Rapoarte de îmbătrânire per partener, flux de status al colectării, log de activități pentru fiecare acțiune de colectare, memento-uri. Management centralizat al creanțelor și datoriilor întârziate.
Plățile întârziate ucid cash flow-ul firmei de construcții. Fără management structurat — pierdeți bani, relații cu clienții, timp.
Cât vă este datorat ca întârziat chiar acum? Fără raport de îmbătrânire — durează zile să calculați.
Clientul întârzie, dvs. uitați să-i amintiți. Datoriile îmbătrânesc necontrolat.
Ce am făcut până acum pe creanța X? Cine a sunat? Fără log — fiecare acțiune de la zero.
Datoriile și creanțele dvs. întârziate — ambele părți ale cash flow-ului. Fără centralizare — fără imagine unitară.
Construction Team acoperă întregul ciclu de management al întârzierilor.
agingByPartner, revenueAgingByPartner și expenseAgingByPartner — grupare pe 0-30, 31-60, 61-90, 90+ zile. Vedere de ansamblu asupra celor care datorează cât și de cât timp.
updateCollectionStatus schimbă statusul — NEW → IN_PROGRESS → PROMISED → PAID / WRITTEN_OFF. Flux flexibil pentru diferite tipuri de muncă.
addActivity pentru fiecare acțiune — apel, email, vizită, notă. Istoric complet al eforturilor de colectare.
createReminder generează un document memento — email, SMS sau scrisoare. Programare automată.
revenueStats pentru creanțe întârziate (clienți), expenseStats pentru datorii întârziate (furnizori). Două perspective separate.
paymentStats și endpoint-ul payments afișează plățile primite pe documente întârziate. ROI al eforturilor de colectare.
Patru pași pentru management disciplinat al cash flow-ului:
Documentele cu dueDate < acum și status != PAID apar automat în modulul overdue.
Raportul de îmbătrânire grupează pe perioade — 0-30, 31-60, 61-90, 90+. Prioritizați debitorii principali.
updateCollectionStatus și addActivity. Trimiteți memento-uri prin createReminder. Înregistrați apeluri, întâlniri, promisiuni.
paymentStats afișează ROI-ul colectării. Care acțiuni funcționează, care nu. Prioritizare bazată pe date.
Potrivit pentru orice firmă cu creanțe/datorii semnificative:
Vizibilitate asupra cash flow-ului, prioritizarea acțiunilor, previziuni de colectare.
Flux centralizat, log de activități, memento-uri. Management profesionist.
KPI-uri de colectare, analiza riscului clientului.
Audit trail complet al tuturor acțiunilor de colectare pentru conformitate.
De ce software-ul specializat este necesar:
| Funcționalitate | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Raport de îmbătrânire | Manual lunar | Auto timp real |
| Status colectare | În coloană | Flux cu tranziții |
| Log de activități | În comentariu | Tabel dedicat de activități |
| Memento-uri | Outlook task-uri | createReminder integrat |
| Venituri vs cheltuieli | Sheet-uri diferite | Două perspective într-un singur modul |
| Urmărire plăți | Manuală | paymentStats + istoric |
| Analiză | Tabele pivot | Îmbătrânire integrată |
Automat din AccountingDocument cu dueDate < acum și status != PAID. Fără marcare manuală — sistemul identifică în timp real.
0-30, 31-60, 61-90, 90+ zile — acumulare standard. agingByPartner grupează sumele pe aceste perioade per partener.
NEW, IN_PROGRESS, PROMISED (plată promisă), PAID (colectat), WRITTEN_OFF. updateCollectionStatus schimbă starea.
addActivity cu tip (CALL, EMAIL, VISIT, MEMO), descriere, responsibleUser, timestamp. Log complet al efortului per document.
createReminder generează un document memento. Tipul (email/SMS/scrisoare) și conținutul sunt configurabile. Integrarea cu providerul de email trimite automat.
Plățile reale primite după ce procesul de colectare a început. paymentStats pentru analiza KPI — cât s-a colectat din întârzieri.
Da, prin updateCollectionStatus la WRITTEN_OFF. Înregistrare de audit păstrată. Pentru scopuri fiscale — revizuit de contabil.
Probă gratuită de 14 zile. Fără card de credit.
Înregistrează-te gratuit