Urmăriți plățile în avans către și de la parteneri. Deducere automată la lucrul pe contract. O înregistrare pentru fiecare mișcare de avans.
Plățile în avans în construcții sunt practică standard, dar urmărirea manuală în Excel duce la erori — deduceri uitate, dublă contorizare, sume rămase incorecte.
Am dedus avansul pe ultima situație de lucrări? În Excel — verificarea durează ore. Deducerea automată rezolvă asta.
Cât din avans este dedus și cât rămâne? Urmărirea automată afișează în timp real.
Avans într-un fișier, deduceri în altul, contract într-al treilea. Conectivitatea se pierde. Centralizarea este soluția.
În audit sau dispută — când s-a plătit avansul, când s-a dedus? Fără jurnal centralizat — fără răspuns.
Construction Team suportă urmărire completă a avansurilor — de la plată la deducere.
Sistemul generează o factură de avans asociată unui contract. Suma integrală este marcată ca avans.
O înregistrare pentru fiecare deducere de avans pe situație de lucrări sau factură. Urmărire automată a sumei deduse.
Vedeți toate avansurile și deducerile asociate unui contract specific.
La crearea unei noi cheltuieli de furnizor cu condiții de avans, sistemul sugerează automat suma deducerii.
Statisticile oferă vedere de ansamblu — total avansuri, deduse, rămase, avansuri întârziate fără acoperire.
Certificatele de plată includ automat o coloană de deducere a avansului care afișează cât avans a fost dedus în perioada curentă.
Patru pași de la plata avansului la deducerea completă:
Creați factura de avans la contractul semnat. Suma avansului este marcată ca factură de avans.
Clientul plătește, statusul facturii devine plătit. Avansul este disponibil pentru deducere viitoare.
La fiecare situație de lucrări pe contract, sistemul sugerează deducerea. Se creează o înregistrare de deducere. Restul este actualizat.
Când suma tuturor deducerilor = suma avansului, statusul devine dedus complet. Nu mai sunt posibile deduceri.
Potrivit pentru orice firmă cu plăți în avans:
Urmărire automată fără calcule manuale. Istoric de audit pentru controlul fiscal.
Vedeți ce avansuri sunt active, care sunt deduse, impactul asupra fluxului de numerar.
Per contract știți cât avans este dedus și ce rămâne.
Istoric complet al fiecărei mișcări de avans pentru perioada de audit.
De ce urmărirea manuală nu funcționează pentru avansuri:
| Funcționalitate | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Factură de avans | Manuală | Generare automată |
| Deducere pe situație | Manuală | Deducere automată |
| Rămas | Formula SUM | Urmărire în timp real |
| Pe contract | Săpat în fișiere | Vedere per contract |
| Sugestie | Niciuna | Sugestie automată |
| Statistici | Manuale | Statistici automate |
| Jurnal de audit | Niciunul | Jurnal de audit complet |
Creați factura de avans la contract. Suma este marcată ca factură de avans, cu status neplătit. Odată plătită — devine plătită și gata pentru deducere.
La fiecare situație de lucrări sau factură pe contract, sistemul analizează avansul disponibil și sugerează suma deducerii. Confirmați și deducerea se înregistrează.
Când suma tuturor deducerilor = suma avansului, statusul este marcat ca dedus complet. Nu se mai pot crea deduceri.
Da, cu tranzacție de stornare. Factura de avans originală este marcată ca rambursată. Urmărirea continuă pentru scopuri de audit.
Da, în direcția inversă. Pentru cheltuielile de furnizor, sistemul sugerează deducerea din avansurile plătite acelui furnizor.
Da. Statisticile și vederile per contract afișează disponibil, dedus și rest pentru fiecare avans, cu urmărire cumulativă.
Da. Automatizarea certificatelor de plată include o coloană de deducere a avansului care afișează avansul dedus în perioada curentă.
Probă gratuită de 14 zile. Fără card de credit.
Înregistrează-te gratuit