Rapoarte de îmbătrânire per partener, flux de status al colectării, jurnal de activități pentru fiecare acțiune de colectare, memento-uri. Management centralizat al creanțelor și datoriilor întârziate.
Plățile întârziate ucid fluxul de numerar al firmei de construcții. Fără management structurat — pierdeți bani, relații cu clienții, timp.
Cât vă este datorat ca întârziat chiar acum? Fără raport de îmbătrânire — durează zile să calculați.
Clientul întârzie, dvs. uitați să-i amintiți. Datoriile îmbătrânesc necontrolat.
Ce am făcut până acum pe creanța X? Cine a sunat? Fără jurnal — fiecare acțiune de la zero.
Datoriile și creanțele dvs. întârziate — ambele părți ale fluxului de numerar. Fără centralizare — fără imagine unitară.
Construction Team acoperă întregul ciclu de management al întârzierilor.
Rapoarte de îmbătrânire per partener — grupare pe 0-30, 31-60, 61-90, 90+ zile. Vedere de ansamblu asupra celor care datorează cât și de cât timp.
Schimbați statusul — Nou → În lucru → Plată promisă → Colectat / Trecut pe pierderi. Flux flexibil pentru diferite tipuri de muncă.
Un jurnal pentru fiecare acțiune — apel, email, vizită, notă. Istoric complet al eforturilor de colectare.
Sistemul generează un document memento — email, SMS sau scrisoare. Programare automată.
Statistici separate pentru creanțe întârziate (clienți) și datorii întârziate (furnizori). Două perspective separate.
Statisticile de plăți afișează plățile primite pe documente întârziate. Randamentul eforturilor de colectare.
Patru pași pentru management disciplinat al fluxului de numerar:
Documentele cu data scadentă depășită și status care nu este plătit apar automat în modulul de restanțe.
Raportul de îmbătrânire grupează pe perioade — 0-30, 31-60, 61-90, 90+. Prioritizați debitorii principali.
Actualizați statusul de colectare și înregistrați activități. Trimiteți memento-uri automat. Înregistrați apeluri, întâlniri, promisiuni.
Statisticile de plăți afișează randamentul colectării. Care acțiuni funcționează, care nu. Prioritizare bazată pe date.
Potrivit pentru orice firmă cu creanțe/datorii semnificative:
Vizibilitate asupra fluxului de numerar, prioritizarea acțiunilor, previziuni de colectare.
Flux centralizat, jurnal de activități, memento-uri. Management profesionist.
KPI-uri de colectare, analiza riscului clientului.
Jurnal de audit complet al tuturor acțiunilor de colectare pentru conformitate.
De ce software-ul specializat este necesar:
| Funcționalitate | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Raport de îmbătrânire | Manual lunar | Auto timp real |
| Status colectare | În coloană | Flux cu tranziții |
| Log de activități | În comentariu | Tabel dedicat de activități |
| Memento-uri | Sarcini în Outlook | Memento-uri integrate |
| Venituri vs cheltuieli | Foi de calcul diferite | Două perspective într-un singur modul |
| Urmărire plăți | Manuală | Statistici de plăți + istoric |
| Analiză | Tabele pivot | Îmbătrânire integrată |
Automat din documentele contabile cu data scadentă depășită și status care nu este plătit. Fără marcare manuală — sistemul identifică în timp real.
0-30, 31-60, 61-90, 90+ zile — acumulare standard. Rapoartele de îmbătrânire grupează sumele pe aceste perioade per partener.
Nou, în lucru, plată promisă, colectat, trecut pe pierderi. Puteți schimba starea în orice moment.
Înregistrați o activitate cu tip (apel, email, vizită, notă), descriere, utilizator responsabil și marcaj temporal. Jurnal complet al efortului per document.
Sistemul generează un document memento. Tipul (email/SMS/scrisoare) și conținutul sunt configurabile. Integrarea cu furnizorul de email trimite automat.
Plățile reale primite după ce procesul de colectare a început. Statisticile de plăți pentru analiza KPI — cât s-a colectat din întârzieri.
Da, prin trecerea statusului de colectare pe „trecut pe pierderi”. Înregistrare de audit păstrată. Pentru scopuri fiscale — revizuit de contabil.
Probă gratuită de 14 zile. Fără card de credit.
Înregistrează-te gratuit