Gestionați contracte cu antreprenori, participanți, change orders, garanție reținută și situații de lucrări într-un singur sistem. Antreprenorul primește un link, depune situațiile de lucrări online, dvs. aprobați — trasabilitate completă.
Documente Word în foldere, garanție reținută calculată manual în Excel, modificări de contract pierdute în lanțuri de email-uri — aceasta este realitatea majorității firmelor de construcții. Software-ul specializat transformă acest haos într-un proces controlat.
Clientul vrea lucrări suplimentare, dvs. cotați prin email. Șase luni mai târziu nimeni nu-și amintește modificările convenite. Change orders cu flux de aprobare documentează totul.
Garanția reținută calculată în Excel, eliberarea uitată. Rezultat — plăți blocate, antreprenori nemulțumiți. Gestionarea garanției reținute automatizează procesul.
Antreprenorul nu are acces la sistemul dvs., așa că scrie situații de lucrări în Word și le trimite pe email. Dvs. recopiati. Timp pierdut, erori inevitabile.
Care este procentul de finalizare pentru fiecare contract? Cât mai trebuie făcut? Fără snapshot-uri Work-in-Progress, aceste întrebări rămân fără răspuns.
Construction Team acoperă întregul ciclu de viață al contractului cu antreprenorii — de la semnare la recepția finală.
Fiecare contract asociat cu șantier, birou, client, antreprenor, licitație (dacă este câștigat din licitație). Valoare, valută, date, termeni de plată, perioadă de garanție, termeni de livrare — totul structurat.
Adăugați participanți (antreprenor, client, subcontractant) cu token-uri de invitație. Fiecare primește email și link securizat unic pentru interacțiunea online cu contractul.
Antreprenorul propune change order (lucrări suplimentare, modificare de preț), dvs. aprobați sau respingeți. Audit trail complet al fiecărei cereri și decizii.
Calcul automat al garanției reținute la fiecare situație de lucrări. Cereri de eliberare (cerere → aprobare → eliberare) asociate cu proforme și urmărirea sumelor rămase.
Generați snapshot-uri WIP — procent de finalizare, venit realizat, urmărirea costurilor. Istoric WIP per moment în timp. Rapoarte pentru contabilitate și bancă.
Antreprenorul depune situațiile de lucrări direct prin link-ul său. Dvs. revizuiți, aprobați, semnați sau respingeți — totul cu audit trail și timestamp.
Patru pași de la contract la finalizare:
Creați de la zero sau dintr-o licitație câștigată (pre-completare). Completați părțile, șantierul, valoarea, termenul, condițiile de plată, perioada de garanție, procentul garanției reținute.
Adăugați participanți cu email — primesc token-uri de invitație. Acceptă sau resping participarea. Fiecare cu un rol specific (CONTRACTOR, CLIENT, SUBCONTRACTOR).
În timpul execuției, antreprenorul depune situații de lucrări online și, după caz — change orders. Fiecare cerere trece prin fluxul de aprobare înainte să intre în vigoare.
La fiecare situație de lucrări, garanția reținută se calculează automat. La final (sau pe condiții) antreprenorul cere eliberarea, dvs. aprobați, asociat cu proformă.
Construction Team este potrivit pentru orice firmă care lucrează cu mai multe contracte:
Gestionați zeci de contracte de subcontractare (MEP, HVAC, electrice). Fiecare cu change orders, garanție reținută, situații de lucrări. Software-ul centralizat face posibil controlul complet.
Primiți contracte de la antreprenori generali. Trebuie să urmăriți statusul real al fiecăruia, să depuneți rapid situații de lucrări, să monitorizați garanția reținută.
Comisionați antreprenori generali și aveți multe change orders în timpul execuției. Aveți nevoie de flux complet de aprobare și audit trail.
Gestionați contracte în numele investitorului (tip PROJECT_MANAGEMENT). Controlați execuția, semnați situațiile de lucrări, aprobați change orders.
De ce software-ul specializat înlocuiește Word + Excel pentru gestionarea contractelor:
| Funcționalitate | Word + Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Stocare | Fișiere pe calculator | Centralizat cu versiuni |
| Ordine de modificare | Lanțuri de email | Flux de aprobare cu audit |
| Garanție reținută | Manual în Excel | Automat la fiecare situație de lucrări |
| Participanți | Au acces? | Token-uri de invitație cu roluri |
| Situații de lucrări de la antreprenor | Word + e-mail | Depunere online prin link |
| Rapoarte WIP | Calcule manuale | Snapshot-uri automate |
| Istoric | Fișiere cu date | Audit trail complet |
Construction Team suportă CONSTRUCTION, PROJECT_MANAGEMENT (în numele investitorului), RENTAL și alte tipuri. Fiecare cu câmpuri și ciclu de viață diferite.
La fiecare situație de lucrări se calculează automat un procent de garanție reținută. Aveți un dashboard cu suma totală reținută, puteți cere eliberarea (cerere → aprobare → eliberare) cu asociere la proformă.
Change orders sunt modificări ale contractului în timpul execuției — lucrări suplimentare, modificare de preț, modificare de scope. Trec prin flux formal de aprobare (depunere → revizuire → aprobare/respingere) cu audit trail complet.
Adăugați antreprenorul ca participant și activați partajarea publică. Antreprenorul primește email cu link securizat, intră fără înregistrare și depune direct situațiile de lucrări. Dvs. aprobați sau respingeți.
Snapshot-urile WIP (Work-In-Progress) arată procentul de finalizare al contractului, venitul realizat, munca rămasă. Generate periodic pentru contabilitate, bancă sau audit.
Da, prin actualizarea statusului. Sistemul păstrează istoricul complet, deci în dispute sau audit aveți toate datele. Contractul reziliat nu este șters — este păstrat.
Da. La selectarea câștigătorului licitației, getContractPrefillData transferă datele licitației (valoare, termeni, termen, participant) într-un contract nou. Totul dintr-un singur clic.
Probă gratuită de 14 zile. Fără card de credit. Creați primul contract în 5 minute.
Înregistrează-te gratuit