Generați certificate de plată cu calcule FIDIC automate, urmăriți reținerile de garanție pe fiecare contract și eliberați sumele reținute prin cereri cu aprobare. Export PDF cu spații pentru semnături.
Un certificat de plată sintetizează lucrările executate, scade avansul și reținerea de garanție și arată suma exactă datorată. În Excel asta înseamnă formule manuale, neconcordanțe cu perioadele anterioare și bani reținuți uitați.
Lucrări executate minus avans minus reținere - trei secțiuni cu valori cumulate. O singură celulă greșită în Excel și suma datorată este incorectă. Software-ul calculează totul automat.
Fiecare certificat se bazează pe ce a fost certificat până la zi. Copierea valorilor din fișiere vechi produce diferențe pe care clientul le va contesta. Sistemul preia singur valorile anterioare.
5-10% din fiecare plată rămân reținute luni sau ani. Fără un sistem, nimeni nu urmărește termenele, iar sumele pur și simplu nu se mai eliberează. Soldul pe fiecare contract este mereu vizibil.
Un certificat trimis fără verificare pune în risc banii companiei. Fluxul de depunere, certificare și aprobare garantează controlul, cu jurnal de audit complet.
Construction Team acoperă ciclul complet - de la calculul certificatului până la eliberarea ultimei sume reținute.
Secțiuni pentru lucrări executate, plată în avans și rețineri de garanție. Suma datorată se calculează automat: lucrări cumulate minus avans minus reținerea pe perioadă.
Ciornă → Depus → Certificat → Aprobat. Fiecare pas cere permisiunea potrivită și se înregistrează cu utilizator și moment. Respingerea cu motiv trimite certificatul înapoi pentru corectare.
Alegeți un contract și sistemul completează sumele contractuale, modificările aprobate și totalurile certificate în certificatele anterioare. Numerotare automată pentru fiecare companie.
Setați un procent în contract și sistemul îl reține automat la fiecare document. Vedeți sumele așteptate, reținute, eliberate și soldul, împărțite în creanțe de la clienți și datorii către subcontractori.
Un proces formalizat: cerere cu sumă și motiv, aprobare, document și plată. Eliberare parțială pe etape, perioadă de garanție sau recepție finală.
Exportați certificatul ca PDF în format GPP cu coloane pentru semnături. După facturare, statusul se actualizează automat la fiecare plată - plătit parțial sau plătit.
Patru pași de la lucrare executată la garanție eliberată:
Alegeți un contract și o perioadă. Sistemul completează sumele contractuale și totalul certificat până la zi, apoi calculează lucrările executate, scăderea avansului și reținerea de garanție.
Certificatul este depus pentru verificare, certificat și aprobat de un utilizator autorizat. Dacă ceva nu este în regulă - respingere cu motiv și returnare pentru corectare.
Facturați suma datorată din certificatul aprobat, cu TVA calculat automat. Plățile încasate actualizează statusul la plătit parțial sau plătit.
Când expiră perioada de garanție, depuneți o cerere de eliberare - integral sau parțial. După aprobare, suma este facturată și plătită, iar soldul contractului se actualizează.
Potrivit pentru orice firmă care lucrează cu plăți intermediare și rețineri de garanție:
Certificați lucrările subcontractorilor și rețineți automat procentul de garanție. O imagine completă a datoriilor pe toate contractele.
Urmăriți ce v-au reținut clienții și când expiră perioadele de garanție. Nicio reținere nu mai este uitată.
Pregătiți certificate în minute, nu în ore. Valorile cumulate și scăderile se calculează singure, fără neconcordanțe cu perioadele anterioare.
Facturați direct din certificatul aprobat. Vedeți poziția netă a reținerilor - creanțe versus datorii - pentru o prognoză exactă a numerarului.
De ce software-ul specializat înlocuiește tabelele manuale:
| Funcționalitate | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Calcule FIDIC | Formule manuale | Secțiuni automate pentru lucrări, avans și reținere |
| Valori cumulate | Copiere din fișiere vechi | Automat din certificatele anterioare |
| Aprobare | E-mail și hârtie | Depunere → Certificare → Aprobare cu jurnal de audit |
| Rețineri de garanție | Foaie separată, ținută manual | Automat din procentul din contract |
| Eliberare | Fără proces | Cereri cu aprobare și statusuri până la plătit |
| Termene de garanție | Sume uitate | Sold și status pe fiecare contract |
| Document PDF | Formatare manuală | Format GPP cu spații pentru semnături |
Un document de tip FIDIC care sintetizează lucrările executate în perioadă și stabilește suma datorată: lucrări cumulate minus ce a fost certificat anterior, minus rambursarea avansului, minus reținerea de garanție. Toate calculele sunt automate.
De avans (pentru plata în avans din contract), intermediar (pentru plățile lunare sau pe etape) și final (la finalizare). Numerotarea este automată pentru fiecare companie.
Ciornă → Depus → Certificat → Aprobat → Facturat → Plătit parțial → Plătit. Respingerea cu motiv este posibilă la orice pas înainte de aprobare și returnează certificatul pentru editare. Editarea este permisă doar pentru certificatele în ciornă sau respinse.
O practică standard în construcții - beneficiarul reține un procent (de regulă 5-10%) din fiecare plată drept garanție de calitate. Sistemul urmărește ambele direcții: rețineri pe care clienții vi le datorează și rețineri pe care le datorați subcontractorilor.
În contract, la creare sau la editare, împreună cu tipul de eliberare - recepție finală, perioadă de garanție, pe bază de timp sau pe etape. Procentul se aplică apoi automat la fiecare certificat, proformă și factură din acel contract.
Depuneți o cerere de eliberare cu sumă și motiv - integral sau parțial. Un aprobator o verifică și o aprobă, apoi suma este facturată și plătită. Fiecare acțiune se înregistrează cu dată, utilizator și comentariu.
Da. Plățile încasate se alocă certificatului, iar statusul se actualizează automat - plătit parțial la sumă parțială, plătit la acoperire integrală. Dacă o plată este ștearsă, statusul revine la starea anterioară.
Probă gratuită de 14 zile. Fără card de credit.
Înregistrează-te gratuit