Urmăriți plățile în avans către/de la contrapartide. Deducere automată la acționarea pe contract. Înregistrări AdvanceDeduction pentru fiecare mișcare de avans.
Plățile în avans în construcții sunt practică standard, dar urmărirea manuală în Excel duce la erori — deduceri uitate, dublă contorizare, sume rămase incorecte.
Am dedus avansul pe ultima situație de lucrări? În Excel — verificarea durează ore. AdvanceDeduction automatizează.
Cât din avans este dedus și cât rămâne? Urmărirea automată afișează în timp real.
Avans într-un fișier, deduceri în altul, contract într-al treilea. Conectivitatea se pierde. Centralizarea este soluția.
În audit sau dispută — când s-a plătit avansul, când s-a dedus? Fără log centralizat — fără răspuns.
Construction Team suportă urmărire completă a avansurilor — de la plată la deducere.
createAdvanceInvoice generează o factură de avans asociată unui contract. Suma integrală este marcată ca avans.
Înregistrări AdvanceDeduction pentru fiecare deducere de avans pe situație de lucrări sau factură. Urmărire automată a sumei deduse.
getInvoicesForContract și getDeductionsForContract afișează toate avansurile și deducerile asociate unui contract specific.
La crearea unei noi cheltuieli de furnizor cu condiții de avans, getAdvanceSuggestion sugerează automat suma deducerii.
Endpoint-ul Stats oferă vedere de ansamblu — total avansuri, deduse, rămase, avansuri întârziate fără acoperire.
Certificatele de plată includ automat o coloană de deducere a avansului care afișează cât avans a fost dedus în perioada curentă.
Patru pași de la plata avansului la deducerea completă:
createAdvanceInvoice la contractul semnat. Suma avansului marcată ca ADVANCE_INVOICE.
Clientul plătește, statusul facturii devine PAID. Avansul este disponibil pentru deducere viitoare.
La fiecare situație de lucrări împotriva contractului, sistemul sugerează deducerea. Înregistrare AdvanceDeduction. Restul actualizat.
Când suma tuturor deducerilor = suma avansului, statusul devine FULLY_DEDUCTED. Nu mai sunt posibile deduceri.
Potrivit pentru orice firmă cu plăți în avans:
Urmărire automată fără calcule manuale. Audit trail pentru controlul fiscal.
Vedeți ce avansuri sunt active, care sunt deduse, impactul cash flow-ului.
Per contract știți cât avans este dedus și ce rămâne.
Istoric complet al fiecărei mișcări de avans pentru perioada de audit.
De ce urmărirea manuală nu funcționează pentru avansuri:
| Funcționalitate | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Factură de avans | Manuală | creaFacturăAnticipată |
| Deducere pe situație | Manuală | DeductieAnticipată auto |
| Rămas | Formula SUM | Urmărire în timp real |
| Pe contract | Săpat în fișiere | obțineDeductiiPentruContract |
| Sugestie | Niciuna | Sugestie automată |
| Statistici | Manuale | Endpoint Stats |
| Jurnal de audit | Niciunul | Audit log complet |
createAdvanceInvoice la contract. Sumă marcată ca tip document ADVANCE_INVOICE, status UNPAID. Odată plătită — PAID și gata pentru deducere.
La fiecare situație de lucrări sau factură împotriva contractului, getAdvanceSuggestion analizează avansul disponibil și sugerează suma deducerii. Confirmați și se înregistrează AdvanceDeduction.
Când suma tuturor deducerilor = suma avansului, statusul este marcat ca FULLY_DEDUCTED. Nu se mai pot crea deduceri.
Da, cu tranzacție de stornare. ADVANCE_INVOICE original marcată ca REFUNDED. Urmărirea continuă pentru scopuri de audit.
Da, direcție inversă. Pentru cheltuieli de intrare (documente INCOMING) avem getAdvanceSuggestion care sugerează deducerea din avansurile către furnizor.
Da. Stats și getInvoicesForContract afișează disponibil, dedus, rest pentru fiecare avans și urmărire cumulativă.
Da. Automatizarea certificatelor de plată include o coloană de deducere a avansului care afișează avansul dedus în perioada curentă.
Probă gratuită de 14 zile. Fără card de credit.
Înregistrează-te gratuit