Organizați proceduri de licitație, invitați antreprenori prin email, colectați oferte online și evaluați-le cu criterii ponderate. Un singur sistem — de la invitație la contract semnat.
Email-uri, foi Excel și telefoane nu pot derula o licitație serioasă de construcții. Fără software specializat pierdeți timp, riscați omisiuni și nu puteți demonstra investitorului transparența.
Invitații prin email, oferte ca atașamente, întrebări prin chat, clarificări prin telefon — nu există nicio modalitate de a urmări cine a primit ce și când. Software-ul pentru licitații centralizează toată corespondența.
Toată lumea evaluează ofertele intuitiv. Oameni diferiți ajung la concluzii diferite. Criteriile ponderate fac procesul obiectiv și apărabil.
Ofertă târzie, email pierdut, termen expirat — o singură eroare poate anula întreaga licitație. Software-ul urmărește automat termenele și blochează depunerea după expirare.
În dispute sau audit trebuie să dovediți cine a făcut ce și când. Fără un sistem centralizat cu audit trail — nu puteți.
Construction Team acoperă întregul ciclu de viață al licitației — de la publicare la conversia în contract.
Creați o licitație asociată cu un șantier specific, cu titlu, descriere, valoare estimată, dată de început, termen de depunere și cerințe. Oferte sigilate și revizii configurabile prin flag.
Selectați parteneri din baza dvs. de date sau adăugați alții noi. Sistemul trimite invitații prin email cu token-uri securizate unice. Urmăriți cine a apăsat "Participă" și cine nu.
Participanții primesc un link și depun ofertele direct în sistem. Fiecare ofertă are un bidNumber unic și poate avea versiuni dacă allowBidRevisions este activat.
Definiți criterii de evaluare (preț, termen, experiență, garanții) cu ponderi (0-100%) și scor maxim. Sistemul clasează ofertele după scorul ponderat și oferă recomandarea de atribuire.
Participanții pun întrebări prin platformă. Dvs. răspundeți — răspunsurile sunt atașate întrebării specifice și participantului. Audit trail complet.
La selectarea câștigătorului, sistemul oferă date pre-completate pentru contract. Toate detaliile licitației — valoare, termeni, termen — se transferă în noul contract.
Patru pași de la anunțarea licitației la contract semnat:
Completați elementele esențiale — șantier, descriere, valoare estimată, termen de depunere, cerințe. Definiți criterii de evaluare cu ponderi.
Selectați antreprenori din baza dvs. de parteneri sau adăugați alții noi. Sistemul trimite invitații prin email cu link-uri securizate unice. Urmăriți cine a acceptat participarea și cine nu.
Participanții depun oferte online. Pun întrebări, dvs. răspundeți. Înainte de termen, monitorizați ofertele primite și trimiteți memento-uri după caz.
După termen, evaluați ofertele față de criteriile definite. Sistemul oferă recomandarea de atribuire. Un singur clic generează un contract pentru antreprenorul selectat.
Construction Team este potrivit pentru orice organizație care derulează proceduri de licitație în construcții:
Derulați licitații pentru antreprenori generali pe proiecte rezidențiale, de birouri sau industriale. Aveți nevoie de comparare obiectivă și de trasabilitate procedurală.
Derulați sub-licitații pentru subcontractanți MEP, HVAC, electrice. Trebuie să procesați rapid 10-30 de oferte și să alegeți cea mai bună pentru fiecare categorie.
Organizați licitații pentru antreprenori specializați în numele investitorului. O platformă profesionistă prezintă procedura impresionant.
Când derulați 5+ licitații pe lună, gestionarea manuală este imposibilă. Software-ul centralizat automatizează invitațiile, memento-urile și evaluarea.
De ce software-ul specializat pentru licitații bate abordarea manuală:
| Funcționalitate | Excel și e-mail | Construction Team |
|---|---|---|
| Invitarea participanților | 10-20 email-uri manual | Trimitere în masă cu token-uri unice |
| Depunerea ofertei | Atașamente la email | Online cu bidNumber + versiuni |
| Evaluarea criteriilor | Subiectivă | Criterii ponderate + recomandare de atribuire |
| Întrebări și răspunsuri | Lanțuri de email | Modul centralizat Q&A |
| Urmărirea termenului | Manuală | Blocare automată a depunerii |
| Istoricul invitațiilor | În inbox | Timestamp pe fiecare acțiune |
| Tranziție la contract | Reintroducere manuală | Ofertă → Contract cu pre-completare |
Selectați parteneri din baza dvs. de date sau adăugați alții noi. Sistemul trimite email cu link securizat unic (token de invitație). Fiecare participant primește o pagină dedicată pentru depunerea ofertei.
Definiți criterii de evaluare (preț, termen, experiență, garanții) cu ponderi procentuale și scor maxim. Sistemul calculează totalul ponderat și clasează ofertele cu o recomandare de atribuire.
Da — cu flagul allowBidRevisions puteți permite participanților să depună revizii înainte de termen. Fiecare revizie primește un număr de versiune nou, cele vechi sunt păstrate pentru audit trail.
După submissionDeadline sistemul oprește depunerile. Toate ofertele valide devin disponibile pentru evaluare. Ofertele întârziate sunt marcate ca întârziate (dacă pot fi depuse).
Da. Fiecare participant vă poate pune o întrebare prin platformă. Răspunsul dvs. este atașat întrebării specifice. Toată corespondența este centralizată cu timestamp-uri.
Da. După selectarea câștigătorului folosiți getContractPrefillData pentru a transfera detaliile licitației (valoare, termeni, termen, participant) într-un contract nou. Totul dintr-un singur clic.
Draft → Publicată → În desfășurare → Atribuită → Finalizată. Fiecare tranziție este înregistrată cu timestamp și utilizator. Este disponibil și un status Anulată cu un câmp cancelledReason.
Probă gratuită de 14 zile. Fără card de credit. Configurați compania în 10 minute.
Înregistrează-te gratuit