Fiecare acțiune în Construction Team — creare, modificare, ștergere, aprobare — este înregistrată într-un jurnal de audit centralizat cu utilizator, dată și oră, tip de entitate și modificări. Pentru audit, conformitate, proceduri judiciare.
În proceduri judiciare, audit intern, control fiscal — trebuie să demonstrezi cine a făcut ce și când. Fără un jurnal de audit centralizat — nu poți.
Cine a schimbat prețul în oferta X? Fără jurnal — nimeni nu știe. Dispute juridice — imprevizibile.
Sisteme diverse, jurnale diverse, formate diverse. Consolidarea auditului la nevoie — zile de muncă.
Jurnal de audit cu 100.000 de înregistrări. Cum găsești o acțiune specifică? Fără filtre — imposibil.
Câtă activitate luna trecută? Cine este cel mai activ utilizator? Fără statistici — fără vedere de ansamblu.
Construction Team centralizează auditul în toate modulele.
Fiecare acțiune (creare, modificare, ștergere, aprobare etc.) în fiecare modul înregistrează o intrare de audit cu utilizator, dată și oră, tip de entitate, modificări.
Sistemul listează toate tipurile de obiecte cu audit — facturi, contracte, acte, oferte etc. Pentru filtrare și liste de selecție.
Sistemul enumeră toate acțiunile posibile — creare, modificare, ștergere, aprobare, semnare etc. Clasificare standardizată.
Listă cu filtre după tip de entitate, acțiune, utilizator, perioadă. Paginare pentru jurnale de audit mari. Căutare eficientă.
Statisticile oferă indicatori agregați — total acțiuni pentru perioadă, distribuție pe tipuri, cei mai activi utilizatori.
Vedeți detaliul complet al unui eveniment de audit specific — date înainte și după, IP, browser, dispozitiv.
Patru pași către un audit profesional:
Fiecare operațiune din Construction Team este înregistrată automat de sistem. Înregistrarea se face fără nicio acțiune a utilizatorului.
Modulul de audit oferă o vedere unificată a tuturor evenimentelor de audit din toate modulele.
După tip de entitate, acțiune, utilizator, perioadă. Găsește o înregistrare specifică în câteva secunde.
Datele pot fi extrase pentru audit, instanță, asigurare. Format standardizat.
Orice firmă care lucrează cu documente reglementate:
Istoric complet al acțiunilor pentru audit intern. Rapoarte pentru reglementator.
În dispute judiciare — dovezi ale fiecărei acțiuni cu dată și oră.
Control asupra acțiunilor angajaților. Statistici pentru evaluarea activității.
Istoric de audit complet per document. Eșantionare și analiză eficiente.
De ce auditul automat bate jurnalele manuale:
| Funcție | Jurnal manual | Construction Team |
|---|---|---|
| Acoperire | Parțială | 100% automată |
| Centralizare | Fișiere diferite | Modul de audit unificat |
| Tipuri de entități | Fără structură | Tipuri de entități standardizate |
| Acțiuni | Text liber | Acțiuni standardizate |
| Căutare | Ctrl+F | Filtrare indexată |
| Tablou de bord cu statistici | Tabel pivot | Statistici automate |
| Înainte/după | Rar | Modificări complete în înregistrarea de audit |
Creare, modificare, ștergere, aprobare, semnare, respingere, anulare, autentificare, deconectare etc. Sistemul afișează lista completă. Fiecare acțiune din fiecare modul este înregistrată automat.
Facturi, contracte, acte, oferte, situații de lucrări, licitații, parteneri, utilizatori, departamente etc. Sistemul afișează lista completă.
Implicit — pe toată durata de viață a companiei. Politica de retenție poate fi configurată după nevoi.
Nu. Înregistrările de audit nu sunt șterse — doar marcate ca arhivate la nevoie. Pentru scopuri judiciare — istoricul complet este păstrat.
Filtre după tip de entitate, acțiune, utilizator, perioadă. Listare cu paginare. Căutare eficientă chiar și cu milioane de înregistrări.
Da. Pentru acțiuni de modificare — instantanee ale datelor înainte și după. Vezi exact starea dinainte și de după.
Indicatori agregați — total acțiuni pentru perioadă, distribuție pe tipuri de entități, cei mai activi utilizatori. Tablou de bord pentru vedere de ansamblu rapidă.
Probă gratuită de 14 zile. Fără card de credit.
Înregistrează-te gratuit