Gestionați contracte cu antreprenori, participanți, change orders, garanție reținută și procese verbale într-un singur sistem. Antreprenorul primește un link, depune procesele verbale online, dvs. aprobați - trasabilitate completă.
Documente Word în foldere, garanție reținută calculată manual în Excel, modificări de contract pierdute în lanțuri de email-uri - aceasta este realitatea majorității firmelor de construcții. Software-ul specializat transformă acest haos într-un proces controlat.
Clientul vrea lucrări suplimentare, dvs. cotați prin email. Șase luni mai târziu nimeni nu-și amintește modificările convenite. Ordinele de modificare cu flux de aprobare documentează totul.
Garanția reținută calculată în Excel, eliberarea uitată. Rezultat - plăți blocate, antreprenori nemulțumiți. Gestionarea garanției reținute automatizează procesul.
Antreprenorul nu are acces la sistemul dvs., așa că scrie procese verbale în Word și le trimite pe email. Dvs. recopiati. Timp pierdut, erori inevitabile.
Care este procentul de finalizare pentru fiecare contract? Cât mai trebuie făcut? Fără instantanee ale lucrărilor în curs (WIP), aceste întrebări rămân fără răspuns.
Construction Team acoperă întregul ciclu de viață al contractului cu antreprenorii - de la semnare la recepția finală.
Fiecare contract asociat cu șantier, birou, client, antreprenor, licitație (dacă este câștigat din licitație). Valoare, valută, date, termeni de plată, perioadă de garanție, termeni de livrare - totul structurat.
Adăugați participanți (antreprenor, client, subcontractant) cu coduri de invitație. Fiecare primește un email și un link securizat unic pentru interacțiunea online cu contractul.
Antreprenorul propune un ordin de modificare (lucrări suplimentare, schimbare de preț), pe care dvs. îl aprobați sau îl respingeți. Pistă de audit completă pentru fiecare cerere și decizie.
Calcul automat al garanției reținute la fiecare proces verbal. Cereri de eliberare (cerere → aprobare → eliberare) asociate cu proforme și urmărirea sumelor rămase.
Generați instantanee WIP - procent de finalizare, venit realizat, urmărirea costurilor. Istoric WIP pentru fiecare moment în timp. Rapoarte pentru contabilitate și bancă.
Antreprenorul depune procesele verbale direct prin link-ul său. Dvs. revizuiți, aprobați, semnați sau respingeți - totul cu pistă de audit și marcaj temporal.
Patru pași de la contract la finalizare:
Creați de la zero sau dintr-o licitație câștigată (pre-completare). Completați părțile, șantierul, valoarea, termenul, condițiile de plată, perioada de garanție, procentul garanției reținute.
Adăugați participanți cu email - primesc linkuri de invitație. Acceptă sau resping participarea. Fiecare cu un rol specific - antreprenor, client sau subcontractant.
În timpul execuției, antreprenorul depune procese verbale online și, după caz - ordine de modificare. Fiecare cerere trece prin fluxul de aprobare înainte să intre în vigoare.
La fiecare proces verbal, garanția reținută se calculează automat. La final (sau pe condiții) antreprenorul cere eliberarea, dvs. aprobați, asociat cu proformă.
Construction Team este potrivit pentru orice firmă care lucrează cu mai multe contracte:
Gestionați zeci de contracte de subcontractare (MEP, HVAC, electrice). Fiecare cu ordine de modificare, garanție reținută, procese verbale. Software-ul centralizat face posibil controlul complet.
Primiți contracte de la antreprenori generali. Trebuie să urmăriți statusul real al fiecăruia, să depuneți rapid procese verbale, să monitorizați garanția reținută.
Comisionați antreprenori generali și aveți multe ordine de modificare în timpul execuției. Aveți nevoie de un flux complet de aprobare și de o pistă de audit.
Gestionați contracte în numele investitorului, în calitate de manager de proiect. Controlați execuția, semnați procesele verbale, aprobați ordinele de modificare.
De ce software-ul specializat înlocuiește Word + Excel pentru gestionarea contractelor:
| Funcționalitate | Word + Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Stocare | Fișiere pe calculator | Centralizat cu versiuni |
| Ordine de modificare | Lanțuri de email | Flux de aprobare cu pistă de audit |
| Garanție reținută | Manual în Excel | Automat la fiecare proces verbal |
| Participanți | Au acces? | Coduri de invitație cu roluri |
| Procese verbale de la antreprenor | Word + e-mail | Depunere online prin link |
| Rapoarte WIP | Calcule manuale | Capturi automate |
| Istoric | Fișiere cu date | Pistă de audit completă |
Construction Team acceptă tipuri precum construcție, management de proiect (în numele investitorului), închiriere și altele. Fiecare are câmpuri și ciclu de viață proprii.
La fiecare proces verbal se calculează automat un procent de garanție reținută. Aveți un tablou de bord cu suma totală reținută și puteți cere eliberarea (cerere → aprobare → eliberare) cu asociere la o proformă.
Ordinele de modificare sunt schimbări ale contractului în timpul execuției - lucrări suplimentare, schimbare de preț, schimbare a domeniului de lucrări. Trec printr-un flux formal de aprobare (depunere → revizuire → aprobare/respingere) cu pistă de audit completă.
Adăugați antreprenorul ca participant și activați partajarea publică. Antreprenorul primește email cu link securizat, intră fără înregistrare și depune direct procesele verbale. Dvs. aprobați sau respingeți.
Instantaneele WIP (lucrări în curs) arată procentul de finalizare al contractului, venitul realizat și munca rămasă. Sunt generate periodic pentru contabilitate, bancă sau audit.
Da, prin actualizarea statusului. Sistemul păstrează istoricul complet, deci în dispute sau audit aveți toate datele. Contractul reziliat nu este șters - este păstrat.
Da. La selectarea câștigătorului licitației, Construction Team transferă datele licitației (valoare, termeni, termen, participant) într-un contract nou. Totul dintr-un singur clic.
Probă gratuită de 14 zile. Fără card de credit. Creați primul contract în 5 minute.
Înregistrează-te gratuit