atașați documentele, planurile sau fișierele care însoțesc ședința, astfel încât totul să fie într-un singur loc.
Da. Acțiunile sunt urmărite în ședințe, astfel încât vedeți ce este deschis, cine răspunde și când e termenul, și filtrați ședințele după proiect și dată.
Probă gratuită de 14 zile. Fără card de credit. Configurați compania în 10 minute.
Înregistrați-vă gratuit