Urmăriți plățile în avans către și de la contrapărți. La fiecare factură pe contract, sistemul propune deducerea avansului, cu o înregistrare a fiecărei mișcări de avans.
Plățile în avans în construcții sunt practică standard, dar urmărirea manuală în Excel duce la erori - deduceri uitate, dublă contorizare, sume rămase incorecte.
Am dedus avansul pe ultimul proces verbal? În Excel - verificarea durează ore. Deducerea automată rezolvă asta.
Cât din avans este dedus și cât rămâne? Urmărirea automată afișează în timp real.
Avans într-un fișier, deduceri în altul, contract într-al treilea. Conectivitatea se pierde. Centralizarea este soluția.
În audit sau dispută - când s-a plătit avansul, când s-a dedus? Fără jurnal centralizat - fără răspuns.
Construction Team suportă urmărire completă a avansurilor - de la plată la deducere.
Sistemul generează o factură de avans asociată unui contract. Suma integrală este marcată ca avans.
O înregistrare pentru fiecare deducere de avans pe proces verbal sau factură. Urmărire automată a sumei deduse.
Vedeți toate avansurile și deducerile asociate unui contract specific.
La o cheltuială, sistemul nu deduce singur, ci avertizează când factura furnizorului nu are avans dedus.
Statisticile oferă vedere de ansamblu - total avansuri, deduse, rămase, avansuri întârziate fără acoperire.
Certificatele de plată includ automat o coloană de deducere a avansului care afișează cât avans a fost dedus în perioada curentă.
Patru pași de la plata avansului la deducerea completă:
Creați factura de avans la contractul semnat. Suma avansului este marcată ca factură de avans.
Avansul este disponibil pentru deducere din momentul emiterii facturii de avans.
La fiecare factură pe contract, sistemul propune o deducere. Factura fie deduce o parte din avans, fie indică motivul pentru care nu o face.
Factura finală deduce întregul rest din avans, altfel sistemul o refuză. Restul poate fi închis și printr-o notă de credit la factura de avans.
Potrivit pentru orice firmă cu plăți în avans:
Urmărire automată fără calcule manuale. Istoric de audit pentru controlul fiscal.
Vedeți ce avansuri sunt active, care sunt deduse, impactul asupra fluxului de numerar.
Per contract știți cât avans este dedus și ce rămâne.
Istoric complet al fiecărei mișcări de avans pentru perioada de audit.
De ce urmărirea manuală nu funcționează pentru avansuri:
| Funcționalitate | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Factură de avans | Manuală | Generare automată |
| Deducere pe proces verbal | Manuală | Propunere automată de deducere |
| Rămas | Formula SUM | Urmărire în timp real |
| Pe contract | Săpat în fișiere | Deduceri per contract |
| Sugestie | Niciuna | Sugestie automată |
| Statistici | Manuale | Statistici automate |
| Jurnal de audit | Niciunul | Jurnal de audit complet |
Emiteți o factură de avans la contract. Avansul este disponibil pentru deducere din momentul emiterii facturii, nu al plății. Ciornele, facturile anulate și proformele nu se iau în calcul.
La fiecare factură pe un contract cu avans de dedus, sistemul propune o sumă. Factura trebuie fie să deducă o parte din avans, fie să indice motivul pentru care nu o face. Motivul are cel puțin 10 caractere și se păstrează în jurnalul de audit.
Factura finală deduce întregul rest din avans. Dacă nu îl epuizează, sistemul o refuză și arată ce a rămas și cum se poate închide: prin deducere, printr-o notă de credit la factura de avans sau prin recunoașterea unei deduceri preexistente.
Da, printr-o notă de credit la factura de avans. Aceasta nu poate depăși avansul nededus de pe factura respectivă. Mișcarea rămâne în istoricul de audit.
Da, în sens invers. Factura primită de la furnizor se înregistrează așa cum este tipărită: sistemul doar avertizează că nu s-a dedus niciun avans și nu refuză salvarea.
Da. Statisticile și vederile per contract afișează disponibil, dedus și rest pentru fiecare avans, cu urmărire cumulativă.
Da. Automatizarea certificatelor de plată include o coloană de deducere a avansului care afișează avansul dedus în perioada curentă.
Probă gratuită de 14 zile. Fără card de credit.
Înregistrează-te gratuit