Închideți perioadele contabile cu flux, solduri zilnice și lunare, validare înainte de închidere, jurnal de audit al fiecărei acțiuni. Redeschideți dacă este nevoie, cu urmă de audit.
Fără un ciclu de viață clar al perioadei — datele din trecut pot fi modificate, rapoartele divergă, auditul devine iad. Fluxul închidere/redeschidere cu audit rezolvă asta.
Angajatul editează o cheltuială veche, dar raportul lunii trecute este deja trimis. Urmează confuzie.
Ce documente sunt măcar în perioada martie? Fără perioade structurate — listă Excel.
Fără validare înainte de închidere — erorile se repetă luni.
Cine a închis perioada X? Când? De ce? Fără jurnal de audit — fără răspuns.
Construction Team organizează perioadele contabile cu flux strict.
Închideți perioada cu un clic. Redeschideți dacă este nevoie, cu verificare de permisiuni și înregistrare de audit. Cine, când, de ce.
Solduri zilnice pentru fiecare perioadă. Agregare automată din tranzacții. Inițializare la configurarea inițială.
Sistemul oferă cifrele finale pentru raport. Recalculare automată la modificare.
Validarea verifică dacă soldurile sunt reconciliate, toate documentele au corespondență. Previne închiderea greșită.
Jurnalul afișează toate acțiunile asupra perioadei — închidere, redeschidere, actualizări de sold. Cu utilizator, marcaj temporal, motiv.
Sistemul verifică dacă o dată se află într-o perioadă deschisă sau închisă. Permite regulilor de afaceri să restricționeze operațiunile.
Patru pași pentru închidere lunară stabilă:
Sistemul creează automat perioade pentru lunile viitoare, la prima utilizare.
Documentele, tranzacțiile, situațiile de lucrări sunt atribuite perioadei curente. Sistemul urmărește regulile pentru fiecare dată.
La sfârșitul lunii — validarea verifică dacă soldurile sunt reconciliate, toate documentele completate.
Sistemul închide perioada. Rapoartele finale sunt generate. Documentele din trecut nu pot fi editate fără redeschidere.
Potrivit pentru orice firmă cu închidere contabilă lunară:
Închidere curată în fiecare lună cu validare înainte. Jurnal de audit pentru control intern și extern.
Certitudine că rapoartele sunt finale — nimeni nu poate schimba date din trecut fără aprobare.
Jurnal de audit al tuturor acțiunilor de închidere/redeschidere. Solduri vizualizate pentru fiecare perioadă.
Încredere că rapoartele lunare reflectă realitatea și nu pot fi schimbate retroactiv.
De ce Excel nu poate impune disciplina perioadelor:
| Funcționalitate | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Închidere perioadă | Manuală, disciplină | Închidere cu audit |
| Redeschidere | Fără distincție | Cu permisiune + jurnal |
| Solduri zilnice | Manuale | Auto din tranzacții |
| Validare | Niciuna | Validare înainte de închidere |
| Jurnal audit | Niciunul | Jurnal complet |
| Status pentru dată | Căutare | Status per dată |
| Generare lipsă | Manuală | Generare automată |
Închiderea necesită permisiunea de procedură contabilă. Înregistrează utilizator, marcaj temporal, motiv. După închidere — documentele din perioadă nu pot fi editate.
Da, cu permisiunea de procedură contabilă. Redeschiderea înregistrează motivul și jurnalul de audit. După redeschidere — editări posibile.
Nu pot fi editate sau șterse fără redeschidere. Sistemul verifică statusul perioadei înaintea fiecărei operațiuni.
Automat din tranzacțiile zilei. Solduri zilnice pentru vizualizare. Inițializare la configurarea inițială sau migrare.
Verifică dacă soldurile zilnice sunt reconciliate, soldul lunar este corect, toate documentele au situația/factura lor. Previne închiderea greșită.
Da. Sistemul afișează toate acțiunile de închidere/redeschidere cu utilizator, marcaj temporal, motiv, IP. Valid în instanță.
Da. Sistemul creează perioade pentru lunile curente și viitoare. La prima nevoie, disponibilitatea este asigurată automat.
Probă gratuită de 14 zile. Fără card de credit.
Înregistrează-te gratuit