Gestionați fiecare submittal — date de produs, planuri de execuție, mostre, certificate și fișe tehnologice — printr-un flux clar de verificare. Trimiteți, verificați și aprobați cu revizii, termene și un istoric complet, astfel încât nimic să nu fie construit înainte de a fi aprobat.
Aprobările de materiale și planurile de execuție trimise pe e-mail se pierd, se amestecă între revizii și se aprobă verbal. Produsul greșit ajunge pe șantier și nimeni nu poate dovedi ce a fost aprobat.
Un submittal trimis spre aprobare stă într-un inbox. Antreprenorul așteaptă, apoi comandă oricum materialul — neaprobat.
Rev. A, Rev. B, Rev. C trăiesc în e-mailuri diferite. Nimeni nu știe care revizie este cea aprobată, așa că se folosește mostra greșită.
O aprobare dată la telefon nu lasă nicio urmă. Când materialul cedează, nu există dovada cine a aprobat ce și când.
Fără un termen de verificare, un submittal stă săptămâni, întârziind achizițiile și blocând lucrarea care depinde de el.
De la o depunere la o revizie aprobată.
Urmăriți date de produs, planuri de execuție, mostre, certificate și fișe tehnologice cu număr, tip, secțiune din specificație și contract.
Trimis, în verificare, aprobat, aprobat cu observații, revizuiește și retrimite, respins — fiecare submittal urmează o cale definită.
Fiecare retrimitere păstrează lanțul de revizii, astfel încât revizia curentă și istoricul ei sunt mereu clare.
Atribuiți un verificator și un termen de verificare, ca aprobările să nu stea și achizițiile să nu fie blocate.
Atașați datele de produs sau planul și înregistrați note de verificare pe submittal, ca întrebarea și decizia să rămână împreună.
Fiecare submittal păstrează cine a trimis, cine a verificat, decizia și data — dovadă pentru client și orice dispută.
De la o depunere la o revizie aprobată în patru pași.
Alegeți proiectul, contractul și tipul, dați-i un titlu și o secțiune din specificație și atașați datele de produs, planul sau fișa de mostră.
Atribuiți un verificator și un termen. Submittal-ul trece la trimis și verificatorul îl vede în lista lui.
Verificatorul aprobă, aprobă cu observații, cere o revizie sau respinge — cu note înregistrate pe submittal.
Dacă e nevoie de o revizie, antreprenorul trimite o revizie nouă; lanțul și istoricul se păstrează până la aprobare.
Pentru oricine aprobă ce intră într-o clădire.
Verificați submittal-uri de materiale și planuri de execuție față de specificație și aprobați doar ce este conform.
Direcționați submittal-urile subcontractanților către verificatorul potrivit și mențineți achizițiile în mișcare cu termene clare.
Primiți submittal-uri clare, numerotate, cu secțiunea din specificație și fișiere și înregistrați decizia într-un singur loc.
Știți ce materiale sunt aprobate înainte de montaj și evitați refacerea din cauza unui produs greșit.
De ce un modul dedicat de submittal-uri bate un lanț de e-mailuri:
| Funcție | Construction Team | |
|---|---|---|
| Urmărire | Niciuna | Submittal numerotat per element |
| Revizii | Prin e-mailuri | Un lanț de revizii |
| Aprobare | Verbală sau îngropată | Decizie și note înregistrate |
| Termene | Când răspund | Termen de verificare per submittal |
| Fișiere | Pierdute în fire | Atașate la submittal |
| Stare | Citit / necitit | Trimis, în verificare, aprobat |
| Istoric de audit | Împrăștiat | Cine a trimis, cine a aprobat, când |
Un submittal este aprobarea formală a unui material, plan de execuție, mostră, certificat sau fișă tehnologică înainte de a fi folosit pe șantier. Este urmărit cu un număr, tip, verificator, termen și o decizie înregistrată.
Un submittal trece de la ciornă la trimis, în verificare, apoi aprobat, aprobat cu observații, revizuiește și retrimite sau respins. Fiecare pas este înregistrat cu note de verificare.
Fiecare retrimitere păstrează lanțul de revizii, astfel încât revizia curentă și istoricul ei complet sunt clare — fără confuzie despre ce versiune a fost aprobată.
Da. Atribuiți un verificator și un termen de verificare, ca submittal-urile să nu stea fără răspuns și achizițiile să nu fie întârziate.
Date de produs, planuri de execuție, mostre, certificate, fișe tehnologice și un tip personalizat, ca fiecare aprobare să fie organizată după ce este.
Da. Atașați datele de produs, planul sau fișa de mostră și înregistrați note de verificare pe submittal, ca întrebarea și decizia să rămână împreună.
Da. Fiecare submittal păstrează cine l-a trimis, cine l-a verificat, decizia și data — o înregistrare apărabilă pentru client și orice dispută.
Probă gratuită de 14 zile. Fără card de credit. Configurați compania în 10 minute.
Înregistrați-vă gratuit